Zoomのパソコンでの使い方!インストールから設定・会議の参加方法を解説!

Zoomをパソコンで使いたいと考えていても、設定方法がわからない方が少なくないようです。そんな方のために、この記事ではPCでZoomを起動し、ミーティングに参加する方法を解説します。パソコンでも、Zoomを使いこなしてみましょう。

Zoomのパソコンでの使い方!インストールから設定・会議の参加方法を解説!のイメージ

目次

  1. 1Zoomにパソコンから参加する方法は2種類!
  2. 専用アプリをパソコンにインストールして参加する
  3. パソコンのブラウザから参加する
  4. 2Zoomのパソコン専用アプリの使い方
  5. アプリのインストール方法と起動方法
  6. アプリのミーティングルームへ参加する方法
  7. 3Zoomのパソコンのブラウザ版の使い方
  8. Zoomのミーティングルームにブラウザから入る方法
  9. 4Zoom会議をPCからホストする方法
  10. アプリからでもブラウザからでもホストできる
  11. Zoomアカウントにログインして開始ボタンを押す
  12. ミーティングをスケジュールすることも可能
  13. 参加者に招待状を出す方法
  14. 5PC版Zoomで使える機能や設定について
  15. ビデオカメラのオンオフを切り替える方法
  16. 音声をミュートする方法
  17. ファイルやPC上の画面を共有する方法
  18. 参加者同士でメッセージをやり取りする方法
  19. 議事録を取る方法
  20. グループセッションを行う方法
  21. ミーティングを終了する方法
  22. 6PC版Zoomでテレワークの幅をもっと広げよう!

Zoomにパソコンから参加する方法は2種類!

ビデオ会議システムを導入し、自宅からオンラインで仕事や学校の授業ができるように、環境が整備され始めています。ビデオ会議システムの中でも、最も多くの企業や学校に導入されているのが、「Zoom」です。

Zoomを使ってZoomミーティングに参加し、仕事や勉強をするために、スマホよりもPCの方が使い勝手が良いのです。この記事では、パソコンからZoomミーティングに参加する方法を、詳しく解説します。

一口にPCからZoomミーティングに参加するといっても、その方法は2種類の方法があります。まずは、PCからZoomミーティングに参加するための、2種類の方法を解説します。

専用アプリをパソコンにインストールして参加する

Zoomにパソコンから参加する方法について

Zoomミーティングにパソコンから参加する1つ目の方法は、パソコンにZoomの専用アプリをインストールし参加する方法です。Zoomから、公式ホームページにてWindows PC用・Mac用、それぞれの専用アプリが配布されています。

Zoom PC用アプリは、無料でダウンロードし、パソコンにインストールできます。Zoomに参加するのなら、PC用アプリの方がZoomの機能を最大限に活かせるため、パソコン用アプリが利用できる状況であれば、アプリを利用しましょう。

パソコンのブラウザから参加する

会社や学校で、PCが組織によって管理されている場合、組織の許可のないアプリはパソコンにインストールできないケースがあります。会社や学校全体でZoomを利用するのであれば、パソコンへのZoomのインストールも許可されるでしょう。

しかし、全体で利用していない場合は、許可されない可能性があります。会社では使わなくても、取引先との会議にZoomが必要なケースなど、個別にZoomの利用が必要なことがあります。

その場合は、ブラウザからサインインしてZoom会議に参加できます。パソコンのブラウザ版のZoomは、アプリ版のZoomよりも使える機能が制限されてしまう場合があります。

しかし、どうしてもパソコンにZoomアプリをインストールできない場合や、パソコンのストレージがいっぱいになってしまい、これ以上アプリをインストールできない場合は、ブラウザ版Zoomを利用をおすすめします。

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Zoomのパソコン専用アプリの使い方

実際に、パソコンでZoomを利用する方法を解説します。まずはアプリ版のZoomをインストールして、起動する方法を解説します。

アプリのインストール方法と起動方法

まずは、パソコン用のZoomアプリをダウンロードしましょう。

Zoomにパソコンから参加する方法について
Download Center - Zoom

上記のリンクから、Zoomアプリのダウンロードページへ入ります。こちらのページには様々なZoomアプリがあります。パソコンでZoomを起動するためのアプリは、一番上の「ミーティング用Zoomクライアント」です。こちらの「ダウンロード」をクリックしましょう。

Zoomにパソコンから参加する方法について

PCにインストーラーがダウンロードされます。こちらをクリックします。

Zoomにパソコンから参加する方法について

パソコンにZoomアプリがインストールされます。

Zoomにパソコンから参加する方法について

Zoomを起動したい場合は、Windows PCならWindows10の「スタート」をクリックします。表示されたアプリの一覧の中に「Zoom」のフォルダがあります。こちらをクリックすると、フォルダが開いて「Start Zoom」のアイコンがあります。こちらをクリックすると、PC版のZoomアプリが起動します。

