【Mac】Numbersの基本的な使い方と活用法！エクセル代わりの表計算アプリを上手に使おう

Macパソコンに標準インストールされている表計算アプリの「Numbers」は、エクセル・PDF・CSVファイルへの変換に対応している、非常に便利なアプリです。また、Officeソフトの「Excel」のように、関数計算やグラフ作成にも対応しており、Macユーザーであれば、その使い方をマスターしておきたいところです。

MacのNumbersアプリは、iOSデバイスであるiPhone・iPadデバイスでも利用することが可能で、iCloud上でApple ID連携しておけば、持っているすべてのAppleデバイスで、Numbersの編集・作成・共有ができます。

Macはその本格的な機能と性能から、非常に使いやすい表計算・関数アプリですが、すべての機能を無料で利用することができます。iPhone・iPad専用のNumbersアプリも無料で利用することができるので、Appleユーザーの方はぜひNumbersをインストールしておきましょう。

すでにAppleデバイスからNumbersアプリを消去してしまった方も安心してください。Numbersの再インストールはすべて無料です。下記のリンク先からNumbersアプリをインストールして、本記事のNumbersの使い方を読み進めていきましょう。

Macユーザーの方はこちらのリンク先にアクセスしてください。Apple Storeのインストールページが表示されるので「入手」をタップして、「Numbers」アプリをMacパソコンにインストールしてください。

iOS（iPhone & iPad）ユーザーの方はこちらのリンク先にアクセスしてください。Apple Storeのインストールページが表示されるので「入手」をタップして、「Numbers」アプリをiOS（iPhone & iPad）端末にインストールしてください。

MacのNumbersは、Officeのエクセルとは違い、直感的な操作方法と、多数の便利なテンプレートが利用できるので、エクセルよりも簡単に表計算・関数計算が可能となります。テンプレートをうまく活用すれば、非常にクオリティの高い書類を作成できるので、本記事を参考にNumbersアプリの使い方をマスターしていきましょう。

本章では、MacのNumbersアプリを使った便利な表計算・関数計算方法を紹介します。

前の項目でも述べた通り、Numbersアプリには非常に便利な「テンプレート」が用意されています。基本的なエクセルのようなベーシックなテンプレートだけでなく「個人財務」「パーソナル」「ビジネス」「教育」など、さまざまなカテゴリーからテンプレートを選択できます。

作成したい表のタイプを考えて、最適なテンプレートを選択し、クオリティの高い表計算・関数計算表を作成してみましょう。

Numbersの編集画面、右側には便利な「メニューバー」「詳細設定」画面が表示されています。エクセルよりも簡易なデザインで、初心者の方でも簡単に操作することができます。「メニューバー」「詳細設定」ではフォント変更、表の追加など、すべての設定変更が可能となります。

Numbersで作成したファイルは、Excel形式のファイルに変換することができます。Excel以外に互換性のあるファイル形式は「PDF」「CSV」「TSV」「Numbers 09」などのさまざまです。Numbersの変換方法は、Numbers上部のメニュータブから「ファイル」＞「書き出す」と進み、変換したいファイル形式を選択します。

注意点は、選択したテンプレートや関数、フォントが正しくWindowsパソコンのExcelで表示されない場合があるという点です。基本的な機能はExcelで表示されますが、Excel形式のファイルに変換する予定がある人は、Numbersのアプリ依存文字などの利用は控えておくと良いでしょう。