シフトボードでシフト管理・給料計算!アプリの使い方や登録方法など解説!

シフト管理・給料計算アプリ「シフトボード」の使い方や登録方法などをご紹介していきます。時給とシフト、休憩時間などを入力するだけで、毎月の給料日やシフトを通知して知らせてくれます。利用者数ナンバー1の「シフトボード」アプリを活用してみましょう。

シフトボードでシフト管理・給料計算!アプリの使い方や登録方法など解説!のイメージ

目次

  1. 1シフトボードでシフト管理・給与計算できる
  2. シフトボードとは?
  3. どんな人におすすめのアプリ?
  4. どんな機能があるの?
  5. 2シフトボードアプリを使う準備と登録方法について
  6. アプリをインストールする方法
  7. アカウントを登録する方法
  8. バイト先の設定方法
  9. 3シフトボードアプリの使い方
  10. シフト管理の使い方 ーシフトを入力する手順
  11. 給料管理の使い方
  12. 4シフトボードアプリをAirシフトと連携する方法
  13. Airシフトって何?
  14. Airシフトと連帯するには
  15. 5シフトボードのメリット・デメリット
  16. シフトボードのメリット
  17. シフトボードのデメリット
  18. 6シフトボードで簡単・便利にバイトのシフトを管理しよう

シフトボードでシフト管理・給与計算できる

スケジュールの管理のイメージ

アルバイトやパートタイマーのお仕事で働く際には、自分でシフト・スケジュールの管理を行う必要があります。アナログな方法でスケジュール帳を購入して管理することもできますが、iPhone・Androidスマホアプリでもシフト管理ができます。

また、シフト・スケジュールの管理だけではなく、時給や休憩時間を入力するだけで給与計算も自動でしてくれます。複数のバイト先を掛け持ちしている場合にとても便利なiPhone・Androidスマホアプリ「シフトボード」をご紹介します。

シフトボードとは?

シフトボードの画像

iPhone・Androidのストアから無料でダウンロードできる「シフトボード」アプリは、バイトに関する便利な機能を搭載しています。カレンダー機能やシフト通知機能、給料自動計算機能、グループ機能、税金・社会保険料に関する機能もあります。

学生で年収103万円を超えたくない人にも、アプリが給料をチェックしてくれるのでおすすめです。また、バイト先によっては、シフトボードと連携して、アプリを連絡用にもできます。

どんな人におすすめのアプリ?

アルバイトやパートタイマーのイメージ

「シフトボード」アプリは、複数のアルバイトやパートタイマーのお仕事を掛け持ちしていて、スマホで簡単にシフト・スケジュール管理と給料計算・税金・社会保険料の関する計算をしたい人におすすめです。

カレンダーでシフトを目視で確認したい人や、給料で交通費、休日給料、深夜給料、残業手当などの細かいところまで設定・計算したい人にもおすすめです。

どんな機能があるの?

便利な機能のイメージ

シフトボードアプリは、バイトに関する便利な機能が搭載されています。シフトはカレンダーで確認できて、掛け持ちでは給料計算も別々に計算してくれます。ここでは、どんな機能があるのかご紹介します。

カレンダー機能について

カレンダー機能画像

シフトボードアプリの「カレンダー機能」は、カレンダーにシフトを入力できます。入力したシフトは履歴から自動的に連続で入力が可能です。

新規に追加の画像

入力したシフトは履歴から自動的に連続で入力が可能です。

履歴から追加の画像

「履歴から追加」をタップしすると、追加されます。

シフトの通知機能について

シフトの通知機能の画像

シフトボードアプリの「シフトの通知機能」が搭載されているので、シフトが入っている日にアラームで知らせてもらうことができます。複数のアルバイトを掛け持ちしている人やシフト固定ではない人、予定外の出勤がある日など、アラームを設定しておきましょう。

給料計算機能について

給料計算機能の画像

シフトボードアプリの「給料計算機能」は、自動的に給与の計算をしてくれます。複数のアルバイトを掛け持ちしている人も、バイト先ごとに勤務時間・給料見込をだしてくれるので便利です。

バイト先のグループ機能について

グループ作成機能のイメージ

シフトボードアプリの「バイト先のグループ作成機能」は、グループを作成して、招待するだけです。同僚のシフトが分かるので、シフトを変わってくれる人を見つけることができます。バイト先まで電話して、一人一人確認する手間を省くことができます。

目標設定機能について

目標金額の設定の画像

シフトボードアプリ>メニューの「給料計算」>上部にある「月間目標」をタップすることで、目標金額の設定ができます。目標金額までにどれくらい稼げばいいのか表示されるので、バイトの掛け持ちで目標金額がある人は利用してみましょう。

大学生では卒業旅行を目的として10万円貯金したり、国内旅行で20万貯金したい人など、目標を作ると良いでしょう。稼ぎすぎは、所得税などの税金がかかるので、注意しましょう。

