Gmailで新しい連絡先を追加！PC/アプリで連絡先をアドレス帳に登録するには？
Gmailを仕事やプライベートで活用している方は多いのではないでしょうか。今回、はGmailの連絡先を追加する方法をPCとアプリの両方で徹底解説いたします。様々な情報を追加できる連絡先を有効に活用し、便利なGmailをより一層便利にしてみませんか。
目次
Gmailの連絡先を使うメリット
PCだけでなく、スマートフォンでも同期して使用できるGmailを活用している人は多いのではないでしょうか。Gmailを使用しつつ、もう少しこうなれば使いやすくなるのになと考えたことはありませんか。
Gmailには実は多彩な機能があり、使いこなすことができれば非常に便利なメールサービスなのです。今回は、Gmailの「連絡先」の管理方法をご紹介します。
Gmailの連絡先とは、いわゆるアドレス帳のことです。Gmailの連絡先機能は、アドレス帳の機能に加えて連絡先のグループ作成を自由に行えたり、Gmailを導入しているデバイスであれば、簡単にどんな端末でも連絡先を取り込むことが可能です。
Gmailに新しい連絡先を追加･登録する方法（PC編）
GmailはPCやスマートフォンでも利用可能です。まずはPCでGmailに新しい連絡先を追加・登録する方法を紹介していきます。
Gmailに連絡先アドレスを入力して追加する方法
Googleの連絡先アプリを使用してアドレスなどの新しい個人情報を登録していく方法をご紹介します。
- PCでGoogleChromeを開く
- 連絡先を追加したいGoogleアカウントにログイン
- Gmailを開く
- Gmail画面右上「Googleアプリ」をクリックし、「連絡先」を選択
- 左上の「連絡先の作成」をクリック
- 連絡先登録に必要な情報を入力し、保存
上記の方法で簡単に連絡先を登録することが可能です。また、連絡先を登録する際に氏名、アドレスの他に会社名や役職、誕生日、ニックネーム、相手との関係性など様々な情報を登録することが可能です。
仕事関係とプライベートなど、グループで分けたい場合に詳しい情報を登録しておくと便利ですので、後々のためにもしっかり登録しておくことをお勧めします。
メールからGmailに連絡先アドレスを追加する方法
続いて、Gmailで受信したメールから新しいアドレスを連絡先に追加する方法をご紹介します。
- PCでGoogleChromeを開く
- 連絡先を追加したいGoogleアカウントにログイン
- Gmailを開き、受信メールの中からアドレスを連絡先に追加したいメールを開く
- メール内容の右上にあるハンバーガーボタンをクリック
- 「返信」「転送」などのなかに混じって、「連絡先リストに〇〇さんを追加する」ボタンがあるので、そちらをクリック
- 画面左下に「送信者を連絡先に追加しました」というポップアップが表示され、連絡先に追加完了
上記の手順で、Gmailに受信したメールからアドレスを連絡先に追加することが可能です。追加したあとは、念の為きちんとGoogleの連絡先アプリに連絡先が追加されているかの確認を行なってください。
また、連絡先としてアドレスは登録されても名前や関係性は登録されないので、詳細情報は連絡先アプリからきちんと追加することをお勧めします。
Gmailに新しい連絡先を追加･登録する方法（アプリ編）
ここからは、Gmailを使用しているスマートフォンでの連絡先の追加・登録方法をご紹介します。同じスマートフォンでも、AndroidとiPhoneでは少々手順が異なりますので、そちらはお気をつけください。
Gmailに連絡先アドレスを入力して追加する方法
iPhoneやAndroidなどのスマートフォンでGmailから新しい連絡先を追加する方法は下記になります。
- スマートフォンでGmailを起動
- 新規メール作成画面を開く
- 「宛先」にアドレスを入力
- 入力したアドレスをタップし、「新規連絡先を作成」を選択
上記の方法で手打ちしたアドレスを新しい連絡先として登録することが可能です。とても簡単な手順ですが、アドレスを手打ちすることにより、タイプミスをしてしまうというリスクが生じます。
メールからGmailに連絡先アドレスを追加する方法
アドレスを手打ちして登録する方法の他に、受信したメールからアドレスを連絡先に追加することがスマートフォンでも可能です。AndroidスマートフォンのGmailアプリから連絡先を登録する方法は下記になります。
- Gmailアプリで登録したいアドレスから届いているメールを開く
