iPhoneの連絡先のグループ分け方法！電話帳のグループを編集・作成する方法も解説！

iPhoneで誰かに連絡するときは、電話帳から連絡先を探すことが多くなります。しかし友達の登録数が多かったり、仕事などで連絡先が多いと、目的の連絡先を探すのに非常に手間取ると考えられます。そうした場合の対策として、iPhoneにはグループ分けという機能が実装されています。

電話帳アプリにはグループ分けという昨日が搭載されています。グループ分けの機能を使うことによって、複数の連絡先をまとめて管理することができます。いちいち指で沢山の連絡先を下にスクロールして…といった作業を行うのは大変ですが、連絡先グループを選択して、そこから探すことでスクロールの量をグッと減らすことができるため、時間と手間の短縮になります。

連絡先をグループ分けで整理しておくことは、連絡先が多い方にとっては非常に有用ですので、ここからは連絡先グループの作成方法と作成後の連絡先グループ管理方法について解説を行います。

実際にiPhoneで連絡先をグループ分けするには、パソコンからiCloudにサインインする必要があります。この作業には少し手間がかかりますが、大変なのは最初の一度だけですので頑張ってこの機会に整理してしまいましょう。ここからはiCloud上で連絡先グループを作成・編集する方法について説明します。

まずはパソコンのブラウザから下記のiCloudのサイトにアクセスします。iPhoneを持っている方は自分のAppleIDをお持ちだと思いますので、まずはそれを使ってログインしましょう。もし「このブラウザを信用しますか？」と表示された場合は「はい」をクリックしてください。まずはこの方法でiCloudにログインすることができます。

次に、表示されたメニューの一覧の左上から二番目にある「連絡先」を選択します。ここでは既に登録されている連絡先が同期されていると思います。

この連絡先をグループにまとめるためには、右下のプラスマークをクリックして「新規グループ」を選択します。

このように操作を行うことで、新規に連絡先管理のためのグループを作成することができます。

連絡先グループ名は、最初に新規グループを作成した時点で任意の名前に設定することができます。それ以外にも、マウスカーソルを連絡先グループ名の上に合わせてクリックすることで、新しいグループ名を入力できる状態になり、編集が可能になります。

連絡先グループに連絡先を追加するには、まず作成した連絡先グループ一覧の表示されている画面左側の「すべての連絡先」をクリックします。すると既に登録されている連絡先の一覧表示画面に戻りますが、登録したい任意の連絡先をドラッグし、移動したい連絡先グループにドロップします。連絡先を空の場所にドラッグドロップすると、その連絡先が入った状態の新規グループが作成されます。

誤ったグループに連絡先を登録してしまった場合や、連絡先グループの内容を変更したいときには、その連絡先を選択した状態で画面右下の歯車アイコンを選択し「削除」を選択することで削除が可能です。連絡先グループそのものの削除も同様に、任意の連絡先グループを選択して「削除」を選択することで、連絡先グループは削除されます。

iPhoneでも、作成したグループを表示するために一手間必要です。iCloud上で変更・編集した連絡先グループの設定はiPhone上に自動で反映されます。iPhoneの連絡先の画面右上の「グループ」というボタンをタップすると、連絡先の表示に関する設定を行うことができます。

この連絡先表示設定では、iCloudに登録されているすべての連絡先を表示する「iCloudのすべて」、そしてそれ以下が作成した連絡先グループになります。複数グループを作成した場合は、それらのグループ名が全て表示されていることを確認してください。

これらの連絡先グループのチェックボックスを入れる・外すことで設定が変更され、連絡先アプリトップ画面で表示したい任意の連絡先を表示することが可能となります。

iPhoneのグループ分け機能は使いこなせば非常に便利ですが、PC上からiCloudの操作を行う必要があるため一手間かかってしまい、なかなか手が出づらいかもしれません。しかし登録している連絡先が膨大である人ほど、連絡先グループを作成し、そのグループにひとまとめにしておくことで時間と手間の大幅な節約につながります。

グループ分けの最初の作業は大変ですが、iPhoneをお使いで連絡先の登録数が多い方は一度、このグループ機能を試してみることをお勧めします。