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シフトボードアプリを使う準備と登録方法について

ダウンロードのイメージ

シフトボードアプリの便利な機能をご説明しました。シフト管理や給料計算が自動的にできるのでおすすめです。ここでは、シフトボードをダウンロードして、バイト先の情報を登録してみましょう。複数のアルバイト先がある人は、いくつも登録できるので、まずは登録と使い方を見ていきましょう。

アプリをインストールする方法

Google Playのイメージ

iPhone・AndroidのApp StoreもしくはGoogle Playの検索で「シフトボード」と入力して、インストールをタップします。

iPhone/iOSの方は、以下のリンクのApp Storeから無料でダウンロードできます。App Storeの評価は星4.6(5段階)で、仕事効率化では10位で大好評です。販売元は、Recruit Co.,Ltd.です。

‎「シフトボード:バイトの給料計算とシフト管理」をApp Storeで
Androidのイメージ

Androidの方は、以下のリンクのGoogle Playから無料でダウンロードできます。Google Playの評価は星4.3(5段階)で高評価アプリです。提供元は、Recruit Co.,Ltdです。

シフトボード –バイトのシフト管理・給料計算 - Google Play のアプリ

アカウントを登録する方法

メールアドレス」「パスワードの画像

シフトボードをインストールすると、「メールアドレス」「パスワード」を登録します。プライバシーポリシーと利用規約を確認の上、「同意の上登録する」をタップしてアカウント登録が完了です。

バイト先の設定方法

登録しての画像

「まずはバイト先を登録してみよう!」と画面に表示されるので、「給料(時給)」「バイト先(XX店など)」「ジャンル(居酒屋・カフェなど)」「場所(京都府京都市など)」を入力して「登録する」をタップします。

詳細を設定の画像

「詳細を設定すると給料がより正確に計算されます」と画面に表示されるので、「締め日(月末など)」「給料日(翌月など)」「交通費(一日XX円)」「休日給料」「深夜給料」「残業手当」などを入力して「完了する」をタップします。

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シフトボードアプリの使い方

使い方のイメージ2

シフトボードアプリのインストールとバイト先の設定が完了したら、ここでは、シフトボードアプリの使い方をご紹介します。

シフト管理の使い方 ーシフトを入力する手順

マニュアルも表示の画像

シフトボードにシフトを入力します。最初は使い方のマニュアルも表示されますが、カレンダーの下に「+シフトを追加」ボタンがあるのでタップします。

新規にシフトを入力する画像

「新規にシフトを入力する」をタップします。

バイトの画像

シフトの追加画面が表示されるので「バイト先」「タイトル」「開始日時」「終了日時」「給料」「給料の個別設定」「休憩時間」「メモ」を入力して「完了する」をタップします。

シフト時間の通知を設定する手順

その他の画像2

下のメニューから「その他・・・」をタップします。

通知の設定の画像

「設定」>「通知の設定」をタップします。

シフト時間の通知オンの画像

通知の設定欄の「シフト時間の通知」をタップして、「ON」にします。

  • シフト当日のXX:XX(例えば8:00)に通知(時間の設定で8:00を変更できます)
  • シフトの1時間前に通知
  • 時間の設定
  • 通知音の選択

給料管理の使い方

給料計算の画像

シフトボードの下のメニューから「給料計算」をタップします。「今日までの給料」「勤務時間」「給料見込」「月間目標」が表示されます。

給料計算の使い方

シフトボードの給料計算の画像

シフトボードの給料計算から「今日までの給料」「勤務時間」「給料見込」が確認できます。シフト管理から自動的に勤務時間と給料見込を計算してくれます。

月間目標の画像

上部には「月間目標」を設定できます。

税金・保険料チェックの使い方

税金の画像

給料計算では、税金・保険料についても計算できます。給料計算の中央にある「税金・保険料のチェックをする」をタップします。

税金・保険料に関する説明の画像1
税金・保険料に関する説明の画像2

税金・保険料に関する説明が表示されます。

チェックの画像

年収によって税金(住民税・所得税)や保険料(年金・健康保険)が変わりますが、シフトボードでは対象となるのかチェックすることができます。

チェックの使い方の画像

税金・保険料のチェックの使い方は、全6問の質問に答えていくことで税金・保険料について知ることができます。

年齢の画像

年齢を選択します。

職業の画像

職業を選択します。

学生ではない画像

学生の場合は、休学中であるか、夜間の高校や学部を答えます。学生ではない場合は、「学生ではない」をタップします。(ここでは、「学生ではない」をタップします。)

雇用期間の画像

雇用期間について答えます。質問に該当する場合は「はい」、違う場合は「いいえ」をタップします。

20時間以上の画像

週の所定労働時間が20時間以上であるのか答えます。

従業員数の画像

勤め先の会社の従業員数に「はい」「いいえ」で答えます。

結果の画像
結果が表示の画像

解説付きで、結果が表示されます。

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シフトボードアプリをAirシフトと連携する方法

バイト先のイメージ

シフトボードアプリのシフト管理と給料計算の使い方をご説明しました。ここでは、シフトボードアプリをAirシフトと連携する方法をご紹介します。

Airシフトって何?

