Gmailに署名を設定する方法について解説しています。具体的には、Gmailで署名をフッターへ挿入する手順、画像やリンクを署名に貼る方法を説明しています。デザインのサンプルについても案内しています。Gmailを通してビジネスをされる方は必見です。
ビジネスメールにおいて必須項目といえる、署名(シグネチャ)。メールの最後に記載される、メール差出人の名前、社名、部署名、連絡先のことで、業務のやり取りを円滑に進めるための役割を持っています。実はこの署名をGmailでも設定することができるのです。署名をGmailのフッターに自動挿入する方法を紹介します。
まず、スマホで設定する場合の手順を説明します。ここではモバイルでのやり方を紹介しますが、Gmailアプリから行った場合も、ほとんど同じ操作になります。SafariでGoogleのトップページを起動しましょう。画面右上の赤枠のマークをタップすると、メニュー一覧が表示されます。Gmailのアイコンをタップしましょう。
Gmailアカウントにログインしましょう。複数アカウント持っている場合は、署名を設定したいアカウントを1つ選びましょう。すると、メールボックスが表示されます。左上の横3本線マークをタップしましょう。
右上の設定マークをタップしましょう。
モバイル署名右のマークをタップすると、下画面が表示されます。下の白いテキストボックスの中に、署名として設定したい文言を入力しましょう。入力後、内容を確認したら、右上の『適用』をタップしましょう。これでGmailのフッターに署名を自動挿入することができました。
続いては、PCでGmailに署名を設定する方法を紹介します。Googleのトップページを起動し、画面右上の『Gmail』をクリックしましょう。
ログイン後、メールボックスが表示されます。右上のマークをクリックし、『設定』をクリックしましょう。
設定画面が表示されますので、署名の項目までスクロールしましょう。初期設定では『署名なし』になっていますので、下の丸印をクリックし署名を記入しましょう。さらに下にスクロールし、『変更を保存』をクリックしたら、設定完了です。
署名は文字だけではなく、記号を使ってデザインを施すこともできます。ただ、自分で考えるのも簡単ではありません。どのようなデザインがいいか、特に使い始めはイメージしづらいものです。
自分で考えるのが億劫な方、時間を割くのが難しい方には、テンプレートやサンプルを利用してGmailの署名デザインを変更する方法がオススメです。署名のサンプルを載せているサイトを紹介いたします。
1つはSHOMEI DESIGNというサイトです。検索エンジンでサイト名を検索しましょう。40種類以上の様々なデザインの署名のサンプルが記載されています。
もう1つはferretというサイトです。トップページを開き、右上の検索バーに「署名」と入力すれば、サンプルの載ったページに行くことができます。署名一つ一つに解説を付けており、デザインの効果が非常にわかりやすく書かれています。
Gmailの署名には画像を挿入することもできます。上で説明した手順で、Gmailの設定画面に行き、赤枠のアイコンをクリックしましょう。
追加したい画像のURLを載せて、Gmailの署名に画像を挿入しましょう。
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