アプリのミーティングルームへ参加する方法

Zoomのパソコン用アプリからミーティングに参加する方法は、次の通りです。

Zoomにパソコンから参加する方法について

Zoomアプリを起動したら、「ミーティングに参加」をクリックします。

Zoomにパソコンから参加する方法について

開いた画面に、ミーティングの主催者から送られてきたミーティングIDと、参加するにあたっての表示名を入力します。「参加」をクリックすると、Zoomミーティングに参加できます。

Zoomにパソコンから参加する方法について

メールなどでZoomミーティングへの招待状が送られてきた場合は、招待状に貼られているリンクをクリックするだけで、そのミーティングに参加できます。

アプリからならログインなしでもゲスト参加者として参加可能

Zoomアプリを開くと、「サインイン」や「サインアップ」というリンクが表示されます。Zoomではアカウントを利用して参加することもできます。しかし、PCでもスマホでも、Zoom専用アプリから、他の主催者がホストするミーティングに参加する場合は、ログインなしでゲストユーザーとして参加可能です。

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Zoomのパソコンのブラウザ版の使い方

PCからZoomミーティングに参加する場合は、PCのブラウザからも参加できます。パソコンのブラウザから参加する場合は、利用するブラウザの種類に気を付けましょう。ただミーティングに参加するだけなら、ほとんどのブラウザで参加はできます。

しかし、ブラウザの種類によっては、動画が画面共有の機能など、Zoomの一部の機能が制限される場合があります。ブラウザの種類の中でも、最も多くのZoomの機能が使えるのはGoogle Chromeです。Zoomでは、Google Chromeの使用を推奨しています。

次に推奨されているのが、Firefoxです。ブラウザ版Zoomを利用する場合は、Google ChromeかFirefoxから、Zoomを起動するようにしましょう。

Zoomのミーティングルームにブラウザから入る方法

それでは、Zoomのミーティングルームにブラウザから入って、Zoomを起動する方法を解説します。

ミーティングのホストが、参加者のブラウザからの参加を許可していれば、​​​招待状のリンクをクリックすると、「ブラウザから参加」が表示されている場合があります。この場合は、「ブラウザから参加」をクリックすると、自動的にブラウザでZoomが起動します。

ホストがブラウザからの参加を許可していない場合でも、少し手間はかかりますが、ブラウザから参加できます。招待状のリンクをクリックします。

Zoomにパソコンから参加する方法について

Zoomアプリがパソコンにインストールされていない場合は、ブラウザが起動してこのような画面が開きます。こちらの「ここをクリック」をクリックします。

Zoomにパソコンから参加する方法について

その下に「ブラウザから参加してください」というリンクが表示されます。こちらをクリックします。

Zoomにパソコンから参加する方法について

ブラウザ版Zoomが起動します。こちらに名前を入力して「私はロボットではありません」にチェックを入れて「参加」をクリックします。

Zoomにパソコンから参加する方法について

これで、Zoomのミーティングルームの待機ルームに入れます。ホストがあなたの参加を許可すれば、ミーティングに参加できるようになります。

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Zoom会議をPCからホストする方法

Zoom会議をパソコンから主催する方法を解説します。

アプリからでもブラウザからでもホストできる

Zoom会議は、アプリからでもブラウザからでも主催できます。また、スマホアプリからでも主催できます。Zoomが使える環境であれば、Zoom会議をいつでも開けるため、会議を主催する方法も覚えておきましょう。

Zoomアカウントにログインして開始ボタンを押す

Zoomミーティングに参加するだけであれば、Zoomアカウントにサインインする必要はありません。しかし、Zoomミーティングを主催するのであれば、Zoomアカウントを作成して、サインインする必要があります。

Zoomにパソコンから参加する方法について

パソコンでZoomアプリを開いたら、「サインイン」があります。こちらをクリックします。ブラウザ版の場合は、Zoomのホームページからサインインしましょう。

Zoomにパソコンから参加する方法について

メールアドレスもしくはGoogleアカウントで、サインインします。アカウントを作成していない場合は、「無料でサインアップ」からアカウントを作成します。

Zoomにパソコンから参加する方法について

ログインされた状態でZoomの画面が開きます。今すぐミーティングを開催したい場合は、「新規ミーティング」をクリックします。Zoomミーティングが開始します。

ミーティングをスケジュールすることも可能

Zoomにパソコンから参加する方法について

Zoomのトップ画面から「スケジュール」をクリックすると、Zoomミーティングのスケジュールもできます。

Zoomにパソコンから参加する方法について

このように、ミーティングの名前と、開始日時などを設定できます。

Zoomにパソコンから参加する方法について

設定画面で「スケジュール」をクリックすると、ミーティングの予定がスケジュールされます。「カレンダー」にチェックを入れておけば、GoogleカレンダーやOutlookなど、設定したカレンダーに、自動的にミーティングの予定が記載されます。

