Asanaの特徴とタスク管理する使い方！Slackなどのアプリとの連携方法も解説！

Asanaはチームワークのサポートをしたり目標達成に向けて、各々がやるべきことや担当者期限を全メンバーが分かる様に出来るツールです。一番大切な仕事にもっと有効に時間を使うために作られました。ご自身に合った仕事のやり方を構築したり仕事内容の計画を立てたり、優先順位の高いものや期限を設定することができます。

内容の詳細を共有してタスクを割り当てる事が全て1ヵ所で行う事ができます。プロジェクト、タスクをステップごとにフォローし仕事の進行状況を把握する事ができます。視覚的プロジェクトプランを作成して各ステップの進み具合を確認できます。リスクを特定しその障害物を取り除き、計画の変更が出た場合にも備える事ができます。

Asanaの使い方として、見るだけでプロジェクトなどの進みや会議報告などコミュニケーションの時間を省けて、効率的になる優秀なアプリです。チームメンバーが抱えている仕事量を瞬時に把握することができて、タスクの割り当てやスケジュールを見直してバランスよく仕事を保つことができます。

Asanaは世界195か国で何百万人もの、ユーザーが利用しています。Asana一つで仕事の効率が上がり完結できます。使い方はプロジェクトの管理を始めた個人やチーム向けにベーシックがおすすめです。ベーシックの内容はタスクや個人的なTo-Doを管理します。小さなチームのタスク管理が必要な場合Asanaの基本バージョンをお試し下さい。

基本バージョンは料金はかかりません。Asanaは人事チームが協力して仕事を管理し求人もチームもサポートします。人事チームはスムーズに仕事を進める事ができます。Asanaで応募者の面接などクロスチームのプロジェクトを管理し、全員に最新の情報を周知します。新入社員が完全に仕事を覚えるまでの時間Asanaがサポートします。

Asanaは2015年に大幅なリニューアルを行いました。その結果、より多くのユーザーに支持を受けるようになりました。なぜ多くのユーザーが支持するようになったのでしょうか。Asanaの一番の特徴はタスク管理のレイアウトが選べるという点です。管理方法は2つあります。1つはリスト形式です。

リスト形式はチェックリストを縦に一覧化でき、タスクが終了したらチェックボタンを押して消化していく方法です。利点としてはタスクを1ヵ所にまとめて可視化できることです。各部門にセクションを追加したり期限や担当者を追加することが出来ます。各タスクの詳細は画面にコメント機能も付いています。

リスト形式が縦にタスクを管理するのに対し、カンバン形式は横にタスクを管理していきます。このカンバン形式の利点はタスクのステータスごとに管理が出来ると言う利点にあります。リスト形式とカンバン形式の2つの利点がありますので、複雑な工程でも作業を進める事ができます。

Asanaでは、ボードのレイアウトが選べます。ボードには仕事を付箋のように列から列へと移動して整理する事ができます。リストビューのプロジェクトの強力な機能はそのままでプロジェクトの概要が明確に視覚化されます。ボードに追加したアイテムをドラッグとドロップする事で調整したりと複数のステージを通過する、追跡する事ができます。

ただし、現時点では一度作成したプロジェクトのレイアウトを変更する事はできませんが既存のタスクをボードのレイアウトの新規プロジェクトに追加することはできます。また、各チームに合わせてタスクの管理のレイアウトを選ぶことも可能です。

カレンダーを見たときに今週には何が記されているか見ただけで直ぐにわかりますか。スケジュールや期日をすぐに確認できず、見落としがある場合もあります。急に仕事量が増えてしまうことがあります。そんな時、Asanaでしたら複数のカレンダービューが用意されていますので急に増えた仕事などをAsanaのカレンダーで、すぐ確認ができます。

個人のタスクリストや任意のプロジェクトまたはチーム全体のプロジェクトをカレンダー形式で参照する事ができます。モバイルアプリでもチェックできるので、その場にいなくても素早くスケジュールを見直すことが可能です。マイタスクをリストで見る事に慣れてしまっているかも知れませんがタスクはカレンダー上で見る事もできます。

Asanaではカレンダーに同期しオプションにより、googleカレンダー・appleカレンダー・outlookカレンダーにタスクを連携させて期限を守る事ができます。月曜日の朝に出勤した時も、月末の締め切りでも、カレンダービューなら期日をしっかり守り、1日・1週間・1ヶ月の仕事量を視覚化する事ができます。

Asanaは基本的にはweb上で動作します。そのため様々なデバイスで同じように利用する
ことができます。たとえば、iosやandroidoのアプリもリリースされています。仮に外出先であってもスマホで手軽にAsanaを確認できます。このようにマルチデバイスに対応しているとても使い勝手の良さもあるのがAsanaです。

Asanaのandroidアプリは、androidバージョン5以降でご利用することができます。Asanaの登録を初めて使う場合はandroidアプリからアカウント登録する事ができます。アカウントが検証されたら、検証されたアカウントでandroidアプリだけでなくパソコンのデスクトップからでもAsanaのサポートするブラウザを使ってログインする事ができます。

アカウントをすでにお持ちの方は、Asanaのウェブと同じ方法でandroidにログインする事ができます。SAMLが有効になってるEnterpriseのメンバーであればログインをタップしていただき、メールアドレスを入力すればパスワードを入力しなくてもログインする事ができます。

Asanaはプロジェクト管理に最適です。チームのタスク管理に悩んでいたらAsanaがおすすめです。プロジェクトの管理を行う事が仕事のための、仕事になっていませんか?海外の有名企業も導入しているプロジェクト管理ツールAsana。プロジェクトやそれに関わるタスクの管理が分かり易くスムーズに行える事がAsanaの特徴でもあります。