ナスカレ(ナースカレンダー)の使い方！看護師のスケジュール管理・共有機能など解説！

看護師の仕事は激務で朝から晩まで患者の見回りやナースコールに対応して、夜勤のローテーションまであります。しかも仕事のシフトは複雑になっていますので、スケジュール管理を気にかけるだけでも気苦労で疲れてしまうでしょう。このような厳しい仕事に直面している看護師の強い味方があるのです。それが「ナスカレ(ナースカレンダー)」になります。

ナスカレ(ナースカレンダー)とは、いったいどのようなものなのでしょうか。

看護師のスケジュール管理を簡単にし、しかも完璧に時間管理をしていくために作られたアプリがナスカレ(ナースカレンダー)です。スマホにダウンロードして、スケジュール管理をしようというのがナスカレ(ナースカレンダー)で、良い目のつけどころでしょう。ナスカレの使い方について、まずナスカレをダウンロードするところから始めましょう。

iPoneの場合は、アップルストアでナスカレ(ナースカレンダー)を見つけてインストールすれば完了です。ナスカレのアプリは無料でダウンロードできますので安心です。ナスカレには気になる広告が入っていません。また既に120万人にダウンロードされている人気アプリとの説明がされています。

なお、ナスカレはiPhone以外にもiPadやiPod touchにもインストールできます。

Androidの場合はGoogle Playのストアにアクセスして、ナスカレ(ナースカレンダー)を見つけてダウンロードします。ナスカレは無料で、既に120万人がダウンロードしていると書かれています。ナスカレは上の画像のGoogle Playの「インストール」をクリックすれば簡単にインストール完了です。すぐにナスカレを使いましょう。

ナスカレ(ナースカレンダー)のウリはとにかく操作が簡単ということです。ナスカレの画面を表示してポンポン指で押していくだけで、ナスカレに複雑な勤務予定が次々に入力されていきます。実際のところナスカレはどのような使い方をしているのでしょうか。

ナスカレ(ナースカレンダー)の使い方は、上の動画を見るとだいたいの感じが掴めます。このナスカレというアプリは看護師と共同で作ったので、看護師が気にしている点を簡単にクリアできるようになっているのです。スケジュールの入力ならば基本的にナスカレの画面を指先で押して選択していくだけで次々と入力ができてしまいます。

まさにナスカレは実務をよく理解している人達が使い方を考えて、便利に使えるように工夫しているのがわかります。それがナスカレの強みの秘訣なのです。

一番基本的な使い方の1ヶ月分のシフトを入力方法は、まずナスカレ(ナースカレンダー)を起動させます。次に入力したい日付をタップして、次にその日のシフトをタップするのです。シフトは日勤、夜勤、明け、休み、早番、遅番、準夜、深夜、日長、空白となっています。このような必要十分な単語を用意できているのも、このアプリの優れたところです。

これはナスカレが看護師とタイアップして作ったアプリならではなのでしょう。もしもナスカレのような便利なアプリがなければ、1日毎に10種類の勤務予定を手帳に書き込まなければならないので、大変な労力を費やすことになります。

自分が勤務する日に、他に誰が一緒にいるのかを登録するのもナスカレは簡単にできます。使い方はナスカレ(ナースカレンダー)を立ち上げたら「スケジュール」をタップして、画面の下の該当する勤務をタップするのです。例えば「深夜」という勤務をタップすると、深夜勤務についてのメンバーを登録できます。

メンバー登録の使い方は簡単で、ナスカレには勤務メンバーが予め20人分登録できます。そのため勤務予定日にいっしょに勤務するメンバーの名前のところをタップするだけで、簡単に登録出来るのです。

ナスカレにプライベートの予定も細かく入力することができます。使い方はナスカレ(ナースカレンダー)を立ち上げたら「スケジュール」をタップして、プライベートの予定がある日をタップしましょう。次に画面の下にある「+」をタップするとスケジュール追加画面になります。タイトル、時刻、フリーテキストや豊富なスタンプまであります。

このようにして画面を見てナスカレにスケジュール入力できるのです。そして当該日付になったら画面の下に登録してあったスケジュールが出て来ます。スタンプも表示されるので大変見やすくなっているのです。

