LINEスケジュールの使い方！イベント作成のやり方や出欠の予定管理方法は？

日本国内でも7600万人が利用している「LINE」は、非常に便利でスマホユーザーにとってなくてはならないツールです。そんなLINEからLINEユーザー同士で日程調整や予定の共有、出欠管理等ができるツールが登場したのでやり方をご紹介します。

今回ご紹介するLINEスケジュールは、LINE　GAME、LINE MUSIC、LINE　チケット、LINE　キャリア、LINE　マンガなどの様々なサービスの中の一つです。

LINEスケジュールはLINEに登録しているユーザーであれば、だれで利用できる為、友人とのイベントや飲み会の日程調整にとどまらず、ビジネスパーソンは様々なビジネスシーンで予定や進行状況等の管理等に活用できます。

そんな便利なLINEスケジュールを作成者側からのやり方をご紹介していきます。

LINEスケジュールは、LINEが提供する日程調整や予定管理をするツールです。誰でも気軽にイベント作成ができます。LINEスケジュールの使い方・探し方は非常に簡単で、普段使っているLINEアプリ内から使えますので、LINEとは別に新しくアプリ等導入する必要はありません。

LINEスケジュールを使用する際は、PC版ではなくスマホ版のLINEを使用してください。PC版では、LINEスケジュールは使用できないのでご注意ください。

LINEで友達と連絡を取り合う際、LINEのトークルームを利用しますが、トークルームを使いイベントの作成を行うことでLINE内でスケジュールを管理できます。普段使っているLINEを使い、スケジュールの管理ができるLINEスケジュールは非常に便利なツールです。

日程調整をしたい友だちを先に決め、LINEトークルームからアクセスする方法がもっとも便利です。LINEトークルーム画面左下の「+」をタップします。すると、ファイルや連絡先、位置情報などを選択できる画面にうつります。

その画面にうつったら、項目の中から「日程調整」をタップしアクセスすることでLINEトークルームの友だちと日程調整ができます。

普段使っているLINEサービスを通しての操作がメインの為、新たに操作を憶える事があまりなく、慣れるのもはやいのがメリットです。

LINEトークルームからアクセスする際は、先に友だちを決めている状態ですが、それ以外に「その他サービス」からイベントを作成して日程調整する方法があります。

LINE内で新規イベントを立ち上げ、そこに友だちを招待することで情報の共有、日程調整をする方法です。飲み会の幹事やイベントの出席管理・スケジュール調整等を行いたい場合に便利です。

イベントの幹事や複数人のメンバーとLINEを通して連絡調整をしたい時などに活用します。LINEスケジュールは、LINEのトークルームから簡単に作成し、LINEメンバーと情報の共有ができますので、具体的なLINEスケジュールの使い方をご紹介します。

LINEスケジュールは、普段使っているLINEの下部にある「友達」「トーク」「タイムライン」「ニュース」「ウォレット」の中の「ウォレット」より進んでいく事でLINEスケジュールのイベント作成画面に繋がりますのでご紹介します。

イベントを作成し、ウォレット→関連サービス→その他サービス→LINEスケジュールと進んでいきます。

「イベント作成」という項目が出ますので、タップします。下の「日程調整をはじめる」をタップすると、イベントの内容と日程内容等を入力する画面に移ります。

イベント名、イベント内容、日程選択等入力し、友だちを招待する事で、日程の共有が簡単にできます。

日程選択は、項目をタップしていくとカレンダーが表示されます。表示された日程を複数箇所選ぶことで、候補日を数日提案することができます。

LINEスケジュールに招待されたメンバーは都合の良い日程に〇を付けることができるので、より日程調整やスケジュールの管理がしやすく便利です。

新規イベントの詳細選択が終わりましたら、あとは友だちを招待して共有するだけです。LINEスケジュールに招待する方法は、詳細選択画面下部にあるメンバー招待をタップすると完了します。

