Zoomの画面共有方法と遠隔操作のやり方！共有できない時の対処法も解説！

オンライン会議用のアプリとして、爆発的に利用者が広がりつつあるのが「Zoom」です。Zoomは、会議に参加するだけならアカウントの作成が必要ない等、とても利便性が高い点が評価されています。Zoomの注目するべき機能の一つに、画面共有機能があります。

この記事では、Zoomの画面共有機能を使ってできることはどのようなことか、具体的にどのような操作をするのか、詳しく解説します。

Zoomの画面共有で利用できる機能は、PCやスマホに表示されているウインドウの画面を共有できる機能です。この画面共有できるウインドウは、どのような種類のウインドウでも構いません。

写真や動画でも、ブラウザに表示されているWebページでも、WordやExcelなどの文書ファイルでも、PDFやPowerPointのファイルでも、スマホアプリの画面でも、ウインドウとして表示されている画面であれば、画面共有できます。

画面共有したいファイルや画像、Webページなどのコンテンツがある場合は、Zoom会議を始める前にあらかじめウインドウを開いて用意しておくといいでしょう。

Zoomの画面共有機能には、ホワイトボードがあります。ホワイトボードは、会議室などにある通常のホワイトボードと同じように、フリーハンドで文字や図を書きこめます。

Zoomでは、iPhone以外の端末から参加している参加者は全員、ホワイトボードに書き込めます。アイデア出しなどに活用できます。Zoomのホワイトボードは画像として保存可能です。

Zoomでは共有されている画面に対して、コメントや注釈を書きこめます。資料を画面共有で共有しながら、マーカーで線を引いたり、メモを書き加えたりできます。

ただし、Zoomの画面共有で書きこんだ内容は、他の参加者やホストにも表示されています。自分だけの資料に書きこみたいのであれば、あらかじめ資料をダウンロードして印刷するか、別の共有していない画面に表示させておく必要があります。

また、参加者の人数が多いミーティングの場合は、ホストは画面共有から書き込みを行わないように、アナウンスすることも必要になるでしょう。

Zoomの画面共有の機能では、相手の画面をリモート操作する機能もあります。Zoomで接続している相手が、アプリの使い方などがわからなくて困っていたら、リモート操作で教えてあげられます。

iPhoneやiPadの画面なら、PC版のZoomに画面をミラーリングして、画面共有できます。PC上では操作が難しいスマホアプリの画面や、iPhoneやiPadに保存してある写真や動画を、PCに移動することなく、Zoomの画面共有で相手に見せられます。尚、この機能はiOS端末のみで、Androidには対応していません。

Zoomで画面共有する方法を、具体的に解説します。

Zoomアプリで画面共有する方法を、PCとスマホでそれぞれ見ていきましょう。

PCで画面共有する場合は、Zoomミーティングの画面にマウスカーソルを置きます。Zoomの画面の下にメニューが開きます。メニューバーに「画面を共有」があるため、そちらをクリックします。

そのPC上で開いているウインドウ、もしくはアプリが一覧で表示されます。その中から、画面共有したいウインドウを選択します。その画面をZoom上で画面共有できます。

スマホから画面共有する場合は、Zoomのミーティング画面を軽くタップします。下にZoomのメニューが表示されます。「共有」をタップすると、画面共有できるメニューが表示されます。例えば、「写真」をタップすると、スマホの写真が保存されているフォルダが表示され、そちらから画面共有したいファイルを選択できます。