ナスカレ(ナースカレンダー)を立ち上げておいて、特定の日をタップするとその日のスケジュールをリストで一覧できます。時刻やタイトルがまず目を引くので視認性に優れていますし、スタンプを表示できるのでそのスケジュールの性格がひと目でわかります。例えばオフの時に仲間と飲みにいくのならば、ナスカレには楽しいスタンプが押されているでしょう。

ナスカレ(ナースカレンダー)のスケジュール欄を表示して、ある日をタップするとその日の勤務について詳しく見ることが可能です。例えば11日のところをタップすると、「日勤8：00から17：00」と表示されます。そして予め入力しておいた勤務メンバーも同時に表示されるので、便利です。

その日には苦手な先輩の「Ｆさん」もいっしょだとわかったら、最初から気を引き締めてミスをしないように心づもりができます。

ナスカレ(ナースカレンダー)は実際に働いているたくさんの看護師の意見を反映させて作られているアプリです。そのために、ソフトの開発者が机上で考え出したスケジュールアプリとは違って、実際の看護師の仕事に密着した便利な機能がたくさん含まれているのです。看護師たちから支持されているナスカレ(ナースカレンダー)の機能を紹介しましょう。

ナスカレ(ナースカレンダー)はグループ機能つきのシフト共有機能があります。自分で任意のグループを作って、そのグループの中の全員のシフトを横並びに見通せます。例えばある日の5人のシフトを全て横並びで見ることができるので、5人で飲み会をやろうという場合には、全員が空いている日を見つけ出すのも簡単にできるのです。

しかもシフト共有は一つだけのグループではなくて、複数グループを登録できるので、同じ病院内や他の病院の友人たちともシフトの共有ができます。看護師たちの大きな関心事はシフト共有なので、ナスカレの共有機能が大活躍することになるのです。

ナスカレ(ナースカレンダー)の優れたところは、自分一人のスケジュールを把握できるという以外に複数のグループのシフトスケジュールを横並びで可視化し共有できるというものです。これができると、皆のシフトが把握できるので、もしも自分に緊急の用事ができてしまっても、対応できます。

つまり複数のメンバーのシフト状況を瞬時に共有して、代わりの人を見つけ出すことができるからです。ナスカレは飲み会のようなオフの時の予定を立てる場合だけではなく、本来業務であるオンの時の緊急時対応にも使えるアプリなのです。

スケジュール登録をしておくと、アラーム機能で教えてくれることができます。看護師のシフトやスケジュールは大変複雑なので、ナスカレ(ナースカレンダー)を時々注意して見ているだけだと、うっかり見逃してしまうことがあります。人間である以上、ついうっかりというのはありがちなことです。

しかし人の命を預かる身の看護師は、普通のビジネスパーソン以上の緊張感を持ってスケジュールと向き合っているのです。そこで少しでも緊張を和らげられるように、このアラーム機能が役に立つのです。勿論、目覚まし時計としても使えます。ナスカレではスヌーズ機能やサウンド設定もできるのです。好みに応じて設定しましょう。

ナスカレ(ナースカレンダー)は看護師の業務遂行のために、スケジュール機能を追求した優れたアプリです。とはいえ、無機質なシステム手帳ではありません。それでなくても日頃極度の精神的および肉体的なストレスに耐えている激務の渦中の看護師に、無機質なスケジュールアプリでは、よりストレスを高めさせかねません。

そこでいくらかでも心が軽やかになれるようにデザインやテーマが選べるようになっています。

ナスカレ(ナースカレンダー)は自分好みにデコレーションをすることができます。思い思いに個性を発揮して自分のナスカレをスペシャルなものにできるのです。仕事が厳しいだけに多少の遊び心があったほうが、心の安らぎになることでしょう。いろいろ創造力を駆使してデコレーションができるように、たくさんのデコレーション用パーツも用意されています。

手帳を信奉している人の意見は、電子機器だと何かの時にデータが消えてしまうかも知れないというものです。確かにデータの保持に関して無防備なデバイスだと、大切なスケジュール管理を任せっきりにできません。その点、ナスカレ(ナースカレンダー)は万が一のためのバックアップ機能が備わっているので安心です。

