Google Vaultとは？証拠を電子保存する使い方やメリットを解説！

民事訴訟の手続きの中で「証拠開示制度」というものがありますが、アメリカではこれを「Discovery」と呼びます。そこから派生し、情報が電子化されている現在、電子処理によるこうした制度のことを「eDiscovery」と称します。Google Vaultとは「eDiscovery」に対応するためのツールです。

企業であれば、社内ドキュメントや社内コミュニケーションの情報は、状況によって情報証拠として開示を要求されることがあります。Google Vaultの基本機能は組織内部の情報運営と統制ですが、こうした状況に対するリスク対策として機能するような使い方ができるようにサービスが組まれています。

Google VaultはGoogleが提供する「G ​​​​Suite」というビジネス仕様のグループウェアサービスのオプションとして提供されています。

「G ​​​​Suite」の基本的なパッケージ内容は、社内のメール、カレンダー、ストレージ、ドキュメント等の情報を一括管理してPC、スマホ・タブレットのどの端末からもアクセス・維持管理できるようにカスタマイズした総合サービスです。

「G ​​​​Suite」は有料サービスで、エディションのグレードが3つ用意されています。基本グレードから価格順に「G Suite Basic」「G Suite Business」「G Suite Enterprise」となります。

それぞれのプランの価格は、「G Suite Basic」価格：1ユーザー月額600円、「G Suite Business」価格：1ユーザー月額1200円、「G Suite Enterprise」価格：1ユーザー月額3000円となっています（2019年2月現在）。

Google Vaultは「G Suite Business」と「G Suite Enterprise」のプランには含まれていますが、「G Suite Basic」のプランではGoogle Vaultは対象外のため、「G Suite Basic」のユーザーがGoogle Vaultを利用する場合は、改めてGoogle Vaultを契約する必要があります。料金は追加で1ユーザー月額600円です。

「G Suite Basic」ユーザーがGoogle Vaultを利用する場合は、「G Suite Business」にアップグレードした方が良いでしょう。同額で利用できるサービスも多くなります。そうしたプランの使い方の方が料金的にお得です。

その他に「G Suite for Education」「Drive Enterprise」という特別プランも用意されていますが、こちらのプランでもGoogle Vaultの利用は可能です。

また、「G Suite」をオンライン上で購入したユーザーは、お試し期間として30日間無料でGoogle Vaultを利用することができます（2019年2月時点）。

Google Vaultでは、Gmail、ハングアウトのチャット、Googleトークのチャット（履歴オンの状態）、Googleトークのチャット（オフレコ解除の状態）、Googleグループ、Googleドライブ、チームドライブ、Hangouts Chat での会話、に関する情報管理を行う機能を持っています。

Google Vaultの使い方を説明します。Google Vaultでは前述の情報管理機能をもとに、下記の用途に対応しています。