Gmailの引用返信方法！引用しない設定や引用符「＞」をつける方法！

さまざまなフリーメールのアプリやツールがある中で人気の「Gmail」ですが、返信するときはデフォルト（初期設定）で、前のメール内容が引用されて送られます。つまり、前のメール内容が返信メールの下に添付されたような形で送られます。

前のメール内容が見れるので便利な部分もありますが、メールのやり取りが続くと引用される部分が長くなり、どの内容に対する返信か分かりにくくなったり、返信のたびメールが長くなったりします。そんな時に、引用を無くすか、一部だけの「部分引用」ができると、とても便利に使うことができます。

そこで、今回はこのGmailの引用返信を一部だけ引用する方法や引用符をつける方法、またインライン返信の方法や設定で削除する方法など、便利で実用的な方法をご紹介します。この機会に便利なGmailの引用返信方法を覚えて、必要に応じて使い分けて、Gmailを使いこなせるようにしましょう。

まずお伝えしたいのが、Gmailでメールの一部分だけ引用返信ができるということです。毎回、必要な部分をコピー＆ペーストや手入力するのは、とても手間がかかります。また、全文引用だと、どの部分に対する回答かが分かりづらくなってしまいます。実は、Gmailでメールの必要な一部分だけ引用して返信する方法があります。

ご紹介するのは、PC版Gmailの部分引用で、Gmailで一部分を引用返信する方法は2つあります。引用したい部分をコピーして貼り付けるだけでは、引用できません。そこで、どのようにして一部分のみ引用して返信するのかお伝えします。

まず、最初にご紹介するのが、全文を引用してから部分引用する方法です。Gmailで「返信ボタン」を押すと全文が引用されて表示されます。引用部分が表示されない場合は、返信ボックス下部の「・・・」を押すと表示されます。引用の表示は、Gmailの場合、引用符「｜」が引用された全文の左側につきます。

その引用された全文の一部をコピーして貼り付けても、引用符「｜」はつかず、引用できません。

そこで、引用された全文をコピーして返信部分に貼り付けると、引用符「｜」付きで貼り付けができます。そこから、必要部分を残して不要な部分を削除すれば、一部だけ部分引用ができます。

このように、必要な引用したい部分だけを残して、後は削除することで部分引用ができます。ちなみに、スマホのGmailアプリでも、この方法で引用された全文をコピーして一部分以外を削除はできますが、PC版に比べるとコピー＆ペーストや削除などの操作がやや面倒になります。

次にご紹介する部分引用の方法は、Gmailの書式設定から引用する方法です。こちらはPC版Gmailでのみ可能です。現状はスマホ版のGmailアプリにはこの機能は実装されていません。

まず、「返信ボタン（←）」で「返信ボックス」を開き、引用したい部分をコピーして返信文の引用箇所に貼り付け（ペースト）ます。次に返信ボックス下部の「送信ボタン」横の「A」を押して「書式設定」を開きます。

次に、貼り付けた引用したい箇所を（複数行あればすべて）すべて選択して、「書式設定」の中の「引用ボタン（❞）」を押します。引用（❞）の操作は、Windowsであれば「Ctrl（コントロール）」+「Shift」+「９」のショートカットキーで、またMacであれば「⌘（コマンド）」+「Shift」+「９」のショートカットキーでもできます。

引用ボタンを押すと、このように引用符「｜」がついて、部分引用の完了です。スマホ版のGmailアプリにはこの機能は現在ついていません。PC版Gmailでのみ可能です。

スマホ版Gmailアプリだと、一つ目にご紹介した全文引用をコピーして不要な部分を削除する方法で引用符「｜」をつけた部分引用は何とか可能ですが、操作はPCに比べるとやはり面倒です。

ところで、「インラインの返信」というワードがありますが、聞かれたことがある方もいらっしゃるでしょう。主にビジネスで使われることが多いようですが、Gmailの引用返信でインラインは失礼と言われることがあります。

「インライン」とは、もともとIT用語で使われていたもので「直列の、一列に並んだ」という意味の英語です。ITの分野では、「埋め込む」や「埋め込まれた」という意味で使われている言葉です。

メールでのインラインとは、返信する時に相手の文章の一部を引用しながら、回答をはさんでいく書式のことを指します。ビジネスメールでは、便利ですが相手への配慮のために「インラインで失礼します」と断って回答をすることが多いです。