Slackのワークスペースの使い方！作成/削除/参加/切り替え方法を解説！

現在、働き方が大きく変化しています。政府の働き方改革の方針もあり、在宅ワークや一般のワークスペースから仕事をするという方も増えています。インターネットを利用して、遠隔地同士で、同じプロジェクトに関わるケースも増えいています。

そのような環境の中、遠くに住んでいる方や仕事をしている方とプロジェクトのコミュニケーションをスムーズに行うためにいろいろなビジネスツールが登場しました。その中でも、チャット機能を利用してビジネスのコミュニケーションを円滑にするツールとして、有名なツールにSlackとChatwork（チャットワーク）があります。

この記事ではその中でもSlackについて説明していきます。記事を参考にしていただいて、新しいビジネスコミュニケーションの仕方に触れてみてください。

Slackとは、2013年に公開されたアメリカ発のビジネスコミュニケーションツールのことです。このSlackでのコミュニケーションはワークスペース内に設けられたチャットを利用して行います。

連絡をチャットで行うために、情報をワークスペース内に発信しておけば、グループ全体の進捗管理を行うことができます。また、リモートワークで遠隔地で働いている方ともチームで仕事をし、そのために必要な情報共有ができることがメリットです。

遠隔地同士で働いている人が、あたかも同じ事務所内でそばにいて働くようなコミュニケーションがとれる便利なツールがSlackです。

Slackはワークスペースとチャンネルと言われる二つの機能を主に利用してメンバー間でコミュニケーションを取ります。この項ではこのワークスペースについて説明します。

Slackのワークスペースとは、会社でいうところの事務所のような存在です。会社の事務所と同じようにここで、他のメンバーと連絡を取ったり、共同で業務を行います。

Slackのワークスペースを新規作成する際にワークスペース名を入力する画面では、「社名またはチーム名を教えてください」と表記されています。このことからも、Slackのワークスペースはプロジェクト全体で考えると企業や部署のような存在であるとわかります。

Slackのチャンネルとは、会社でいうところの小会議室や、ミーティングルームのような存在です。ここでは、担当ごとにプロジェクトの詳細な打ち合わせや情報共有を行います。

Slackのワークスペースが企業や部署のような存在であるのに対し、Slackのチャンネルは課や係のような存在です。仕事やプロジェクトでコミュニケーションが一番必要なのグループと言えます。

Slackのチャンネルはワークスペース内で公開設定にしていると、チャンネルに招待されているメンバー以外も見ることができます。チャンネルをワークスペース全体に対して、会社の掲示板のように使うこともできます。

Slackはワークスペースを中心にプロジェクト内でコミュニケーションを図っていきます。このSlackのワークスペースは、プロジェクト全体で考えると企業ごとや部署にのような存在です。この項では、このワークスペースでできることについて声明していきます。

Slackのワークスペースでコミュニケーションをするにはメンバーにワークスペースに参加してもらわないといけません。ワークスペースには”メンバーを招待する”機能があります。この機能を利用してワークスペースにメンバを招待します。

ワークスペース内にある”メンバーを招待する”をクリックします。

メンバー招待画面に切り替えられます。メールアドレス入力欄に招待する方のメールアドレスを入力し、”招待を送信する”ボタンをクリックしてください。