Googleドライブのファイル共有方法！共有権限の設定やURLの一般公開を解説！

Googleドライブとは、Googleアカウントを持っていれば誰でも利用ができるオンラインストレージサービスになります。GoogleドライブにはGoogleドキュメントで作成したデータだけでなく、自分のパソコン上のデータをアップロード、保管しておくことができます。

Googleドライブでファイルを共有するメリットとしては、自分以外の人間がウェブを通して簡単にそのファイルを閲覧・編集できることにあります。

万が一、内容に修正が出た場合にもドライブ上で編集が可能なので、常に新しい情報に更新・共有しておくことができます。

Googleドライブでファイルを共有する方法としては、ユーザー名またはメールアドレスを入力して招待する方法と共有したいファイルのURLを送信して公開する方法があります。

ファイルの共有方法を、共有後の解除・削除する方法もあわせてご紹介いたします。

まずは、ユーザー名またはメールアドレスを入力して招待する方法のご紹介です。Googleドライブを開いてください。

Googleドライブ内の共有したいファイルの上で右クリックするとメニューが出てきます。その中にある「共有」をクリックしてください。

共有したい他のユーザーのユーザー名またはメールアドレスの入力を求められますので、どちらかを入力しましょう。入力するとメモの追加ができるようになり、完了ボタンが送信とキャンセルボタンに変わります。

共有に関して指定した内容で問題なければ「送信」をクリックしましょう。

送信されると共有相手のGmailに通知が届き、相手のマイドライブ上で共有したファイルが確認できるようになります。

次に共有したいファイルのURLを送信して公開する方法です。この共有方法であればGoogleアカウントを持っていない相手ともファイルの共有ができます。

前述の方法と同じようにGoogleドライブ内の共有したいファイルの上で右クリック、その中にある「共有」をクリックしてください。

右上にある「共有可能なリンクを取得」をクリックすると共有したいファイルへアクセス可能なURLが取得されます。

「リンクを知っている全員が閲覧可」をクリックするとリンクを知っている人に対し、どの程度権限を与えるかの指定ができます。ここの権限に関しては、「Googleドライブ共有で気になる豆知識」の方で詳しく後述いたします。

権限の指定が終わったら「リンクをコピー」をクリックしましょう。共有用のURLがクリップボードにコピーされます。あとはメール等の連絡手段でURLを共有したい相手に送ればそのURLを介してファイルの共有ができます。

最後はGoogleドライブの共有を解除または削除する方法です。当然ドライブ内のファイルを削除してしまえば共有も解除されますが、共有相手をユーザーごとに削除する方法や、共有の設定を変更してファイルを非公開状態に戻すことも可能です。

Googleドライブ内の共有を解除したいファイルの上で右クリック、その中にある「共有」をクリックしてください。「他のユーザーと共有」画面にある「詳細設定」をクリックしましょう。

共有設定の画面では現在そのファイルにアクセスできるユーザーの確認や共有設定の変更などができます。ユーザー名またはメールアドレスを入力して招待する方法で共有していた場合、共有相手のアドレスの横にある「×」をクリックすることで共有の解除ができます。

あとは「変更を保存」をクリックすれば共有設定の変更は完了です。もし、共有したいファイルのURLを送信して公開する方法で共有していた場合には共有範囲の設定を変更する必要があります。

共有設定の画面で「リンクを知っている全員が閲覧できます」の右にある「変更…」をクリックしてください。