- メール本文上部にある送信者のイニシャル部分をタップ
- 送信者の連絡先情報が表示されるので、プロフィール画像すぐ横の「連絡先に追加」アイコンをタップ
- Gmailのアドレス帳であるGoogleコンタクトをタップ
- 「新しい連絡先を作成」をタップ（※送信者がすでに連絡先に登録されている場合は「連絡先に追加」をタップ）
- 「新しい連絡先を作成」画面で必要事項を入力し、完了
Androidでは上記の方法で簡単にメールからGmailの連絡先を登録することが可能ですが、iPhoneからGmailの連絡先に情報を追加することはできません。Androidには複数のアドレス帳が存在しますが、iPhoneには元からインストールされている連絡先アプリしかないためGmailの連絡先を使えないのです。
しかしiPhoneをGoogleサービスとシンクさせていれば、連絡先の登録をPCから行なった際に自動的にiPhoneにも情報がシンクされるのでぜひそちらも活用してください。
Gmailでメールアドレスを登録できないときの対処法
PCやスマートフォンでGmailに新しくアドレスを追加・登録ができない場合があります。追加できなかった場合は、まず登録したいアドレスがすでに連絡先に登録されていないかどうかを確認してください。
メール画面の送信者から登録しようとする場合、すでに連絡先に登録されているときは「連絡先に追加」のリンクが表示されないようになっています。
もし連絡先に登録されていないアドレスが送信者から追加できなかった場合は、Googleの連絡先アプリを開いて登録したいアドレスを連絡先に新規登録してください。
Gmailで連絡先を編集する方法
Gmailで連絡先を追加・登録する方法をPC、スマートフォンの両方紹介してきました。ここからは、Gmailに登録した連絡先を編集する方法を紹介していきます。
- PCでGoogleChromeを開く
- 連絡先を追加したいGoogleアカウントにログイン
- Gmail画面右上「Googleアプリ」をクリックし、「連絡先」を選択
- 編集したい連絡先の上にカーソルを合わせ、「ペンマーク」をクリック
- 連絡先編集画面が表示される
上記の手順で連絡先の編集が可能です。編集画面では「氏名」「会社」「役職」「メール（アドレス）」「電話」「メモ」しか登録できませんが、左下の「その他の項目」をクリックすると上記の他に下記の情報を登録することが可能となります。
- ミドルネーム
- 敬称
- フリガナ（氏名、ミドルネーム）
- 連絡先名
- 住所
- 誕生日
- イベント
- ウェブサイト
- パートナー関係
- チャット
- インターネット通話
- カスタム項目
氏名やメール、電話、住所などの基本的な情報以外にも様々な情報を登録することができるので、用途や関係性に合わせて使い分ける事をお勧めします。
Gmailで連絡先を削除する方法
Gmailで連絡先を登録したのち、必要なくなったり間違って登録してしまったなどで削除したい場面もあるかと思います。そのような場合は、下記手順でGmailの連絡先の削除を行なってください。
- PCでGoogleChromeを開く
- 連絡先を追加したいGoogleアカウントにログイン
- Gmail画面右上「Googleアプリ」をクリックし、「連絡先」を選択
- 削除したい連絡先の上にカーソルを合わせ、ハンバーガーボタンをクリック
- メニューの中にある「削除」をクリック
もし万が一、間違って連絡先を削除してしまった場合は、30日以内に削除された連絡先であれば復元することも可能です。30日以上経過してしまったものに関しては復元ができないので、ご注意ください。
- PCでGoogleChromeを開く
- 連絡先を追加したいGoogleアカウントにログイン
- Gmail画面右上「Googleアプリ」をクリックし、「連絡先」を選択
- 左側のメニューにある「変更を元に戻す」をクリック
- 過去の希望の時点を選択（10分前、1時間前、昨日、1週間前など）
これで復元が可能です。希望の時点を選択する際に、「カスタム」を選択すると何日前など細かい日数指定を行うことも可能ですので、ぜひご活用ください。ただし、復元には少し時間がかかる場合がありますのでそちらはご注意ください。
Gmailで連絡先を追加する方法を覚えて、便利に使おう
Gmailは仕事やプライベートで使用している人が多い便利なツールです。便利なツールだからこそ、機能を理解してストレスフリーで活用していきましょう。