日程調整の方法ややり方に関しては、下記に記載していますのでそちらをご覧ください。

ここまで、イベントを作成し、招待する側について紹介してきました。ここでは、招待された側の操作方法について紹介していきます。

イベントを招待した人より、LINEトークルームへイベントの招待メッセージが届いていますので、「今すぐ確認」をタップし確認します。

詳細確認をすると、イベント名や内容、候補日の一覧が表示されます。候補日を選択し、「回答する」をタップすることで、日程共有ができます。

複数日数候補日が一覧になって表示されています。各日程の横には「〇」、「△」、「×」の中から選ぶことができますので、日程に対するご自身の日程の都合の度合いを選択してください。

例えば、1月10日は都合が良いが1月12日は都合が悪い場合は、1月10日の横は〇、1月12日の横は×を選んでください。招待した友だちの都合の良いスケジュールを集計することができるので、とても便利です。

出欠の確認がしやすいだけでなく、都合の良い日程を、効率よく集計する事ができ、よりイベントへの参加率をあげることにもつながります。

回答した内容が変更になる場合がありますが、その際も回答内容を後ほど簡単に修正することができます。

一度回答を送信した後、「回答する」から「回答内容を修正」という選択ボタンに変わっています。もう一度、日程を選択し直して再度、回答内容を修正をタップすると、修正後の日程が反映されます。

また、「回答内容を修正」の下には、「回答者にメッセージ送信」という選択ボタンもある為、招待者へ日程の件で別途メッセージを送りたい時など便利です。

予定を作成し、共有するだけでなく、出欠の確認がしやすいため、非常に便利です。また、LINEを日ごろ使っているユーザーも多いことから、招待を受けた友だちが手間取ることが少ないです。

簡単な操作でイベントの告知と情報共有ができるので、個人だけでなくビジネスパーソンにとっても役に立ちます。普段PCメインのビジネスパーソンでも、スマホで気軽にスケジュールの管理ができるのは魅力的ではないでしょうか。

ここでは、予定作成の方法から日程調整の使い方まで詳しく紹介していきます。

まず、LINEグループのトーク内左下「+」をタップします。すると、keep、送金、LINEギフトなどアイコンが選べる画面が出ますので、その中から「日程調整」を選びます。

新規イベント作成画面が表示されたら、タイトルと詳細等を入力してください。

新規イベントのタイトルは、簡潔かつわかりやすいものにするとより効率的に情報の共有が可能になります。招待された人は、LINEトークルームにて、このタイトルをはじめに見ることになりますので、わかりやすくを心掛けると良いでしょう。

イベントの詳細に関しても、簡潔にわかりやすい文章でインパクトを与えるように記載すると良いでしょう。特にビジネスパーソンの場合、相手にそのイベントや要件が、価値のあるものと瞬時に思わせることは非常に重要だからです。

イベント名やメンバーへのメッセージ等入力する際、イベント名の左にあるアイコンをタップすると、下記のようなイベントの種類に応じたイラストを選択することがきます。イラストがあることでよりイベントが楽しく、かつわかりやすく案内することができます。

日程選択をタップするとカレンダーが表示されます。表示されたカレンダー上より開催予定日を複数箇所選択します。選択すると緑色の丸が表示され、選択されたことがわかります。

複数箇所の開催予定日を選択し、決定ボタンをタップします。すると選択した日程が一覧となって表示されますので、表示された日程に間違いがなければ、画面下のメンバー招待をタップしましょう。一覧に間違いや変更箇所があれば、削除し選択し直すことが簡単にできますので、招待ボタンを押す前に一度見直してください。

作成したイベントを招待する方法は二つあります。一つ目は、LINEのグループに投稿しメンバーに共有します。二つ目は、友だち（一対一のトークルーム）に情報をアップし共有する方法です。ここで、グループになっていない複数人トークには共有ができないので注意してください。

グループに招待した場合、既にグループに入っているメンバーに対して一気に情報を共有できるので非常に便利です。飲み会や恒例のイベント・行事などは、予めグループがあれば、情報の共有がしやすいです。

グループもしくは、友だちへ招待をすると、共有先の招待メンバーのトークには、作成者が設定したタイトル、詳細が表示されます。通知を許可しているユーザーには、作成者名とイベントの詳細がスマホのロック画面に通知されます。

