PDFファイルには、そのまま文字(テキスト)をコピーできるものとコピーできないものがあります。直接文字がコピーできない原因は1つではないため対処法も1つではありません。そこで今日はPDFから直接文字をコピーできない原因とその対処法、コピーする手順を解説します。
これまで、PDFで受け取ったファイルの文字を編集したり修正したい場合、どのように文字データにしていたでしょうか。PDFファイルの文字(テキスト)は手入力せずにコピーすることができます。まずは基本のPDFファイル内の文字(テキスト)をコピーする場合の手順を説明します。
文字のコピーをする前に、まずPDFを作成した人がそのコンテンツ(文字やテキスト、画像)のコピーを禁止しているかどうかの確認をします。文字(テキスト)をコピーしたいPDFファイルを開き、そのPDF内で右クリック>「セキュリティ」タブ>「文書に関する制限の概要」の順にクリックしていきます。
「内容のコピー」の項目が「許可」になっていれば、そのPDFファイルの文字(テキスト)はコピーが可能ということです。
文字(テキスト)のコピーが許可されていることを確認できたら、実際にPDFの文字をコピーする手順に移ります。メニューバーからツールを「選択ツール」に切り替えます。もしメニューバーに「選択ツール」が見えない場合は、オプション「・・・」をクリックすると「選択ツール」が表示されます。この「選択ツール」に切り替えないと文字のコピーはできませんので忘れずに行いましょう。
PDF内のコピーしたい文字やテキストをドラッグで範囲指定します。
範囲指定した文字(テキスト)のコピーは、メニューバーや右クリックなど複数の方法でコピーが選べます。範囲指定した直後に表示される黒いメニューバーや、右クリックで表示するメニュー、また、メニューバーにも文書をコピーというアイコンがあります。PDFのバージョン等によって多少違いがありますが、見つからない場合は真ん中の画像のように右クリックでコピーを選択しましょう。
文字(テキスト)をコピーしたら、Wordやメモなど自分の貼り付けたいソフトにペーストしましょう。これがPDFの文字(テキスト)の基本のコピー&ペーストの手順です。
では、先ほど説明した通常のコピー手順でPDFの文字(テキスト)がコピーできない場合はどのような原因が考えられるか、挙げていきます。
前項通常のコピー手順「PDFの文字をコピーする時の手順/選択ツールをクリックする」で説明した通り、PDFのコンテンツをコピーする際は、選択ツールにしていないとコピーの範囲指定ができません。コピーをしようとしてもコピーのための範囲指定ができない原因は、ポインタが「手のひら」になっていて選択ツールに切り替えていないのが、コピー範囲指定できない原因です。
PDFを開いた際はデフォルトで「手のひらツール」になっていますので、「選択ツール」に切り替えているか確認しましょう。
こちらも前項「PDFの文字をコピーする時の手順/コピーが許可されているかを確認する」でお話しした通り、PDFの作成者がそのPDFを保護してしまってコピーを許可していない場合、コピーする前の段階である範囲指定ができないようになっています。PDF内で右クリック>「セキュリティ」タブ>「文書に関する制限の概要」の順にクリックし、そのPDFファイルが保護されちるか否か、確認しましょう。
PDF上では文字に見えても、文書をスキャンしてPDFファイルにした場合、コピーできないことがほとんどです。なぜなら見た目は文字であっても画像として保存されるため、テキストとして認識できずにコピーすることができません。また、画像データは画像としてはコピーできても、それを文字として加工することはできません。
文字がJpegなど画像としてPDFが作成されていることが原因でコピーできない場合、作成者に文書として再度作成を依頼するしかありませんが、PDFファイルがコピーできないよう保護されていることが原因で、PDFの文字(テキスト)がコピーできない時は自分でPDFの保護を解除してコピーできる対処法があります。
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