Zoomの投票機能の使い方！アンケートの設定や結果の共有方法を紹介！

Web会議やセミナーに便利な機能が盛りだくさんのZoomですが、Zoomには参加者からアンケートがとれる投票機能もあります。この記事では、Zoomで投票機能を使うための条件と、実際に投票機能を使う方法について解説します。

Zoomの投票機能とはどのようなものなのかと言うと、ミーティング中に参加者に対して実施できるアンケートのことです。Zoomには「手を挙げる」機能もあるので、質問に対する選択肢が2つしかない場合には、「手を挙げる」でもアンケートが取れます。

一方で投票機能を使えば、複数の回答の選択肢を作成できます。「手を挙げる」を使った時よりも、東京機能の方が、より幅の広い深いアンケートを取れるようになります。

Zoomの投票機能は、あらかじめ質問を作っておくこともできます。会議やセミナーの流れの中で、参加者に対して聞いてみたいことを、あらかじめ投票機能を使ってまとめておくと便利でしょう。

Zoomの投票機能が「手を挙げる」とは大きく違い、とても便利な点は、投票機能ならミーティングが終了した後でレポートをダウンロードできる点です。ダウンロードしたレポートを後で詳細に分析することも可能なので、たくさんの人が参加するセミナーなどで活用されています。

Zoomで投票機能を使うためには条件が2つあります。一つ目の条件は、有料アカウントでのみ利用が可能な点です。無料アカウントでは投票機能を利用できないので注意しましょう。有料アカウントであれば、有料プランの種類は問いません。

投票機能を利用するためのもう一つの条件とは、スケジュールしたミーティングでのみ利用可能な点です。Zoomでのミーティングはすぐにミーティングを始めることもできます。しかし、すぐに始める新規ミーティングでは投票機能は利用できないので注意しましょう。

Zoomの投票機能の使い方についてここから詳しく解説します。

まずはZoomの主催者が投票機能を使えるように、ZoomのWebサイトのマイページで設定します。

上記のURLからZoomのマイページへサインインしたら、「ミーティング」のタブを開きます。画面を下にスクロールすると「投票」の設定ができます。こちらで投票機能をオンに設定します。

アンケートは、ミーティングをスケジュールした後で作成できます。Zoomを開いたら「マイミーティング」から投票機能を利用するミーティングを選択します。ミーティングをスケジュールしていない場合には、その場でスケジュールします。

ミーティングの管理画面を下の方にスクロールすると「投票」があります。「投票」の「追加」をクリックするとアンケートを作成できます。アンケートのタイトルを入力し、「単一選択」もしくは「複数選択」のどちらの質問を作成するのか選びます。

質問の答えを入力して「保存」をクリックすると、アンケートが保存できます。新しい質問を追加する時には「質問の追加」をクリックしましょう。

投票機能を設定したミーティングでは、ホストの画面のメニューに「投票」があります。こちらをクリックします。すると作成したアンケートの中から、投票を選べます。

参加者に投票してもらうアンケートを選択して「投票の起動」をクリックします。すると参加者の画面に質問が表示されます。その場で質問に回答してもらいましょう。

全員回答していなくてもホストが「投票の終了」をクリックすると投票を終了できます。「結果を共有」をクリックすると、参加者にアンケートの結果が共有されます。

一旦東京を終了しても「ポーリングを再開」をクリックすると、投票を再開できます。

投票結果は参加者と共有するだけではなくて、ミーティングが終了した後で、レポートをダウンロードできます。ZoomのWebサイトのマイページにサインインしたら「レポート」をクリックします。

ダウンロードできるレポートは日時で設定します。レポートをダウンロードしたいアンケートを実施した日時に合わせて調整して「CSVレポートを作成」をクリックします。すると投票結果のレポートをダウンロードできます。

この記事では、Zoomの投票機能について詳しく解説してきました。有料アカウントでしか利用できない機能ですが、投票機能を使うことで、アンケートを取ったり意見を集約したりすることが簡単に出来るようになります。ぜひ、有料アカウントを利用している方は、この投票機能も使いこなしてみましょう。