通知には「○○（イベント作成者名）がノートに投稿しました。」と表示されます。

また、イベントやスケジュールを作成する際、初めから共有する相手を決めておくこともできます。イベントを作る段階から決まっていれば作成の手間も省け良いでしょう。やり方は、日程調整を行いたいメンバーのいるLINEトークルームで、左下の＋ボタンをタップします。日程調整を選びイベント作成を行うと簡単です。

イベント作成を行う段階から上記に呼びたいメンバーが表示されています。あとは、上記と同じようにイベント作成を行うだけです。

簡単にイベントの作成と招待ができるLINEスケジュールですが、友だちを招待できない、回答できない、なぜかうまく使うことができない、などの状態に陥ることがありますので、その際は以下の２点を確認してください。

一つ目が、友だちまたはLINEグループから招待していますか？複数人グループからですとうまく招待ができない場合があります。二つ目は、LINEはPCに対応していますが、このLINEスケジュールはPCに対応したサービスではない為、スマホからしか操作できないのでうまくできないのです。この２点に注意してください。

イベントを作成し、友だちやメンバーへ情報共有したら共有した相手から回答が送られてきます。全員からの出欠の回答を一覧で見ることができるだけでなく、○、△、×の三種類でわかりやすく表示されているので、管理がしやすく日程が決めやすくなります。

ここでは、招待したメンバーからの回答を受けスケジュール管理をするやり方や出欠の確認のやり方等を紹介していきます。

招待したメンバーから回答が集まると、一覧で参加者の都合の良い日程を見ることができます。三段階で表示されているため、最も○の多い日でイベントを開催することで出席率の高いイベントにすることができます。

ここで一つ注意しなければならない点があります。イベントを作成し、招待したとしても相手に通知されていないことや、確認が取れていないことがあります。ですので、出欠の回答の返答率に応じて定期的にメッセージを送ると良いでしょう。

回答者にメッセージを送信ボタンより、回答者へメッセージを送ることができますので、動向に応じて使用してください。

回答者より返答が集まると以下の画像のように一覧で表示されます。日付と三段階の回答と人数それぞれが一目で確認することができ、出欠の確認がしやすいのがLINEスケジュールの特徴です。

イベントの出欠を取り回答を受けた後、日程調整ができないためイベントを削除することもあります。その際も簡単に削除することができるので、一度削除して時期を改めて再度案内すると良いでしょう。

削除のやり方は、イベントの回答が表示されている画面の右上の編集をタップしてください。するとイベントの編集ができる画面に移ります。その画面の下部にイベント削除と言うボタンがありますので、そこをタップすると削除が完了します。

普段iPhoneやAndroidのスマホでLINEを使用している人が大半です。LINEには、スマホ版だけでなく、PC版もあります。しかし、LINEスケジュールは、スマホ専用サービスの為連携ができないのです。

スマホとPCを連携しながらスケジュール管理をしている方にとっては、不便ですが現時点でLINEスケジュールはPCでは使用できないことを十分理解した上でスマホで使用するようにしましょう。

現時点で、PCで使用することができないですが、今後スマホとの連携も考えPCでも使用できるようになることを祈りましょう。

ここまでLINEスケジュールについてご紹介してきましたが、スマホとLINEを使ったことのある方なら比較的スムーズに使うことのできるサービスです。PCでは操作ができないという欠点ははありますが、普段の生活においてスマホで管理ができれば大半のことはカバーできますので、できないことによるデメリットは少ないです。

LINEスケジュールは、簡単なやり方で情報共有ができるだけでなく、スケジュール管理とイベントの出欠管理がしやすいことが最大のメリットです。また、招待を受けた方も、回答のやり方が、普段スマホでLINEを使用している方なら容易にできるものなので情報の共有ができます。

イベントの幹事やビジネスシーンなど様々な場面で、容易に使用できる為オススメのサービスです。LINEスケジュールのやり方をしっかり理解し、有効活用しましょう。