調整さんの使い方！スケジュール作成・出欠確認して日程調整する手順を解説！

調整さんとは、スケジュール調整ツールです。無料で利用することができ、スケジュールなどの日程やイベントの出欠確認を行うことができます。今回はそんな便利なスケジュール調整ツールの調整さんの使い方や利点などを紹介します。

URLを共有することで、イベントの出欠確認・日程の調整ができるツールになっています。少人数であれば、わざわざこのようなツールを使わなくても日程を調整することは簡単です。しかしながら、会社の吞み会やサークルのイベントなど、ある程度の人数が集まりそうな際は、出欠確認や日程の調整は大変な労力を要します。そんな時調整さんを利用することで、簡単に日程調整を行うことができます。

そんな便利なスケジュール調整ツールである調整さんですが、どのような特徴があるのか見ていきます。

まず初めに調整さんは会員登録・ログインが不要です。通常このようなサービスには会員登録とログインが必要不可欠ですが、調整さんでは会員登録・ログインすることなく誰でも簡単に出欠表を作成することができます。

調整さんはPCのみならず、スマホでも無料で使うことができます。どんな機種でも使うことができ、PCでもスマホでも簡単に利用することが可能です。

カレンダーの空いている日程を表示することができる調整さんカレンダーというものがあります。これはGoogleカレンダーと連動することができ、空いている時間を表示することで予約等を行うことができます。調整さんカレンダーを作成し、URLを共有するだけで誰でも簡単に予約受付を開始できます。このサービスを利用すれば、美容院の予約や会社の会議室の予約等に活用することができます。

調整さんでは自動的に参加人数が多い日程に色を付けてくれます。これにより、得に集計等をすることもなく、一目で参加人数が多い日が分かります。

調整さんにはユニークなキャラクターを登場させる機能があります。回答者が空いている日程を回答するたびにユニークなキャラクターが表示されます。回答者が自分でキャラクターを選択することはできませんが、回答するたびに登場するので、楽しく回答を見ることができます。

先ほど説明したように調整さんではPC、スマホ問わず誰でも活用することができ、出欠の回答もどんな端末からでも回答することができます。URLでリンクをシェアすることで、URLにアクセスできる端末なら誰でも回答できます。

会員登録やログインをしなくてもスケジュールや出欠表を誰でも作成することができますが、会員登録・ログインすることで、更に便利に活用できる機能があります。ここでは会員登録・ログインすることで活用できる機能について見ていきます。

会員登録・ログインを行うことで利用することができるサービスは下記の通りです。

• Cookieを削除してしまった場合でもイベントの編集が可能
• PCで作成したイベントをスマホやタブレット等の他の端末でも編集可能
• 今までに作成したイベントの一覧をチェックできる

このように会員登録・ログインをすることで、便利な機能を利用できます。会員登録・ログインは無料なので、今後も調整さんでイベントの作成を行う方は会員登録・ログインを行うことをお勧めします。

PC版ではWebサイト上で吞み会やイベントなどの出欠表を作成し、URLをシェアすることで出欠確認を取ることができます。ここでは実際に調整さんのPC版の使い方を見ていきます。

まず初めに、幹事側の使い方を解説します。調整さんのWebサイトにアクセスします。ホーム画面から少しだけ下にスクロールすると、出欠表を作成する画面になります。

イベント名を入力し、参加者に伝えておきたいメッセージなどをメモに入力します。

次に、候補日程を右側のカレンダーから選択します。カレンダーから選択すると日付と時刻が表示されます。時刻は19時に初期設定されているので、都合のよい時間に変更します。

候補日程を設定できたら「出欠表をつくる」をクリックします。

これにより、出欠表を作成することができました。あとは表示されたらURLを共有することで参加者が回答することができます。

先ほど説明したように、調整さんではユニークなキャラクターを登場させることができます。参加者が回答をするたびに回答者がユニークなアバターとなって登場します。キャラクターを登場させるためには、まず作成したイベントのページへアクセスします。イベントの作成が完了した画面で「イベントページを表示」をクリックします。

作成したイベントページにアクセスできたら、右上のイラストをONにします。

既に回答している参加者が、キャラクターとして表示されました。キャラクターを自分で選ぶことはできませんが、ユニークで可愛らしいキャラクターが出てくるので、楽しく参加者の回答を確認することができます。

参加者側の使い方を説明します。参加者の方は、メールやSNS等でURLを受け取ったら、そのURLにアクセスします。そしてイベントのページから「出欠を入力する」をクリックします。

名前と日程ごとの参加の可否を選択し、何か伝えたいことがあればコメントに記入します。記入が完了したら、「入力する」をクリックします。

出欠の入力が完了しました。自分の回答が反映されているのを確認します。

一度回答したのは良いものの、予定が変わってしまい回答を修正したい場合があるかもしれません。調整さんでは回答の修正も簡単に行うことができます。まず先ほどのイベント画面から修正したい自分の名前を選択します。

すると、回答した時と同様に自分が入力した名前と日にち候補、コメントが表示されます。あとは変更したい内容を変更し、「更新する」をクリックします。

変更内容が反映されていることを確認します。

このように簡単に回答を編集することができるので、気軽に回答することができます。

「出欠表をダウンロードする」をクリックすることで、出欠表をダウンロードすることができます。ダウンロードした出欠表はExcel等で表示することができます。

ここまでPCでの調整さんについて説明してきました。調整さんにはPC版のWebサイトとスマホ版のWebサイトが存在します。ここからはスマホ版の調整さんサイトの使い方を見ていきます。

