本記事ではGmailの便利な添付ファイル機能についてご紹介しました。本記事で紹介したGmailの添付ファイルを便利に利用できる方法を活用することで、作業効率は圧倒的に高まります。本記事を参考にGmailの添付ファイルを使いこなしてみて下さい。
Gmailは無料で利用できるGoogleが提供するフリーメールサービスです。Googleの無料プランには15GBの保存容量が付与され、画像データや書類データなど幅広いファイルの種類がメール添付可能です。Webフリーサービスという特徴を利用して、クラウドストレージサービスのように、データを管理する目的で利用することもできます。
またGmailアカウントを作成すれば、Google DriveやGoogle Photo、YouTubeなどのGoogleが提供するサービスを一元管理することが可能です。Gmailアカウントを利用してみたいという方は下記のリンクからGmailの新規登録が可能ですので、この機会にGmailを利用してみてください。
本記事冒頭の本章ではGmailで添付ファイルを送る方法、及び手順をご紹介します。
Gmailには2つの方法でファイルをメールに添付することができます。2つの添付ファイルの送り方をご紹介します。
1つ目の添付ファイルの送り方は、Gmailの新規メッセージ画面の添付ファイルアイコンをタップして添付ファイルを選択する方法です。
Gmailの画面上に新規メッセージ画面が表示されます。”新規メッセージ”画面の下側メニュー一覧から"添付ファイル”アイコンをクリックして下さい。
パソコン画面にフォルダが表示されます。添付したいファイルを選択して下さい。
添付ファイルの選択が完了すると”新規メッセージ”画面、本文下部分に添付ファイルが表示されます。これでメールへのファイル添付は完了です。
添付ファイルの右側に表示されている”☓"アイコンをクリックすると、添付ファイルをメールから削除することができます。
また2つ目の添付ファイルの送り方として紹介するのが、添付したいファイルをドラッグ&ドロップでメールに添付する送り方です。
Gmailの新規メッセージ上に、添付したいファイルをドラッグ&ドロップすることでファイルを添付することも可能です。
Gmailの添付ファイルの送り方の手順解説は以上となります。送り方自体は非常に簡単ですので、本章の送り方の手順を参考に実際にメールにファイルを添付してみてください。
Gmailの添付ファイルの最大サイズは25MBまでです。それ以上のサイズのデータファイルの添付はできないので十分に注意してください。Gmailで25MB以上のデータを添付したメールの送り方は本記事後半でも紹介しますが、Gmail以外のサービスを利用することで可能です。詳しくは"Gmailにファイルを添付できない場合の送り方"の章を参照して下さい。
Gmailには"情報保護モード”と呼ばれる機能が搭載されています。"情報保護モード"とは、添付したファイルやメールコンテンツの情報が漏洩しないように保護してくれる機能です。気密性の高いファイルを添付する際に活用してください。
Gmailの"情報保護モード”を有効にする方法はGmailの新規作成画面、下側のメニュー一覧の一番右側のアイコンをクリックして下さい。(詳しくは上記の画像の赤枠で囲われている部分を参照してください。)
前章ではGmailにファイルを添付する方法をご紹介しました。実際にGmailにファイルを添付すると、Gmailにファイルが添付できないという問題が発生します。本章ではGmailにファイルを添付できない場合の原因と対処方法をご紹介します。
Gmailにファイルを添付できない場合は、添付したデータファイルが破損している可能性があります。破損している恐れのあるデータファイルは送信することができません。
データファイルが破損しているかどうか確認する方法は、パソコンでデータファイルを開くことで確認することができます。パソコン上でデータファイルを開いて"このファイルは破損しています”などの警告メッセージが表示されます。データ修復ファイルなどを利用して、ファイルを修復した後、Gmailに再度ファイルを添付してみてください。
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