参加者に招待状を出す方法

Zoomミーティングの参加者に、招待状を出す方法をお伝えします。

Zoomにパソコンから参加する方法について

すでに開始しているミーティングに招待したい場合は、Zoomのミーティング画面の下のメニューバーの「参加者」をクリックします。

Zoomにパソコンから参加する方法について

右サイドバーに参加者の一覧が開き、その下に「招待」のリンクが表示されます。こちらをクリックします。

Zoomにパソコンから参加する方法について

参加者を招待できる画面が開きます。メールか連絡先から招待したい方を選んで、招待しましょう。もしくは、ミーティングルームのURLや招待状をコピーして、LINEなどで招待状を出す方法も使えます。

Zoomにパソコンから参加する方法について

これから始まるスケジュールしたミーティングへの招待状は、ミーティングの詳細ページを開くと「招待をコピー」とあります。こちらをクリックします。

Zoomにパソコンから参加する方法について

上記のような文面がクリップボードにコピーされます。こちらをメールやLINEに貼り付けて、招待したい方に送信しましょう。

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PC版Zoomで使える機能や設定について

パソコン版のZoomで使える機能や設定方法をお伝えします。

ビデオカメラのオンオフを切り替える方法

Zoomにパソコンから参加する方法について

ビデオカメラのオンとオフを切り替えたい場合は、Zoomの画面にマウスカーソルを持っていきます。下にメニューバーが表示されます。そちらにビデオカメラのアイコンがあるので、クリックします。ビデオカメラをオフにできます。オンにしたい場合は、同じアイコンをもう一度クリックします。

音声をミュートする方法

音声をミュートしたい場合は、ビデオカメラのアイコンの左側にマイクのアイコンがあります。こちらをクリックすると、音声をミュートできます。

ファイルやPC上の画面を共有する方法

Zoomにパソコンから参加する方法について

ファイルやPC上の画面をパソコン上のZoomの画面で、他の参加者と共有したい場合は、あらかじめ画面もしくはファイルを開いておきます。そしてZoomのメニューから「画面共有」をクリックします。すると、その時にPC上で開いているウインドウが表示されます。こちらから、画面共有したい画面を選ぶと、Zoomの画面上で共有されます。

参加者同士でメッセージをやり取りする方法

Zoomにはチャット機能があります。主催者が許可をしていれば、参加者同士でプライベートチャットをすることもができます。参加者同士でメッセージのやり取りをしたい場合は、下のメニューバーから「チャット」をクリックします。

右サイドに参加者の一覧が表示されます。特定の参加者に向けてチャットしたい場合は、参加者を選んでメッセージを送りましょう。

議事録を取る方法

Zoomにパソコンから参加する方法について

メニューバーから「レコーディング」をクリックすると、Zoomミーティングを録画できます。無料版ならPCの内部ストレージに録画できるローカル録画が、有料版ならZoomのクラウドに録画できるクラウド録画が利用できます。どちらも動画でミーティングを保存しておけるので、後々議事録として利用可能です。

グループセッションを行う方法

Zoomにはミーティングの中に小部屋を作って、分科会を開けるブレイクアウトセッション機能があります。ホストがあらかじめ、ブレイクアウトルームを利用できるように設定していれば、ブレイクアウトセッションを開けます。ぜひ、分科会や、部署ごとの話し合いが必要なときには活用してみましょう。

ミーティングを終了する方法

Zoomにパソコンから参加する方法について

ミーティングを終了する際は、画面の右下にある「終了」をクリックしましょう。ホストであれば、自分だけが退出するのか、全員に対してミーティングを終了するのかを選択できます。参加者であれば、ミーティングルームから退出してもいいのか、確認画面が出ます。こちらで終了もしくは退出を選択すれば、ミーティングを終了できます。

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PC版Zoomでテレワークの幅をもっと広げよう!

Zoomにパソコンから参加する方法について

この記事では、パソコン版のZoomの使い方をお伝えしてきました。パソコン版のZoomを使いこなせるようになったら、テレワークもスムーズに進められます。また、セミナーなども人を集めずにオンラインでできるようになります。まだパソコンでZoomを使ったことがない方は、この機会にパソコン版Zoomの導入を検討しましょう。

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この記事のライター
K.C
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