Yahoo!ボックスの使い方！フォルダを共有設定する方法や注意点を解説！

「Yahoo!ボックス」というサービスをご存知でしょうか。「Yahoo!ボックス」とは、Yahoo!が提供するオンラインストレージサービスのことで、写真や動画などのデータをオンライン上に保存することができます。

Yahoo!ボックスを利用してオンライン上にデータを保存する場合、必要となるのはYahoo!JAPAN IDです。Yahoo!JAPAN IDでログインすることでオンラインストレージにアクセスできるようになっているので、セキュリティ面でも安心です。

ただし、Yahoo!JAPAN IDでのログインができなくなってしまった時には、Yahoo!ボックスへのアクセスができなくなり、マイボックス内の写真やファイルも閲覧およびダウンロードができなくなりますので、Yahoo!JAPAN IDのログイン情報の取り扱いにはくれぐれも注意しましょう。

Yahoo!ボックスでは、オンライン上にデータをアップロードして保管しておくことができるだけでなく、Yahoo!ボックスに保存されているデータを家族や友達などに共有するという使い方もできます。

例えば、お子さんの写真をYahoo!ボックスにアップロードしてバックアップとして利用しながら、家族などに共有したい写真はYahoo!ボックスの機能を使って共有するといったことも可能です。

オンラインストレージサービスを利用する上で気になるのは、ストレージ容量ではないでしょうか。ここでは、Yahoo!ボックスで使えるストレージ容量について見ていきましょう。

まず、Yahoo!の無料会員の場合、Yahoo!ボックスで使えるストレージ容量は5GBです。ほとんどの方にとって、5GBのストレージ容量では、スマホやPC上の全データをアップデートするのは難しいというのが実情ですので、特に重要なデータのみをアップデートする等の使い方がおすすめです。

Yahoo!プレミアム会員になっていると、Yahoo!ボックスに2週間ごとに1GBまでアップロード可能になりますので、少しずつデータをオンラインストレージにアップロードをしていくという使い方も良いでしょう。

Yahoo!プレミアム会員の場合、「Yahoo!かんたんバックアップアプリ」というスマホアプリを使えば、オンラインストレージ容量が無制限になるのでスマホからデータをアップロードする方には非常におすすめです。

また、アプリを使うことでより感覚的な使い方ができるようになるので、スマホからデータ共有をしたい方はぜひアプリをダウンロードしてみてください。アプリは、iPhoneの場合はApp Storeから、Androidの場合はGoogle Playからダウンロード可能です。

Yahoo!ボックスで提供されている2種類のストレージ容量追加プランが2020年2月29日でサービス終了予定となっています。終了予定のプランは以下の通りです。

• 容量追加プラン100GB：税込700円/月
• 1.5TBオプション：税込690円/月

なお、プラン終了後は自動的に5GBの無料プランまたはその他特典プランに変更されますので、これらのプランを利用していた方やこれから利用予定だった方は注意が必要です。

続いて、Yahoo!ボックスにアップロードできるファイルの種類およびファイルのサイズについて解説していきます。

Yahoo!ボックスは、jpg形式やbmp形式などといった写真をはじめ、多種多様なファイルおよびフォルダに対応していますので、さまざまなデータをオンラインストレージにアップロードして保存できます。

ブラウザ版のYahoo!ボックスで、1回にアップロード可能なデータ容量は500MBまでとなっています。それ以上の容量のデータについてはエラーが表示されてアップロードすることができませんので、分割してアップロードするなどするようにしましょう。

ではもっとも重要な内容ともなる、Yahoo!ボックスの使用登録からデータをアップロードして保存するまでの方法・流れを解説していきます。ただし、Yahoo!JAPAN IDの取得とログインを条件としていますので、まだYahoo!JAPAN IDをお持ちでないという方は事前にYahoo!JAPAN IDの取得をしておいてください。

なお、Yahoo!JAPAN IDの新規登録方法については以下の記事が役立ちますので、ぜひ参考にしてみてください。

まずは、Yahoo!JAPAN IDでログインしてYahoo!ボックスのサイトにアクセスします。Yahoo!ボックスでオンラインストレージにアップロードされたデータは、Yahoo!JAPAN IDごとに管理されますので複数のYahoo!JAPAN IDをお持ちの方はログインするアカウントに注意してください。

「利用登録」をクリックします。「一般」の右側にある「無料で利用するボタン」をクリックすると利用規約の画面になりますので確認の上「同意して利用する」をクリックすれば利用登録が完了となり、自動的にマイボックスに遷移します。

なお、Yahoo!JAPAN IDでログインしていなかった場合は、登録手続きの途中でログイン画面となりますのでIDとパスワードを入力してログインをしてください。

トップページからマイページへ移動する場合は右上の「マイボックスへ移動」をクリックします。

マイボックスにファイルをアップロードする手順は以下の通りです。

1. 「アップロード」をクリックします。
2. ファイルを選択するかドラッグアンドドロップして「アップロード開始」をクリックする

マイボックス内の写真、ファイルなどのデータをダウンロードする場合、はじめに、ダウンロードしたい画像やファイルにマウスのカーソルを合わせ、右クリックします。

メニューが表示されますので「ダウンロード」をクリックすればデータのダウンロードが可能です。もちろん、ダウンロード以外にもメニュー内の項目をクリックすればさまざまな機能を使うことができます。

