Todoistの使い方！多機能なタスク・スケジュール管理アプリの活用術を紹介！

今回は、タスクスケジューラーアプリであるTodoistについて解説していきます。数あるタスク管理アプリの中でも特に便利なTodoistでスケジュール管理をしていきましょう。まずは、Todoistがどのようなスケジュール管理アプリかを紹介します。

Todoistは、無料で利用できるスケジューラーとして知られています。タスクから自分のスケジュールまで一括管理することができますので、まるで手帳を持っているかのような快適さがあります。

Todoisは、無料で利用できるだけでなく、様々なデバイスで利用することができます。使い方ととしてはアプリやウェブでの閲覧両方に対応していますので、お使いのあらゆる端末から自分のスケジュール・タスク管理をすることが可能です。この点がTodoistの強みでもあります。

Todoistがどのようなスケジューラーなのかが簡単に理解できたところで、実際にTodoistを使っていきましょう。ここからはTodoistの使い方を解説していきます。まずはWeb版のTodoistの使い方となります。PCなどで使用している方は、こちらの方法でタスク管理をしてみましょう。

Todoistを使うためにはまずブラウザでサイトにアクセスしてください。Google ChromeやSafariなど普段から使用しているブラウザで結構です。アクセスできましたらTodoistに会員登録とログインまで済ませてください。「今すぐ無料で開始する」をクリックすることで登録に進みます。Googleアカウントでの登録であれば数秒で完了します。

まずはプロジェクトを作成する方法です。ログインができましたら左のメニューから自分の好きなプロジェクト名を入力して「プロジェクトを追加」をクリックするだけで完了です。ジャンルに分けていくつかのプロジェクトを作成しておくと便利です。

次に階層化をしてみましょう。階層化をすることにより、スケジュールが細かく分かれますので、視覚的に把握しやすくなります。大きなタスクを設定して、そのタスク内でやることを記載すると管理が楽になります。タスク追加部分の右にある「…」からサブタスクを追加します。ショートカットキーでも追加できます。

タスクが完了しましたら、タスク名にある「〇」をクリックすることで消えていきます。

追加したタスクを移動することもできます。移動するには、タスク名の左側にあるアイコンをクリックしたままドラッグさせて下さい。好きな部分まで移動しましたら、マウスを離してください。これで移動ができます。スケジュール管理で流れに変更があった際には適宜行ってください。

Todoistは、タスクだけでなく、スケジューラーの機能も搭載されていますので、日時を指定することも可能です。Todoistのタスク管理画面で、任意のタスク名上で右クリック、もしくは「…」をクリックしてください。メニュー内の「スケジュール」から日時の指定ができます。

また、タスクの予定日がスケジュール変更になった場合も対応できます。予定日を変更するにはTodoistの画面上の日付をクリックしてください。するとカレンダーなどが表示されますので、変更したい日付を選択して完了です。

プロジェクト全体のスケジュールが変更になった場合は、個別にスケジュールの編集を行う必要はありません。この場合はまとめて予定日を変更してしまいましょう。「Ctrlキー」を押したまま変更したいタスク名をクリックしていくことでまとめて編集することが可能です。効率的ですので覚えておいてください。

定期的に行われるタスクに関しては、毎回タスクを作成して追加する作業が手間になります。その場合は、スケジュール設定で繰り返しにしてしまいましょう。日付を選択する部分で、「毎週〇曜日」のように自分で入力してみてください。すると自動的に認識され、リピートすることができます。簡単ですのでこちらもマスターてしまいましょう。

ここまで、Web版のTodoistの使い方に関して機能など一連の動作を説明してきました。ここからはTodoistのアプリを利用した使い方の説明に入ります。iPhoneやAndroidなどのスマホ端末でスケジュール管理したいという方や、外出が多く、こまめにタスク管理をしたいという方には、おすすめです。機能を見ていきましょう。

まずはTodoistのアプリの使い方としてプロジェクト作成のやり方を解説します。プロジェクトは、大きなタスクの括りだと思ってください。お使いのスマホでTodoistのアプリを起動します。まだの方はAppStoreやAndroidからTodoistを検索して端末を追加し、ログインまで済ませてください。Todoistアプリのトップ画面を表示します。

プロジェクトを作成するには、Todoistアプリ右下の「+」をタップすることでいつでも追加することができるようになっています。Webとは外観が異なりますが仕組みは同じです。

Todoistアプリでタスクを階層化するには、任意のタスク部分で右上の点アイコンをタップします。メニューが表示されますので「サブメニューを追加」をタップで階層化できます。

Todoistアプリでも管理で変更があった際にタスクの移動は簡単に行うことができます。移動には、タスク名を長押ししてそのまま好きな場所まで移動させることで可能になっています。

TodoistアプリでもWeb版のようにスケジューラーが利用できます。予定日を設定しておくことでよりタスクが把握しやすくなります。タスクをタップし、下にある「カレンダーのアイコン」をタップしてください。日付を選択できる画面になりますので、好きな日時を設定します。

Todoistで一度設定した予定日を変更するには、もう一度同じタスクをタップしてください。「カレンダーのアイコン」から新たに日付を指定し直す事でスケジューラーが更新され、変更されたことになります。

Todoistアプリで設定した予定日を全て一括で変更するには、ただタップしていくことで選択ができるようになっています。長押しなどをする必要はありません。非常に簡単な仕組みになっています。

スケジューラーで指定したタスクを繰り返し指定にしたい場合は、タスクの予定日変更画面でWeの時と同じように「毎週〇曜日」などと入力してみてください。自動的に認識され、指定通りの繰り返しがインプットされていきます。

ここまで、Todoistのアプリでの使い方を機能別に説明してきました。ここからは、Todoistの便利ツールと活用術について紹介します。参考にしてより快適なタスク管理を行いましょう。

Todoistで作成したタスクは、共有することができます。同じく管理しているプロジェクトメンバーに送信することで簡単に作業内容をシェアできます。タスクの編集メニューを表示させ、「タスクのリンクをコピー」をクリックしてください。これを送信することで簡単に共有ができます。

また、Todoistには、リマインダーツールも搭載されています。リマインダーツールを使うにはタスク管理編集メニューの中から「リマインダー」をクリックすることで設定可能です。これがあればタスク管理での漏れが無くなります。

Todoistで多くのタスクを管理している方には、ラベルツールを使うことで、よりスマートに管理することができます。ラベルに関してはプレミアムの機能になりますので、有料となります。ハードなスケジュールをこなしている方には、ラベルツールがおすすめです。

同じくタスクが大量に追加されている方には、フィルターツールを使うことによって、素早くタスクを検索・管理することができます。設定した優先度ごとにされますので、管理している中で大事なものだけを表示することが可能です。

Todoistは、タスクをWebから管理するだけでなく、スマホからもアプリを使って管理することができる便利スケジューラーです。様々なツールも搭載されていますので細かいスケジュールで動いている方にとっても管理が便利になります。自分のスケジュール管理に困っている方は、Todoistでのタスク管理をおすすめします。