ドコモメール(@docomo.ne.jp)の自動振り分け機能の設定方法を解説します。iPhoneでドコモメール(@docomo.ne.jp)の自動振り分けを行う場合は、ブラウザを通して公式サイト上で設定します。また、新規フォルダの作成も公式サイト上で行います。
「ドコモメール」とは、ドコモが「@docomo.ne.jp」のメールドメインでサービス提供しているキャリアメールですが、このドコモメールのフォルダ振り分けは、スマホ上で直接行えません。
その理由は、「ドコモメール」はスマホのストレージにメールをダウンロードして管理するローカル形式ではなく、サーバー上でメールを管理するクラウドメール形式であるためです。
Androidスマホの場合は、「ドコモメールアプリ」を通して、クラウド上のドコモメールの自動フォルダ振り分けを設定できますが、iPhoneの場合はブラウザを通して公式サイトにアクセスして自動フォルダ振り分けを設定します。
今回は、iPhoneでドコモメールの自動フォルダ振り分けを設定する方法として、公式サイトを使って自動フォルダ振り分けを設定する方法をレビューします。
まず、iPhoneで自動フォルダ振り分けのルールを設定するには、ドコモメールの公式サイトにアクセスして「ログイン」をクリックします。
「ログイン」をクリックすると、dアカウントでログインする画面が表示されるので、dアカウントを入力して「次へ」をクリックし、次の画面で続けてパスワードを入力して、dアカウントでドコモメールの公式サイトにログインします。
dアカウントでドコモメールの公式サイトにログインすると、ドコモメールの管理画面が表示されるので、画面上方のメニューバーより「フォルダアイコン」をクリックし、表示されるメニューウインドウ内の「フォルダ作成」を選択します。
作成するフォルダの設定を入力するポップアップが表示されるので「受信メール」を選び、フォルダ名を入力して「OK」をクリックすると、ドコモメールの管理画面の左側のメールフォルダ項目(メニュー欄)に、新規作成したフォルダが表示されます。
ブラウザ上のドコモメールの管理画面でフォルダを新規作成すると、iPhone上でも新規作成したフォルダが表示されます。
次に、ブラウザ上のドコモメールの管理画面で、ドコモメールの自動フォルダ振り分けのルールを設定する方法を解説します。
まず、基本の手順として、ドコモメールの管理画面上方のメニューバーより「その他」アイコンをクリックし、表示されるメニューウインドウ内の「振り分けルール」を選択します。
切り替わった画面で「新規ルール」をクリックします。
次に表示される自動フォルダ振り分けのルールを設定する画面より、任意の自動フォルダ振り分けのルールを設定していきます。
まず、受信したメールを、差出人・宛先・件名で振り分ける場合は、「移動先フォルダ」に振り分けるフォルダを指定します(新規作成したフォルダに振り分ける場合は新規フォルダを指定します)。
次に、第一条件の設定項目を「差出人・宛先・件名」の中から任意設定し、その隣の入力欄に受信したメールの条件として任意の文字列を入力します。
ルールの設定が完了したら「更新」をクリックします。
上記は設定手順を端的に説明しましたが、ルール設定の例を挙げると、例えば、「田中」という名前で登録された差出人から受信したメールを振り分ける場合は、第一条件の設定項目を「差出人」とし、その隣の入力欄に受信したメールの条件として「田中」と入力します。
これで、指定したフォルダに、差出人の名前として「田中」という文字列が含まれるメールを振り分ける振り分けルールが作成されます。
受信したメールを、ドコモメールに設定した「グループ」ごとに振り分ける場合は、「移動先フォルダ」に振り分けるフォルダを指定し、第一条件の設定項目を「グループ」に設定し、受信したメールの条件として隣の欄でグループ一覧から任意のグループを選択し、「更新」をクリックします。
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