迷惑メールはいちいち削除するのも手間ですし、そのためにメールアドレスを変更するのも癪なものです。Gmailには迷惑メール対策として自動振り分け機能がついており、手動での受信拒否設定も可能です。今回はGmailでの迷惑メール対策設定についてご紹介します。
身に覚えのないアドレスやウェブサイトから送られてくる迷惑メール。出会い系や儲け話などのものから本物の企業や機関になりすました巧妙なものまで、呆れるほど大量の迷惑メールに皆さんも一度は悩んだことがあるはずです。
迷惑メールをちまちまと削除するのも手間ですし、迷惑メールのためだけにわざわざアドレスを変更するのも癪ですよね。Gmailでは、迷惑メールや不審なメールを自動的に判断して受信ボックスごとに移動させてくれます。
Gmailでは、受信したメールの内容から迷惑メールなのかどうかを自動的に判断し、受信ボックスを振り分けます。Gmailで「迷惑メールボックス」に振り分けられたメールは、保管されて30日が経過すると自動的に削除されていきます。わざわざ空にしなくても良いというところも優秀です。
しかし、あくまでGmailの自動判別のため中には大切なメールが迷惑メールボックスに振り分けられてしまうこともあります。削除されてしまわぬよう、定期的に迷惑メールボックスの中を確認するようにしてください。先方からメールを送ると言われていたのになかなか送られてこない、という時もひょっとしたら迷惑メールボックスに振り分けられているかもしれません。
「迷惑メールボックス」に振り分けられたメールには、迷惑メールのマークが表示され、「迷惑メール」に振り分けられた理由が記載されています。Gmailで迷惑メールと判断される理由は以下の通りです。
・メールアドレスのなりすまし
・フィッシング詐欺
・未確認の送信者からのメール
・管理者が設定したポリシー
・特定の送信者からのメールのブロック
・内容がからのメール
・手動で迷惑メールに振り分けられたメール
Gmailの自動メール振り分け機能も、なかには取りこぼされてしまう場合があります。受信ボックスに迷惑メールが表示された時は、手動で迷惑メールに設定するようにしてください。以下では、Gmailの迷惑メールに設定する方法として2つご紹介します。
Gmailの受信ボックスに迷惑メールが表示された時は、迷惑メールであることをGmailへ報告しましょう。
迷惑メールであるとGmailに報告することで、報告したメールは迷惑メールボックスへ移動します。また、その迷惑メールのコピーがGmailへと送信され、Gmailがメール内容を分析し今後の対策検討の参考にされるようにもなっています。
PCでの報告手順について紹介します。まずはPCでGmailにアクセスしてください。受信ボックスから迷惑メールと報告したいメールにチェックをつける、もしくはメールを開きます。画面上部にある、”迷惑メール報告”をクリックします。(「!」表示)
”迷惑メール報告”のアイコンをクリックすると「スレッドを迷惑メールとして区分しました。」と表示がされ、Gmailへ報告されたメールは迷惑メールボックスへと移動します。
誤って迷惑メールへと振り分けてしまった時は、表示の青字部分の「取消」をクリックすると元の受信ボックスへと戻ってきます。
スマホで迷惑メールを報告する手順も基本的にはPCと同様です。
iPhone、もしくはAndroidなどのスマホでまずは”Gmailアプリ”を開きます。
迷惑メールと報告したいメールの左にある”送信者アイコンや写真”をタップする、もしくはメールを開いてください。
右上にある”その他アイコン”(「…」)をタップし、”迷惑メールとして報告”を選択します。
以上でスマホでの迷惑メールの報告は完了です。
同じメールアドレスから何度も迷惑メールが届いてくる時は、Gmailで送信元であるメール送信者のアドレスをブロックすることで対策をとりましょう。送信者をブロックするとブロックした送信者から送られてきたメールは内容に関わらず全て迷惑メールボックスへ移動されます。
まずはGmailでメールを開き、”その他アイコン”(「︙」アイコン)をクリックします。
メニューが表示されますので、”○○さん(送信者の名前)をブロックする”をクリックしてください。以上の方法で送信者がGmailでブロック設定されました。
ここまでGmailの迷惑メール対策についてご紹介してきましたが、迷惑メールボックスに移動させたり、送信者をブロックしてみて目に触れないようにしても、結局は迷惑メールを受信したことになってしまいます。
Gmailには、そもそも迷惑メールの受信を拒否する受信拒否機能がありません。そのため自分あてのメールはたとえどんな内容であっても必ず受信してしまうのです。
しかし、Gmailの機能を組み合わせて使うことで、受信拒否と同じような設定にすることが可能です。
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