初めに、幹事側の使い方を解説します。まず、お持ちのスマホで調整さんのWebサイトにアクセスします。スマホ版のWebサイトはPC版と若干異なり、スマホで見やすく使いやすいように変更が加えられています。

調整さんのホーム画面から少しだけ下にスクロールし、「まずはイベントをつくる」をタップします。

すると上から「日にち候補」「イベント名」「メモ」を記入する欄が表示されるので、それぞれの欄に記入します。PC版と同様にカレンダーから日付を選択すると時刻が表示されます。時刻の初期設定は19時になっているので好きな時間に変更します。

日程等の設定が完了したら「イベントをつくる」をタップします。

イベントの作成が完了しました。あとは、作成されたURLをコピーしメールやSNSで参加者に共有することで出欠の登録を行うことができます。

PC版と同様にスマホ版でもユニークなキャラクターを登場させることができます。キャラクターを登場させるにはまず初めに、作成したイベントのページにアクセスします。既に出欠の登録をしている方が何人かいます。「イラストをON」をタップします。

「イラストをON」をタップすると、可愛らしいキャラクターを登場させることができます。スマホ版ではPC版と異なりキャラクターはイベントのページの下の方に表示されます。既に回答を登録した人達がキャラクターとして表示されています。

次に、参加者側の使い方を解説します。参加者の方はイベントのURLを受け取ったら、スマホでそのURLにアクセスします。そして「出欠を入力する」をタップします。

名前とイベントの日にち候補、コメント欄が表示されます。自分の名前と参加可能な日程を選択し、特記事項等をコメントに記載したら、「入力する」をタップします。

イベントページに戻ると自分の回答が登録されていることを確認できます。

次に、既に登録してしまった回答を修正する方法を見ていきます。急にスケジュールが変更になってしまい都合が悪くなることもあるかもしれません。PC版と同様に、修正したい登録してある自分の名前をタップします。

先ほどと同様に名前と日にち候補、コメント欄が表示されるので、修正したい内容を変更し、「更新する」をタップします。

自分の登録してあった回答を修正することができました。

使い方も簡単で便利な調整さんですが、使用の際には注意点があります。ここではそんな注意点を紹介していきます。

回答を登録する参加者がどのような人なのか注意が必要です。使い方が簡単な調整さんでも、普段あまりPCやスマホに触れていない人はスムーズに回答することができないかもしれません。

会社の同僚や上司など普段からPCやスマホに触れている方は、問題なく回答することができるとは思います。しかし、あまりPCやスマホを操作に慣れていない年配の方は、URLを共有されてもスムーズに回答を登録することができるとは限りません。

回答期限については、イベント作成の際にメモ等に記載することはできます。しかしながら、調整さんから回答期限のアラーム等で通知してくれるわけではないので、回答期限等は分かりやすく記載し、URLを添付する際のメール等にもしっかりと記載することが必要です。

使い方も簡単で便利な調整さんですが、同じようなツールであるLINEスケジュールと比較して、どのような利点があるのか紹介していきます。

LINEスケジュールとはLINEが提供しているスケジュール調整ツールで、LINEのアカウントを持っている方なら誰でも利用することが可能です。使い方も簡単で、LINEで気軽に活用することができる便利なツールとなっています。

ここでは、そんなLINEスケジュールを利用すると良い場合について紹介していきます。

LINEスケジュールはLINEのアカウントを持っていないと利用することができないツールですが、参加者がLINEユーザーが多い場合にはメリットが多く便利に活用できます。

参加者が複数のグループに分かれている場合でも、LINEスケジュールなら気軽にシェアすることができ、容易にスケジュール調整を行うことができます。グループごとに選択して共有することができるので、複数のグループも同時に招待することができます。

新たに参加者を追加したい場合でもLINEユーザーであれば、簡単に追加することができます。作成したLINEスケジュールから追加ボタンをタップして、気軽に追加することが可能です。

LINEスケジュールではスケジュールの時間の指定等はできないため、単純に参加者がその日に出席できるのか確認することしかできません。

LINEスケジュールではLINE上でシェアするだけなので、わざわざメール等で確認を行う必要はありません。

次に、どのような場合に調整さんを利用するべきか紹介していきます。

調整さんは使い方も簡単ですが、LINEスケジュールのようにLINEで気軽に参加者を追加したりできないので、参加者がある程度決まっている場合に有効です。調整さんで参加者が増えた場合には、その参加者には別途にメール等でURLを共有する必要があります。

調整さんではLINEスケジュールと違い時間の指定を行いスケジュールを作成することができるツールです。そのため、開始時間が重要な場合は調整さんを活用することをお勧めします。

調整さんでは、会員登録・ログイン等が必要なく、LINEのアカウントを持っていなくても誰でも回答することができます。そのため、参加者にLINEユーザーの方が少ない場合でもスケジュール調整を行うことが可能です。

調整さんでは、回答する際にコメント欄があり、コメントした内容をイベント作成者が確認することができるので、参加者の意向を知りたい場合には調整さんが有効です。

調整さんではメール等でURL添付して共有するので、急ぎの回答が欲しい場合など、急いでる胸を記載してメールを送ることで早めに出欠の確認を行うことができます。

調整さんは使い方も簡単で会員登録・ログインが必要なく、誰でも活用することができるWebツールです。人数が多いと大変なスケジュール調整なども、調整さんを活用することで簡単に行うことができます。年末年始などイベントの増える時期には幹事の方の心強い味方になります。是非この機会に調整さんを活用してみてはいかがでしょうか。