Gmailのバックアップ方法!データをエクスポートしてローカル保存!

Gmailのバックアップはたまには行ったほうがいいです。Gmailのバックアップの方法だについて紹介します。ローカルに保存する方法やGmailドライブなどを使ったバックアップの方法についても紹介します。データをPCへエクスポートするための方法をまとめました。

目次

  1. 1Gmailのバックアップは必要?
  2. オンラインサービスは永遠に続くとは限らない
  3. 2Gmailのバックアップ方法には2種類ある
  4. 差分バックアップとは?
  5. 増分バックアップとは?
  6. 3Gmailのメールデータをバックアップする方法
  7. PCでのバックアップ方法
  8. スマホでのバックアップ方法
  9. 4Gmailのダウンロードしたバックアップデータの見方
  10. メールデータはmbox形式
  11. 5Gmailのバックアップに便利なフリーソフトの活用もできる
  12. Gmail Backup
  13. MailStore Home
  14. 6万が一のためにGmailのバックアップは忘れずに!
  15. Gmailの記事が気になった方にはこちらもおすすめ!

Gmailのバックアップは必要?

Gmailのバックアップ(エクスポート)は必要かという題ですが なぜGmailのデータを保存しなければならないのでしょうか? 果たしてGmailのデータを保存する必要があるのでしょうか? 今回はその必要性についても述べます。

オンラインサービスは永遠に続くとは限らない

Gmailはオンラインサービスでかつ無料サービスですがデータが消えないしっかり保存され続けられているなどと安心できますか?実は過去にもGmailを運営するGoogleはデータ損失を起こしたことがあります。

Gmailは大容量の大人気オンラインサービスですがこのサービスが半永久的に続くという保証は全くありません。Gmailは友達との遊びの約束には使う人は少なくなったでしょう。普段のメッセージのやり取りはLINEを使うようになったでしょう。

今Gmailを使う人はビジネスマンなどが仕事で多く使うようになってまいりました。Gmailのデータが消えてしまうのはそういった層の人々にとっては痛手になることもあるでしょう。ローカルにデータを保存するのも対策になりますしGoogleドライブにバックアップを保存するのもいいかもしれません。

Gmailのバックアップ方法には2種類ある

Gmailのバックアップには2種類の方法があります。どちらもバックアップには変わりないのですが、その2つはどれも同じような方法ですが少し違います。それぞれのバックアップについて説明致します。また、ローカルに保存する方法とアーカイブしてGoogleドライブに保存する方法があります。

差分バックアップとは?

差分バックアップとは一度バックアップしたデータがありそこを基準として増えた分だけをバックアップするという方法です。

例えば、

  1. 今日に初回バックアップ5Gを行う
  2. 3ヶ月後までに増えた分のデータをバックアップする1G分(合計6G)
  3. そのまた3ヶ月後までに増えた分のデータのみバックアップする4G分(合計9G)
このように5G分を基準として毎回それよりも増えた分をバックアップする方法です。

増分バックアップとは?

増分バックアップとは最初の基準のバックアップも含め変更した分や増加した分を含めたバックアップになります。

例えば、

  1. 今日に初回バックアップ5Gを行う
  2. 3ヶ月後に増えた分のデータのみをバックアップする1G分(合計6G)
  3. そのまた3ヶ月後に3ヶ月前以降で増えた分のデータのみバックアップする3G分(合計9G)
このように増えたり変更した分だけバックアップする方法を増分バックアップと言います。

Gmailのメールデータをバックアップする方法

Gmailのメールデータをバックアップする方法について説明します。Gmailのメールデータをアップデート(エクスポート)してダウンロードする方法はいくつか方法がございます。例えばローカルに保存する方法やドライブに保存するといった方法です。

PCでのバックアップ方法

Gmailのバックアップ(エクスポート)してダウンロードするにはパソコンが必要です。そしてパソコンの容量などもある程度必要になるかもしれないので容量を確認しておきましょう。それでは今からGmailのメールのデータをパソコンでバックアップする方法を紹介します。

①Gmailのバックアップ(エクスポート)をするにはGmailからメニューを開き「Googleアカウント」をクリックしてアカウントページに移動してください。

②Gmailのアカウントページに移動すると「コンテンツ管理」をクリックします。

③アーカイブを作成」があるのでそちらをクリックしてバックアップする準備をしましょう。

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この記事のライター
前田デューク

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