Zoomのパソコンでの使い方！インストールから設定・会議の参加方法を解説！

ビデオ会議システムを導入し、自宅からオンラインで仕事や学校の授業ができるように、環境が整備され始めています。ビデオ会議システムの中でも、最も多くの企業や学校に導入されているのが、「Zoom」です。

Zoomを使ってZoomミーティングに参加し、仕事や勉強をするために、スマホよりもPCの方が使い勝手が良いのです。この記事では、パソコンからZoomミーティングに参加する方法を、詳しく解説します。

一口にPCからZoomミーティングに参加するといっても、その方法は2種類の方法があります。まずは、PCからZoomミーティングに参加するための、2種類の方法を解説します。

Zoomミーティングにパソコンから参加する1つ目の方法は、パソコンにZoomの専用アプリをインストールし参加する方法です。Zoomから、公式ホームページにてWindows PC用・Mac用、それぞれの専用アプリが配布されています。

Zoom PC用アプリは、無料でダウンロードし、パソコンにインストールできます。Zoomに参加するのなら、PC用アプリの方がZoomの機能を最大限に活かせるため、パソコン用アプリが利用できる状況であれば、アプリを利用しましょう。

会社や学校で、PCが組織によって管理されている場合、組織の許可のないアプリはパソコンにインストールできないケースがあります。会社や学校全体でZoomを利用するのであれば、パソコンへのZoomのインストールも許可されるでしょう。

しかし、全体で利用していない場合は、許可されない可能性があります。会社では使わなくても、取引先との会議にZoomが必要なケースなど、個別にZoomの利用が必要なことがあります。

その場合は、ブラウザからサインインしてZoom会議に参加できます。パソコンのブラウザ版のZoomは、アプリ版のZoomよりも使える機能が制限されてしまう場合があります。

しかし、どうしてもパソコンにZoomアプリをインストールできない場合や、パソコンのストレージがいっぱいになってしまい、これ以上アプリをインストールできない場合は、ブラウザ版Zoomを利用をおすすめします。

実際に、パソコンでZoomを利用する方法を解説します。まずはアプリ版のZoomをインストールして、起動する方法を解説します。

まずは、パソコン用のZoomアプリをダウンロードしましょう。

上記のリンクから、Zoomアプリのダウンロードページへ入ります。こちらのページには様々なZoomアプリがあります。パソコンでZoomを起動するためのアプリは、一番上の「ミーティング用Zoomクライアント」です。こちらの「ダウンロード」をクリックしましょう。

PCにインストーラーがダウンロードされます。こちらをクリックします。

パソコンにZoomアプリがインストールされます。

Zoomを起動したい場合は、Windows PCならWindows10の「スタート」をクリックします。表示されたアプリの一覧の中に「Zoom」のフォルダがあります。こちらをクリックすると、フォルダが開いて「Start Zoom」のアイコンがあります。こちらをクリックすると、PC版のZoomアプリが起動します。

Zoomのパソコン用アプリからミーティングに参加する方法は、次の通りです。

Zoomアプリを起動したら、「ミーティングに参加」をクリックします。

開いた画面に、ミーティングの主催者から送られてきたミーティングIDと、参加するにあたっての表示名を入力します。「参加」をクリックすると、Zoomミーティングに参加できます。

メールなどでZoomミーティングへの招待状が送られてきた場合は、招待状に貼られているリンクをクリックするだけで、そのミーティングに参加できます。

Zoomアプリを開くと、「サインイン」や「サインアップ」というリンクが表示されます。Zoomではアカウントを利用して参加することもできます。しかし、PCでもスマホでも、Zoom専用アプリから、他の主催者がホストするミーティングに参加する場合は、ログインなしでゲストユーザーとして参加可能です。

PCからZoomミーティングに参加する場合は、PCのブラウザからも参加できます。パソコンのブラウザから参加する場合は、利用するブラウザの種類に気を付けましょう。ただミーティングに参加するだけなら、ほとんどのブラウザで参加はできます。

しかし、ブラウザの種類によっては、動画が画面共有の機能など、Zoomの一部の機能が制限される場合があります。ブラウザの種類の中でも、最も多くのZoomの機能が使えるのはGoogle Chromeです。Zoomでは、Google Chromeの使用を推奨しています。

次に推奨されているのが、Firefoxです。ブラウザ版Zoomを利用する場合は、Google ChromeかFirefoxから、Zoomを起動するようにしましょう。

それでは、Zoomのミーティングルームにブラウザから入って、Zoomを起動する方法を解説します。

ミーティングのホストが、参加者のブラウザからの参加を許可していれば、​​​招待状のリンクをクリックすると、「ブラウザから参加」が表示されている場合があります。この場合は、「ブラウザから参加」をクリックすると、自動的にブラウザでZoomが起動します。