このようなセーフティネットが備わっているからこそ、ナスカレをとことん使うことができるのです。

毎日忙しい看護師たちにとって、たいへん便利かつ強い味方のナスカレ(ナースカレンダー)ですが、ここでこの優れたアプリについて、その特徴をもう一度見てみましょう。このナスカレは巷にあふれているスケジュール管理アプリと一線を画している理由を見い出します。

看護師にとって一番使いたい機能はシフト登録でしょう。対象のシフトを入力するには、ナスカレ(ナースカレンダー)を立ち上げて画面の下の左から2番目の「シフト入力」を押します。するとシフト編集画面が表示されますので、ここで具体的にどのようなシフトがあるのかを登録しましょう。

表示シフト名は、例えば「日勤」のように2文字までで登録します。そしてその下の欄にそのシフトの説明を入力しておきます。日勤だったら昼間の勤務というようにです。また視覚的にひと目でわかるように、カラーパターンを選択します。例えば日勤はオレンジ色を選んでおくと、画面表示されたときに色が目に飛び込んできて視認性が良くなります。

カラーパターンは42色もあるので好みが選べるのです。シフト登録をしておけば、あとはスケジュールの画面で該当のシフトをワンタップで登録できるようになります。

ナスカレ(ナースカレンダー)が看護師の間で話題となり、人気が出て広く使われているのには理由があります。単にスケジュールを登録するシステム手帳のアプリ版ではないからです。看護師の勤務形態は非常に複雑でしかもシフト勤務については毎月新しいものが発表され、かつ不定期に変更されるのでフォローするのが大変なのです。

しかも看護師の勤務の内情に詳しい人が関与していなければ思いつかない機能もあります。その点ナスカレ(ナースカレンダー)は看護師たちとの共同開発のアプリなので、かゆいところに手が届くように構成されています。このように実務を知り尽くした設計なので、シフト情報をLineを利用して共有できるというような発想も出て来るのでしょう。

ナスカレ(ナースカレンダー)の基本的な操作方法をマスターしたら、次には自分用にアレンジしたくなるでしょう。このような希望にもナスカレ(ナースカレンダー)は期待以上に応えてくれます。ナスカレ(ナースカレンダー)の設定を自由に変えて自分にとって使いやすくしましょう。

ナスカレ(ナースカレンダー)はスケジュールを登録する際に、通知機能を設定することができます。通知を「ON」にして通知のタイミングを入力するのですが、時刻で設定しても良いし、例えばミーティングの1時間前から45分前、30分前、20分前、15分前、10分前、5分前、1分前、定刻というようにタイミングを選べます。

勿論これらの全ての通知をオンにしておけば、絶対にはずせない予定に遅れないでしょう。ちなみに通知にはスヌーズ機能も選択できます。さらにサウンドのパターンもいくつもありますので、スケジュールの内容に応じてサウンドを変更することができます。また、サウンド以外にもバイブレーション機能もあるので、音が出せない環境でも大丈夫です。

ナスカレ(ナースカレンダー)の設定のボタンをタップすると、アプリを開発した看護rooからの看護師向けの情報を見ることができます。例えば「看護・ケア学習記事」、「看護クイズ」、「動画でわかる看護技術」、「看護師の資格事典」、「看護用語事典ナースpedia」という日常業務の専門性を高めるサイトもあります。

さらに「Webマガジン・ステキナース研究所」や「つぶやき掲示板・ナースカタリーナ」といった情報を共有できる経験交流サイトも充実しているのです。

看護師はあらゆる職業の中でもとびきり勤務形態が複雑でしかも変更が多い職業でしょう。人命を預かっているという厳しい現実が敏感に反映される職種だからです。そのような忙しい毎日を送っている看護師たちはどのように複雑なスケジュールを管理しているのかと言えば、優れたスケジュール管理アプリを使いこなしているのです。

それがナスカレ(ナースカレンダー)で、このアプリの開発には看護師が共同参画しています。そのために、部外者が机上の発想で作り上げたようなスケジュール管理アプリではない、本当に役に立つアプリが出来上がったのです。看護師になったら、シフトの複雑さに意気消沈する前にナスカレ(ナースカレンダー)をインストールすれば無敵になるでしょう。