Airシフトのイメージ

Airシフトとは、シフト作成やアルバイトやパートタイマーとの連絡や調整業務がらくになるシフト管理サービスです。Airシフトを導入している職場は、Airシフトとシフトボードを連携できます。Airシフトに連携することで、シフト作成・シフトの提出・欠勤・交代・スタッフとのメッセージの送受信ができるようになっています。

Airシフトと連帯するには

連携の画像

職場・勤務先でAirシフトを使っている場合に連携できます。Airシフトと連帯するには、勤務先で発行されるQRコード、招待用店舗番号または、メールに送られるURLにアクセスして連携します。

  1. 「QRコード」または「URL」でAirシフトと連帯する手順
  2. 勤務先で発行された「QRコード」または招待メールの「URL」にアクセスします。
  3. 「バイト先への連携申請」画面で、名前を入力します。
  4. 「同意して連携申請する」をタップします。

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シフトボードのメリット・デメリット

メリット・デメリットのイメージ

シフトボードアプリは、複数のアルバイト先を登録できて、掛け持ちしている人には、税金・保険料などもチェックできて、便利な機能は多いです。ここでは、シフトボードのメリット・デメリットをご紹介します。

シフトボードのメリット

メリットのイメージ

シフトボードは、シフト管理や給料計算だけではなく、メッセージや通知機能などの様々なメリットがあります。

報告やねぎらいのメッセージが嬉しい

通知の画像

シフトボードでは、「給料日」を通知してくれます。「1ヶ月おつかれさまでした」と報告やねぎらいのメッセージが嬉しいと好評です。

便利なシフトカレンダーが簡単に作成できる

入力する手間がかからない画像

シフトボードは、何度も同じシフトを入力する手間がかからないです。1度入力して登録すると、履歴から何度も入力できます。シフトが入っている日には印が付いているので、カレンダーからどれくらいシフトに入っているのか確認できます。

通知設定でシフト忘れを防げる

通知の設定の画像2

シフトボードには、通知の設定があるので、不規則なシフトや予定外の出勤などでも、シフト忘れを防ぐことができます。

給料の管理で家計の計画が立てやすい

給料の管理の画像

シフトボードは、今月いくら稼いだのかなど、給料の管理で、家計の収支計画が立てやすいです。旅行費用でいくら稼ぐ必要があるのか目標金額を設定できます。手帳や電卓で計算する必要はなく、複数の手当の計算もしてくれるので正確な金額を出してくれます。

税金対策に役立つ

チェック機能の画像

シフトボードは、税金対策に役に立ちます。例えば、学生がシフトを入れすぎて、年収103万円を超えると、ご両親が支払う税金が上がります。年間103万円を超えないようにシフトを入れることができます。

複数のバイトをまとめて管理できるので便利

複数のアルバイトの画像

シフトボードでは、複数のアルバイトを登録できるので、それぞれの勤務時間・シフト・給料・税金をまとめて管理できます。

シフトボードのデメリット

シフトボードのデメリットのイメージ

シフトボードには、便利な機能やメリットが多くありますが、デメリットもあります。ここでは、シフトボードのデメリットをご紹介します。

途中で時給の変更ができない

時給が上がるイメージ

シフトボードのデメリットは、バイト先で初期に時給を設定すると変更できないです。バイト先によっては、時給が上がる職場がありますので、不便なことがあります。

分単位での時給を設定できない

分単位のイメージ

シフトボードのデメリットは、分単位で給料が異なる場合はカバーできない点です。バイト先によっては、1分単位で給料が支給される場所もあり、時間帯によっては時給が変わる時間もあるので注意が必要です。

時間外手当などの細かい設定ができない

時間外手当のイメージ

シフトボードのデメリットには、時間外手当が設定できないことが挙げられます。バイトに時間外手当が多く発生する場合は、シフトボードアプリでは正確に計算されないので注意が必要です。

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シフトボードで簡単・便利にバイトのシフトを管理しよう

スマホのイメージ

シフトボードアプリの便利な機能や登録方法、使い方、メリット・デメリットをご紹介しました。

シフトボードアプリは、アルバイトで掛け持ちしている人や学生で年間103万円を超えたくない人におすすめです。給料計算は、税金・保険料のチェックだけではなく、目標金額の設定もできるので、自動的に計算してくれて確認できます。

本記事を参考にシフトボードでシフト管理や給料計算をしてみましょう。

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この記事のライター
ma-gol
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