Evernoteの基本の使い方！初心者におすすめの無料の活用法7選を紹介！

「Evernote（エバーノート）」というクラウドサービスをご存じでしょうか。これは、無料でメモを作成管理することができるアプリケーションです。従来のメモ帳にメモを取ったりやファイルを紛失した場合にも代わりとして役に立つ機能・サービスですが、実際にはどのように使えばよいのでしょうか。今回は、基本の使い方や初心者におすすめの実践方法について紹介します。

Evernoteは、WindowsやMac、スマホアプリの多くのデバイスで使用できます。Evernoteとは、メモや写真、音声などの記録をまとめて管理してくれるツールです。チームで共有して仕事用に使うだけではなく、買い物メモなどの趣味やプライベートにも様々な場面で活用できます。

Evernoteの料金プランには、ベーシックプラン（無料）、プレミアムプラン、ビジネスプランの3プラン用意されています。ビジネスプランとは、法人向けのプランです。初心者の方はベーシックプランから始めてみましょう。

Evernoteのベーシックとは、無料で使えるプランですが、「使用容量が60MB」や「同期できる端末が2台まで」です。無料プランを使用するなら、メモなどの記録用に向いています。写真や動画など、保存量が多い方は有料プランの方が良いでしょう。

有料プランである「プレミアムプラン」は「同期できる端末は無制限」「容量は10GB」です。「ビジネスプラン」も「同期できる端末は無制限」「容量は20GB＋1ユーザー追加毎に2GB増加」です。

Evernoteは、以下のリンクからメールアドレスとパスワードの設定で無料で新規登録できます。iPhoneとAndroidでもアプリをインストールできます。

ブラウザ版のノート作成方法は、新規登録後にログインします。管理画面にある「＋」から新規ノートを選択します。ノートの作成画面が表示されるので、題名を入力します。画像などを追加する場合には、ファイルをノートにドラッグ＆ドロップします。

Evernoteのショートカットキーとは、新規ノートの作成や検索がキーボードで簡単にできます。キーボード操作が慣れている人はショートカットキーを利用すると思うのでご紹介します。

Evernoteの基本の使い方とは、ノートを作成して、情報整理をすることです。情報整理は、無料プランでも十分に活用できます。まず、基本の使い方について、どのような機能があるのかご説明します。

Evernoteの基本の使い方には「タグ」機能があります。これは、目次のように使うことができます。タグ機能は情報整理に便利で、ノートの数が多くなってくるとどこにノートがあるのか分からなくなりますが、このタグ機能でキーワードごとにノートを紐付けすることができます。

Evernoteの基本の使い方には「スタック」機能があります。スタック機能とは、複数のノートブックを1つにまとめることができるので、ノートブックが増えてきたら、一括で括り付けて探すことができます。スタックの作成方法はデバイスごとに異なりますEvernote Web版は以下の方法でスタック機能を追加できます。

Evernoteの基本の使い方には「表」機能があります。これは、ノートの中に表を挿入することができます。「Evernote for Mac」「Windows」「Evernote Web 」のみ使用できます。

表機能では、旅行プランも立てることができます。持ち物はチェックリストでダブルチェックすることもできます。表機能の「▼」をクリックするとカラーの変更もできます。

Evernoteの基本の使い方には「共有」機能があります。Evernote同士でノートを共有できるので、仕事の効率もアップします。エバーノートは、エバーノート同士だけではなく、エバーノートを使用していないメンバーでも「公開リンクをコピー」してブラウザで共有できます。

Evernoteの基本の使い方には「チェックリスト・番号付きリスト」機能があります。例えば、チェックリストでは「To Doリスト」「今日やることリスト」など。箇条書きリストでは「欲しいものリスト」「買い物リスト」など。番号付きリストでは「業務マニュアルの手順」を作成できます。

Evernoteの基本の使い方には「音声メモ・リマインダー」のメモ機能があります。音声メモはICレコーダーの代わりに使用できます。メモが取りにくい状況でも音声メモであれば簡単に録音できます。復習用に録音して、後で聞き直すことも可能です。

Evernoteの基本の使い方である情報整理の使い方である機能をご紹介しました。情報整理だけではなく、操作性がアップする活用方法もあります。操作性アップについて、どうすれば操作が速くなるのかご説明します。

Evernoteでは複数のアカウントを作成できます。TwitterやInstagramでも複数で利用している人は多いでしょう。ノートが増えて管理しにくくなった場合には別のアカウントを追加すると操作性アップします。

作成したノートをテンプレートにすることができます。よく使用するノートはテンプレートにしておくと便利です。テンプレート作成機能を活用して操作の時短をしましょう。テンプレートにしたいノートを作成して、右上にある「三点ボタン」を右クリックします。「テンプレート保存」を選択してテンプレート名を入力して保存をクリックします。使用する場合は、新規ノートの作成でテンプレートを選択します。

Evernoteの初心者におすすめの操作性がアップする使い方をご紹介しました。情報整理や操作性がアップする使い方だけではなく、仕事の効率が上がる機能も備わっています。仕事に活用できる機能について、どうやって使用するのかをご説明します。

Evernoteでは「名刺カメラ」で名刺を記録できます。名刺スキャンは「プレミアム機能」で有料プランです。カメラで読み取られる情報は、氏名、役職、会社名など。

Evernoteの「プレゼンテーション機能」とはノートをプレゼンの資料にできます。「プレゼンテーションモード」は、プレミアムプランとビジネスプランの有料です。このモードは、全てのノートで利用できます。

Evernoteの転送用のメールアドレスを使って、メールをアカウントに保存できます。メールの件名がノートタイトル、本文がノートの本文になって自動的に保存します。メールをノートに保存する機能はプレミアムプランとビジネスプランで有料です。

Evernote初心者におすすめの情報整理の方法、操作性がアップする使い方、仕事の効率が向上する機能のご紹介をしました。これまでご紹介した機能以外にも、精度の高い検索機能やセキュリティ対策としてパスワードの設定もできる高機能が付いていますので解説します。

Evernoteには普通の検索ボックスがありますが、精度の高い検索が可能です。「ノートの作成日」「ファイルの種類」「更新日」などから検索できます。演算子の一部をご紹介します。

ノートにパスワードを設定できます。暗号化は「Evernote for Mac」「Evernote for Windows Desktop」で使用できます。まず、ノートを開いて暗号化するテキストを選択して「右クリック」します。「選択したテキストを暗号化する」をクリックして「パスフレーズ」を入力します。

Evernote（エバーノート）とは、どんなことをするサービスなのか、基本の使い方や情報整理の仕方、操作性アップする活用方法、仕事の効率アップする機能などをご紹介しました。

Evernoteの初心者の方にもEvernoteはプライベート用から仕事用まで幅広く活用できるのでおすすめツールです。基本的に無料プランでも十分な機能が備わっていますが、容量や同期できる端末数が異なりますので有料プランもおすすめです。