ホストがブラウザからの参加を許可していない場合でも、少し手間はかかりますが、ブラウザから参加できます。招待状のリンクをクリックします。

Zoomアプリがパソコンにインストールされていない場合は、ブラウザが起動してこのような画面が開きます。こちらの「ここをクリック」をクリックします。

その下に「ブラウザから参加してください」というリンクが表示されます。こちらをクリックします。

ブラウザ版Zoomが起動します。こちらに名前を入力して「私はロボットではありません」にチェックを入れて「参加」をクリックします。

これで、Zoomのミーティングルームの待機ルームに入れます。ホストがあなたの参加を許可すれば、ミーティングに参加できるようになります。

Zoom会議をパソコンから主催する方法を解説します。

Zoom会議は、アプリからでもブラウザからでも主催できます。また、スマホアプリからでも主催できます。Zoomが使える環境であれば、Zoom会議をいつでも開けるため、会議を主催する方法も覚えておきましょう。

Zoomミーティングに参加するだけであれば、Zoomアカウントにサインインする必要はありません。しかし、Zoomミーティングを主催するのであれば、Zoomアカウントを作成して、サインインする必要があります。

パソコンでZoomアプリを開いたら、「サインイン」があります。こちらをクリックします。ブラウザ版の場合は、Zoomのホームページからサインインしましょう。

メールアドレスもしくはGoogleアカウントで、サインインします。アカウントを作成していない場合は、「無料でサインアップ」からアカウントを作成します。

ログインされた状態でZoomの画面が開きます。今すぐミーティングを開催したい場合は、「新規ミーティング」をクリックします。Zoomミーティングが開始します。

Zoomのトップ画面から「スケジュール」をクリックすると、Zoomミーティングのスケジュールもできます。

このように、ミーティングの名前と、開始日時などを設定できます。

設定画面で「スケジュール」をクリックすると、ミーティングの予定がスケジュールされます。「カレンダー」にチェックを入れておけば、GoogleカレンダーやOutlookなど、設定したカレンダーに、自動的にミーティングの予定が記載されます。

Zoomミーティングの参加者に、招待状を出す方法をお伝えします。

すでに開始しているミーティングに招待したい場合は、Zoomのミーティング画面の下のメニューバーの「参加者」をクリックします。

右サイドバーに参加者の一覧が開き、その下に「招待」のリンクが表示されます。こちらをクリックします。

参加者を招待できる画面が開きます。メールか連絡先から招待したい方を選んで、招待しましょう。もしくは、ミーティングルームのURLや招待状をコピーして、LINEなどで招待状を出す方法も使えます。

これから始まるスケジュールしたミーティングへの招待状は、ミーティングの詳細ページを開くと「招待をコピー」とあります。こちらをクリックします。

上記のような文面がクリップボードにコピーされます。こちらをメールやLINEに貼り付けて、招待したい方に送信しましょう。

パソコン版のZoomで使える機能や設定方法をお伝えします。

ビデオカメラのオンとオフを切り替えたい場合は、Zoomの画面にマウスカーソルを持っていきます。下にメニューバーが表示されます。そちらにビデオカメラのアイコンがあるので、クリックします。ビデオカメラをオフにできます。オンにしたい場合は、同じアイコンをもう一度クリックします。

音声をミュートしたい場合は、ビデオカメラのアイコンの左側にマイクのアイコンがあります。こちらをクリックすると、音声をミュートできます。

ファイルやPC上の画面をパソコン上のZoomの画面で、他の参加者と共有したい場合は、あらかじめ画面もしくはファイルを開いておきます。そしてZoomのメニューから「画面共有」をクリックします。すると、その時にPC上で開いているウインドウが表示されます。こちらから、画面共有したい画面を選ぶと、Zoomの画面上で共有されます。

Zoomにはチャット機能があります。主催者が許可をしていれば、参加者同士でプライベートチャットをすることもができます。参加者同士でメッセージのやり取りをしたい場合は、下のメニューバーから「チャット」をクリックします。

右サイドに参加者の一覧が表示されます。特定の参加者に向けてチャットしたい場合は、参加者を選んでメッセージを送りましょう。

メニューバーから「レコーディング」をクリックすると、Zoomミーティングを録画できます。無料版ならPCの内部ストレージに録画できるローカル録画が、有料版ならZoomのクラウドに録画できるクラウド録画が利用できます。どちらも動画でミーティングを保存しておけるので、後々議事録として利用可能です。

Zoomにはミーティングの中に小部屋を作って、分科会を開けるブレイクアウトセッション機能があります。ホストがあらかじめ、ブレイクアウトルームを利用できるように設定していれば、ブレイクアウトセッションを開けます。ぜひ、分科会や、部署ごとの話し合いが必要なときには活用してみましょう。

ミーティングを終了する際は、画面の右下にある「終了」をクリックしましょう。ホストであれば、自分だけが退出するのか、全員に対してミーティングを終了するのかを選択できます。参加者であれば、ミーティングルームから退出してもいいのか、確認画面が出ます。こちらで終了もしくは退出を選択すれば、ミーティングを終了できます。

この記事では、パソコン版のZoomの使い方をお伝えしてきました。パソコン版のZoomを使いこなせるようになったら、テレワークもスムーズに進められます。また、セミナーなども人を集めずにオンラインでできるようになります。まだパソコンでZoomを使ったことがない方は、この機会にパソコン版Zoomの導入を検討しましょう。