オンライン会議アプリを比較！無料やメイク加工があるおすすめアプリを紹介！

在宅時間が増えたことで、仕事や学校の授業のテレワークだけでなく、プライベートでもオンライ会議アプリを利用する方増えてきました。オンライン会議アプリといっても、いろいろなアプリがあり、どのアプリを使ったらいいのかよく分からないという方も多いことでしょう。

この記事では、オンライン会議アプリの選び方のポイントと、特にすすめしたいオンライン会議アプリをご紹介します。まずは、オンライン会議アプリを選ぶときのポイントについて解説します。

オンライン会議アプリの多くに無料プランと有料プランが用意されています。無料プランと有料プランの両方が用意されている場合には、無料で利用できる範囲がどのように設定されているのか確認しましょう。

無料版では、オンライン会議を続けられる時間を制限しているアプリが多いのですが、参加できる人数に制限を加えているアプリもあります。会議の内容や時間、参加人数などによっておすすめのアプリが変わるので、特に無料アプリの場合にはどのような条件なので確認しましょう。

アプリによって最大参加人数が大きく異なります。有料プランでも20人程度しか参加できないアプリもあれば、無料プランで100人以上の参加が可能なアプリはあります。

会議への参加人数が5人以下ならほとんどのアプリで問題なく利用できますが、30人を超える会議の場合には、アプリによっては無料プランでの利用や有料プランでも使えない場合があります。どのくらいの人数で会議を開催するのかも事前に検討した上でアプリを選びましょう。

今回ご紹介するアプリはすべて会議の主催者はアカウントの作成が必要です。しかし、参加者のアカウントの作成が必要でないアプリもあれば、参加者のアカウントの作成が必要なアプリもあります。

社外の人とのミーティングの場合には、自社で使っているツールのアカウントの作成を社外の人に求めるのは難しいこともあります。メールなどで送ったURLをクリックするだけで、アカウントの作成なしで会議に参加できるかどうかも確認しましょう。

会議には事前に設定して参加者に事前に通知しておいた方が良い場合があります。オンライン会議アプリによっては、事前に会議をスケジューリングして、会議室への入室用URLを発行することが可能なアプリもあります。

会議のスケジュールをあらかじめ決めることが多い場合には、会議が始まる時間になったら、事前に通知したURLをクリックするだけで会議に参加できるアプリがおすすめです。

家でテレワークをすることが増えたら、部屋が汚かったり、自宅から出ないのにメイクをするのが面倒くさかったりする方がかなりいます。オンライン会議アプリの中には、汚い部屋を隠せるバーチャル背景機能を利用できたり、美肌モードを搭載していて、メイクをしていない顔もメイクをしたように見せられる機能があります。

部屋の掃除や自宅でのテレワークでの身支度が面倒くさいという社員が多い場合には、バーチャル背景や美肌モードを搭載しているオンライン会議アプリがおすすめです。

テレワークで仕事をしていると、PCの画面で開いているExcelやWord、PDF等の画面を他の人と共有したいことがあります。そういった場合に、画面共有できる機能があると便利です。

また、オンライン会議アプリの中には、フリーハンドでの書き込みが可能なホワイトボードを搭載しているアプリもあります。必要に応じて、画面共有機能やホワイトボードなどのツールを利用できるアプリを選ぶといいでしょう。

特に、有料アプリを利用する場合には、利用開始までにどのくらいの手間がかかるのかも見た方がいいでしょう。無料アプリであれば、多くの場合、主催者もアカウントを作成してすぐに会議を開けます。

しかし、有料アプリの中には、申し込みから利用開始まで1週間程度時間がかかるアプリもあります。昨今の状況で、突然テレワークが必要になる場合もあるので、利用開始までに時間がかかりそうであれば、その間、無料アプリでつなぐなどの工夫が必要です。

ブラウザからオンライン会議に参加できたり、スマホやタブレットで利用できるアプリがあったりすれば、外出中でもスマホやタブレットからオンライン会議に参加できます。

スマホでも利用できれば、外回りをしている社員とも、場所を選ばずに会議ができるので、必要に応じてスマホでも利用できるかどうかも確認しましょう。

それではここから、オンライン会議アプリのおすすめを紹介していきます。まずは、完全無料で利用可能なオンライン会議アプリです。今回ご紹介するアプリの多くが、有料プランもあります。しかし、完全無料でも十分な機能を備えているアプリばかりです。

それぞれのアプリで、オンライン会議で使える機能や最大参加可能人数などの特徴が違います。気になるアプリの機能や特徴を比較して、最も使いやすいアプリを選ぶようにしましょう。

まずは機能や特徴の比較表です。
 

世界中で最も使われているオンライン会議アプリといえばZoomでしょう。2020年からテレワークが世界的に広がりを見せたことで一気に知名度を広げました。ブラウザからでも、アプリからでも簡単にアクセスできて、参加するだけならログインも必要ありません。

部屋が汚かったり、急な会議でメイクなどの身支度ができない時でも、バーチャル背景や美肌モードを利用できるので、Zoomの機能だけで対応可能です。オンライン会議アプリのシステムだけで美肌モードを利用できるアプリは少ないので、美肌モードを利用したい方には特におすすめです。

Zoomと同じくらい知名度が高く、世界中でよく使われているのがWebex Meetingsです。高画質なビデオ通話が可能で、無料プランでも最大100人までのオンライン会議の開催が可能です。Zoomとそれほど機能は違いませんが、Webex Meetingsの大きな特徴として、文字起こし機能が付いています。

会議の議事録や講義録を文字に起こして保存しておきたい時には、Webex Meetingsを利用すると、Webex Meetingsの機能だけで文字起こしをしてくれます。また、会議終了後にもグループが保存されて、メッセージを送ったりチャットをしたりできる機能も利用できます。