Macで無料でパワーポイントを使う方法とKeynoteとの違い比較！

プレゼンや発表をする時、Macで作成したスライドが使われることがよくあります。このスライドを作成する時によく使われるのが、パワーポイントやKeynoteです。こちらの記事では、これらのツールの違いやMacでの使い方について解説していきます。

まず、パワーポイントとは何かについて説明していきます。パワーポイントは、1987年から発売されたMicrosoft社のプレゼンテーションソフトで、オフィスや学校など多くの場で使用されています。

このパワーポイントは文字、画像や映像、図形などを挿入し簡単にスライドを作ることができます。現在Windows、Mac両方のパソコンに対応しているため、パソコンの機種に関係なく使用することができます。

続いてご紹介するのがKeynoteです。こちらもパワーポイントと同じくプレゼンテーション用のスライドを作成できるソフトで、こちらはApple社から販売されています。iCloudでも活用できるため、MacはもちろんApple製のどの端末からも使うことができます。こちらは、macOS Sierra以降のOSで利用できます。

それでは、続いてパワーポイントのメリットとデメリットについて解説していきます。まずはパワーポイントのメリットについてです。

まず１つ目の長所は、機能がとても多いことです。基本的な機能である画像や図形を挿入、グラフを作成でき、資料を作ることができるだけではなく、スライドに音楽をつけることも可能です。また、アニメーション機能もあるため、幅広いスライドを作成できます。

また、パワーポイントは印刷にも向いているため、資料として印刷、配布することもできます。プレゼンだけではなく資料にもできるため幅広い利用ができます。

パワーポイントの２つ目の長所は、ユーザーが多いことです。ユーザーが多いと、パワーポイントのファイルのやり取りや資料の共有がしやすいため、他のパワーポイントユーザーとスライドを通じた仕事の協力をしやすくなります。

続いてはパワーポイントのデメリットについてです。まず１つ目のデメリットは、操作がしにくいことです。操作する際に、ショートカットキーの使い方を覚えていない場合はヘッド部分にあるタブで操作をしなければいけないので、手間取ってしまいます。

２つ目のデメリットは、値段が高いことです。Macユーザーが単品で購入する場合10000円を超えてしまうため、Macで使用する場合には手を出しづらいデメリットがあります。

続いて、MacのKeynoteのメリットとデメリットについて説明していきます。まずご紹介するのは、Keynoteのメリットについてです。

まず１つ目のメリットは、デザイン性の高いスライドを作成できる点です。デザインがおしゃれなテンプレートが多くあるため、Macで簡単に綺麗なスライドを作成できるのが特徴です。また、アニメーションも細かく設定できるため、Macを利用しているデザイン重視の方におすすめです。

２つ目のメリットは、値段が安いことです。Keynoteは2000円程度で購入でき、Macでもパワーポイントと変わらない機能を扱うことができます。

そして、３つ目のメリットはMacのみでなくスマホなどの端末でもKeynoteを使用できることです。無線操作もできるため、プレゼンや発表などをする際、使い方によって表現の幅を広げることができます。

続いて、デメリットをご紹介していきます。まず１つ目は、印刷に不向きである点です。Keynoteはスライドを画面上で綺麗に表示することに特化しているため、印刷するには向いていません。ですので、Macで作成したスライドを資料として配布したい場合にはパワーポイントの方が綺麗なものを配布できます。

もう１つのデメリットは、パワーポイントからKeynoteに互換した場合に、レイアウトが崩れてしまう点です。パワーポイントのスライドをMacのKeynoteでも使用はできますが、パワーポイントと全く同じレイアウトにならないのが問題となります。

それでは、次にMacのパソコンから無料のパワーポイントの使い方を解説していきます。