Googleハングアウトの画面共有方法！PC版のビデオ通話の使い方を解説

テレワークを導入する企業が増える中で、仕事に必要なビデオ会議システムのアプリをどうしようか悩んでいる方も多いようです。一番人気なのはZoomですが、Zoomはセキュリティ面が不安視されています。

様々なビデオ会議システムがある中で、以前からあり、使っている人は使っていて、多くの方に信頼されているGoogleハングアウトに注目が集まっています。

GoogleハングアウトにはZoomと同じように、仕事には欠かせない画面共有機能もあります。この記事では、Googleハングアウトとはどのようなアプリで、Googleハングアウトで画面共有を使いたい場合にはどうしたらいいのか、詳しく解説します。

まずはGoogleハングアウトとはどのようなものなのか、どうしてテレワークでおすすめなのか、解説します。

Googleハングアウトとは、Googleが提供しているビデオ通話アプリです。似たようなアプリはZoomよりも、LINEといったほうがいいかもしれません。Googleハングアウトならメッセージでのチャットや、通話料無料のビデオ電話が誰でも簡単に使えます。

グループチャットや、グループでのビデオ通話もできることから、テレワークでのビデオ会議アプリとして注目されています。

ZoomよりもGoogleハングアウトを使いたいという方もいる理由は、GoogleハングアウトならGoogleアカウントがあれば、誰でも簡単に利用ができるためです。

Zoomは会議に参加するだけなら、アカウントなしでも利用できます。しかし、その手軽さから、部外者が会議に入り込んで、スパム行為をすることが大きな問題になっています。

Googleハングアウトの場合には、Googleアカウントは必要です。しかし、多くの人がGmailやGoogle Chromeを使うために、すでにGoogleアカウントを取得しています。すでに使っているGoogleアカウントで使えて、しかもセキュリティ面での不安もそれほど聞きません。

誰でも手軽に、安心して使えるという点で、Googleハングアウトをテレワークに選択する人も増えています。

テレワークでのビデオ会議に使うのであれば、参加可能人数がどのくらいなのか、というのも問題です。Zoomは無料版でも最大100名まで招待して利用可能なので、テレワークで利用するのには十分なスペックがあります。

Googleハングアウトの場合には、最大で25名まで同時に接続可能です。Zoomの100名まではいきませんが、職場の1部署程度の会議なら問題なくできるでしょう。中小企業や、部署ごとの会議での利用にはGoogleハングアウトもおすすめです。

Googleハングアウトで画面共有機能を使うためには、GoogleハングアウトをPCで使えるようにしなければいけません。ここからは、Googleハングアウトを使うための準備について解説します。

Googleハングアウトで画面共有機能を使うのは、PCからGoogleハングアウトに接続するのが一番簡単でしょう。PCでGoogleハングアウトでビデオ通話ができるようにセッティングしていきます。

PCでGoogleハングアウトを使う方法には、ブラウザからGoogleハングアウトを開く方法と、Google Chromeの拡張機能を使う方法があります。拡張機能はGoogle Chromeを使っていなければ利用できません。

誰でも簡単に利用できるのはブラウザから開く方法なので、この記事ではブラウザからGoogleハングアウトにアクセスしてみましょう。

上記のリンクからGoogleハングアウトのWebサイトへアクセスしましょう。こちらのページからGoogleハングアウトを使い始めることができます。

Googleハングアウトのウェブページ入ったら、右上にある「ログイン」をクリックしましょう。すると、Googleアカウントへログインする画面が出てきます。Googleハングアウトを使うためのGoogleアカウントを選択したら、アカウントを選択したらそちらのアカウントでログインします。