【Mac】Numbersの使い方！エクセルに変わる表計算アプリを活用しよう！

Numbersとは、Appleが開発、提供している表計算のアプリで、モデルによっては最初から搭載されているものもあります。表計算といえば、Microsoftが開発したエクセルを思い浮かべる人が多く、Macユーザーの中には、エクセルを愛用していてNumbersを使ったことがない、という人もいます。では、Numbersは使いにくいのでしょうか。

エクセルは表の作成に役立ちますが、Numbersも充実した機能と使いやすさで、表の作成をサポートしてくれます。しかし、使ったことがないから、エクセルに慣れているから、みんなエクセルを使っているから等の理由で、使いにくいとイメージを持つ人もいます。

Numbersはエクセルと比べて、表示がシンプルで機能も覚えやすい表計算アプリです。エクセルに慣れている人なら、始めはシンプルさに驚きますが、簡単な操作で表が作成できるため、使いやすさを感じられます。Numbersは新しく表計算を覚える人にとっても、使い方を覚えやすい表計算アプリです。

Numbersは、iPhoneやiPadでも、App Storeから無料でダウンロードできます。家ではMacで、外出先ではiPadやiPhoneで、Numbersを使用して表の作成が可能です。

上の画像は、iPhone版のNumbersです。画面の向きを縦にしていても操作できますが、横向きの方がMacのディスプレイで見る感覚に似ていますので、縦向きに慣れない方は、画面を横向きにしての操作がおすすめです。

MacのNumbersの基本的な使い方をご紹介します。Numbersには豊富なテンプレートがあり、テンプレート集から自分の作りたい表に近い形を選べます。また、文字や画像の編集方法もご紹介します。

Numbersを起動すると最初に、テンプレートを選択する画面が開きます。「空白」テンプレートを選べば、シンプルな表で作成できますが、今回はテンプレートを選ぶ方法でご説明します。使いたいテンプレートを押して、右下の「選択」を押すと、文字や画像等の情報が入った状態で表が編集できるようになります。

文字を編集するときは、編集したい文字をダブルクリックします。編集できる箇所に縦線が表示されるので、文字を追加したり、削除したりできます。

画像を編集するときは、変更したい画像を選択した状態で、右のメニューから「イメージ」を押します。次に「置き換える」を押すと、ウインドウが開いて、デスクトップやフォルダにある画像を選択できるようになります。変更したい画像を選択すれば、元々あった画像と差し替えられます。

Numbersで画像を編集する方法はもう一つありますが、Macの写真アプリに入っている画像に限ります。使い方は、テンプレートに使われている画像の右下にあるアイコンを押して、使用したい画像を選択します。

画像右下のアイコンからMacの写真アプリに入っている画像を選択できますが、写真アプリに画像がなければ、上の画像のように”写真がありません”と表示されます。フォルダや、デスクトップにある画像はこの操作で編集できません。

画像を移動するには、動かしたい画像をクリック&ドラッグします。動かしたい場所へマウスを動かすことで、画像を移動できます。

重なり合った画像の重なり順を変更する方法は、右のメニューから「配置」を選択して、配置メニューの上側にある「最前面」などのアイコンを押します。例えば最背面を押すと、選択していない画像に重ねたとき、最背面にした画像が後ろに隠れるようになります。