続いて、Yahoo!ボックスで画像やファイルなどのデータを共有する方法です。

公開URLを発行してファイルを共有するには、先ほどのダウンロードと同じく、ファイルにカーソルを合わせて表示されるメニューを使います。

「公開URLを発行」＞「公開する」をクリックすれば公開用のURLが発行されますので、URLをシェアすることでURL内のファイルなどを共有することが可能です。

また、画像などを複数選択してデータ共有することも可能です。この場合のURL発行方法も同様で、ファイルや画像の選択後に右クリックでメニューを表示して「公開URLを発行」をクリックするだけです。

なお、複数のファイルをまとめて選択して公開URLを発行する場合、ファイルと同じ数の公開URLが発行されます。複数選択で一括手続きできるのは共有する側にとって非常に便利ではありますが、まとめて1つの公開URLでデータ共有ができるわけではないので、共有を受ける場合は公開URL1つずつを開いて内容を確認しなければならず、手間がかかります。

また、公開URLを大量に受け取った場合、データの確認漏れが起こる可能性も上がりますので、特に大量のデータを共有する場合には公開URLを使う方法はあまり適していないと言えます。

また、共有用のフォルダを作ってデータを共有設定する方法もあり、特に大量のデータを共有する場合には共有用フォルダの利用がおすすめです。こちらの方法についても見ていきましょう。

Yahoo!ボックスで共有用のフォルダを作成してデータ共有をするという方法には、Yahoo!プレミアム会員の登録が必要となりますので、無料会員の方はフォルダ共有の機能は使うことはできません。

現在無料会員でYahoo!ボックスを利用している方が画像やファイルなどを共有する場合は、公開URLでの共有をするか、Yahoo!プレミアム会員に登録してから共有用のフォルダを作成するかのどちらかを選択しましょう。たくさんファイル共有をする機会があるという方は共有フォルダを使う方が便利です。

Yahoo!ボックスは非常に便利に活用できるオンラインストレージサービスですが、使用にあたってはいくつかの注意点があります。最後に、Yahoo!ボックスを利用する際の注意点をお伝えしていきますので、注意点を頭に入れてトラブル無くYahoo!ボックスを利用していきましょう。

以前は、アプリから複数データの一括ダウンロードが可能だったようですが、現在は一括ダウンロードはできなくなっています。大量のデータをダウンロードスル時の手間を考えるとこれは大きなデメリットだと言えるでしょう。

オンラインストレージにアップロードしてデータを保存すれば、バックアップはもう安心と思ってしまう人も多いところですが、Yahoo!ボックスの場合は注意が必要です。

Yahoo!ボックスでは5GBの無料プランを利用している場合、最後にYahoo!ボックスにログインしてマイボックスにアクセスした日、またはファイルをアップロードした日から365日が経過すると、Yahoo!ボックス内に保存されているデータは全て削除されてしまいます。

日常的に少しずつ写真などをオンラインストレージに移しているという方なら問題ないかもしれませんが、一括でデータをアップロードして満足してしまうとデータが無くなってしまう可能性がありますので気をつけましょう。

短期間でYahoo!ボックスに大量のデータをアップロードした場合、アップロード機能の利用に一時的に制限がかかってしまうこともありますので注意が必要です。

また、「友だちに共有しているフォルダー」に、プラン契約者本人以外が招待したユーザーが短期間に大量のデータをアップロードした場合についても同様の制限がかかる可能性がありますので頭に入れておくようにしましょう。

その他にも、以下のような条件に該当すると、同じくアップロードの利用制限がかかってしまうことがあるので使い方には十分注意するように心がけてください。

• Yahoo!ボックスのサービスに影響を及ぼす方法でデータのアップロードをしている場合
• Yahoo!プレミアム会員がアップロード可能な2週間ごとに1GBまでという容量制限を超えた場合

とはいえ、Yahoo!はサービスの安定利用を目的として適正な使い方を促しているので、通常の使い方であれば特に問題なくYahoo!ボックスを利用できるでしょう。唯一制限がかかりやすいのはYahoo!プレミアム会員の容量制限ですので、これだけは意識しておくといいかもしれません。

Yahoo!ボックスは無料でも利用ができるオンラインストレージサービスで、写真やファイルの保存や共有など、さまざまな使い方ができるのがメリットです。

特に、スマホから利用する場合は専用のアプリを使用することでさらにマイボックスへの写真やファイルのアップロードが簡単になり、便利に機能を使うことが可能になりますので、ぜひこの機会に使い方を覚えて、Yahoo!ボックスを活用してみてはいかがでしょうか。