Facebookグループの使い方！作成/削除方法やコミュニティの種別を解説！

Facebook内の【コミュニティ・グループ】という便利な機能についてご紹介します。Facebookがサービスを開始した当初から搭載れている機能ですが、知らない人も多く、その利便性を紹介します。

Facebook内の【コミュニティ・グループ】とは、共通の趣味や仕事などの共通のテーマ毎にメンバーを参加させて、情報やデータを共有できるツールです。プライバシー設定(公開範囲)も3つに分かれており、利用方法に応じて使い分けることが可能です。
 

Facebookのコミュニティー・グループでは参加しているユーザー同士で、メッセージやファイルの共有、またアンケートが実施できます。それぞれ詳しく解説します。

画像や動画ファイル、ワードやエクセルなどのファイルをグループメンバー同士で共有できます。グループ内のメンバーがファイルをグループページにアップロードすると、グループ内のメンバー全員が共有できるようになり、個々のメンバーがデーターをご自身のデバイスに保存することもできます。

また便利な機能として、グループメンバーが共同で編集できるドキュメントを作成することも可能です。

グループ内のメンバーに向けてアンケートを実施することができます。アンケート質問と、回答の選択肢を作成すればグループメンバーにアンケートが公開され、それぞれのメンバーが回答できる状態となります。

複数の選択肢がある状況で判断が難しい場合は、このアンケートで多数決方式をとれば物事や催事の意見を集めて決定する際、非常に便利です。使い方も簡単なので、一度試ししてみることをおすすめします。
 

Facebookでは【Facebookグループ】と【Facebookページ】という名称や機能が似ているサービスが二つありますが、両サービスはまったく別物です。

このようにFacebookページはユーザー間同士のコミュニケーションを取ることに優れていません。どちらかというと企業ページなどが多く取り入れています。一方でFacebookグループは双方向のコミュニケーションを取ることに重点をおいて設計されています。

本記事で冒頭で紹介したFacebookの【公開グループ】【非公開グループ】【秘密のグループ】3つの種類について詳しく解説します。個々の機能に違いがあるので、その機能を利用した上でのメリットとデメリットを確認と理解しておくと良いでしょう。

Facebookユーザーであれば誰でも参加可能なFacebookグループです。地域コミュニティなど、誰でも気軽に参加してほしいグループの場合に最適です。誰でも参加可能なのでユーザー管理などで問題が発生することも多々あります。管理面が難しいというのが一つのデメリットです。

本記事の後半部分で紹介する、複数の管理人を設定しておくことで問題の解消につながるので、参考にしてみてください。
 

Facebookの検索機能で見つけることができるグループなのですが、グループ内の投稿全てが【非公開設定】になっているグループです。また非公開設定とありますが、Facebookグループに参加しているメンバーは公開されます。【非公開設定=全て非公開】ではないので、注意してください。

グループに加入するには、管理人の承認が必要です。非公開グループのメリットは、公開グループよりもユーザー管理が簡単という点です。

秘密のグループは、Facebookグループの検索ができない上に、全ての投稿内容や参加しているユーザーも非公開になる完全なプライバシー保護がされているグループです。

秘密グループは社内コミュニティや、非常にプライバシー性が高いコミュニティに最適なグループです。

秘密のグループは、グループを検索しても非公開になっているので表示されません。メンバーを追加させたい場合は、管理者が秘密グループへの招待を送信する必要があります。

Facebookグループの作成方法をご紹介します。FacebookグループはFacebookアカウントを持っているユーザーは誰でも無料で作成できます。先ほどご紹介した3つのFacebookグループの特徴や機能をしっかりと覚えた上で、Facebookのグループを作成してください。