スマホからZoom会議に参加する方法！アプリの使い方を解説！

テレワークが広がり、仕事や学校の授業が自宅からオンラインで行われるケースが多くなりました。オンライン会議システムは様々ありますが、現在最も人気なシステムがZoomです。Zoomはネットワーク環境が安定しなくても、他のオンライン会議システムと比べると利用しやすいことで、多くの企業や学校がテレワークに導入しています。

しかし、自宅からZoom会議に参加したくても、PCが用意できない方もいます。また、出先でPCを使えなくても、Zoom会議に参加したい場合もあります。そんな場合は、いつでも携帯できる、誰でも携帯している、スマホのZoomアプリを利用するといいでしょう。

この記事では、Zoomのスマホ版アプリを利用して、会議に参加する方法を解説します。

PCで利用できるアプリやソフトのスマホ版というと、使える機能が制限され、PCと同じ機能を十分に使えない場合も少なくありません。しかし、Zoomの場合は、スマホアプリでもPC版と同じ機能が99％利用できます。

PC版のZoomと同じように、スマホ版アプリでも会議を主催してホストにもなれます。ただ一つだけ利用できない機能があるとすれば、端末の中に録画をするローカル録画機能だけです。ローカル録画機能以外の機能は、Zoomではスマホ版もPC版も全く遜色なく利用できるため、スマホからでも安心して利用しましょう。

Zoom会議に参加すだけであれば、基本的にPC版アプリでもスマホ版アプリでも、Zoomにログインする必要はありません。ただ、PCでZoomのブラウザ版から会議に参加する場合は、ログインが必要です。

しかしスマホでは、ブラウザ版Zoomが一切利用できません。スマホではアプリ版しか利用できないため、ログインしなくても、会議に参加可能です。

なお、Zoom会議を主催してホストになる場合は、スマホアプリからでもPCアプリからでも、ログインが必要です。Zoomのアカウントを作成してログインしなくては、Zoom会議をホストできません。

上記のリンクから、Zoomのアカウントを作成できます。スマホからでもアカウント作成ができるため、スマホからZoom会議を主催したい場合は、ぜひアカウントを作成しておきましょう。

実際にスマホでZoomアプリを使って、会議を主催、参加する方法を解説します。

まずはスマホにZoomアプリをインストールしましょう。

iPhoneはApp Storeから、AndroidはGoogle Play Storeから、それぞれアプリをスマホにダウンロードして、インストールしましょう。

アプリをスマホにインストールできたら、まずは携帯のスマホから会議をホストする方法を確認しましょう。

スマホでZoomアプリを開きます。「ミーティングに参加」「サインアップ」「サインイン」とあります。会議を主催する場合は、サインインが必要なため、サインインをタップします。アカウントをまだ作成していない場合は、サインアップから作成してください。

メールアドレス、もしくはGoogleアカウントでサインインします。

サインインできたら、スマホ版Zoomのトップ画面が開きます。

Zoomミーティングを主催する方法は、すぐに会議を始める方法と、会議をスケジュールする方法があります。

会議をすぐに始めたい場合は、「新規ミーティング」をタップします。

「ミーティングの開始」をタップします。

スマホのビデオ通話を使うため、場合によっては撮影の許可を求めるダイアログが出ます。こちらは許可しましょう。

ビデオ通話の画面になり、Zoom会議が始まります。

Zoom会議は、あらかじめ予定をスケジュールできます。会議を予定する場合は「スケジュール」をタップします。

会議のタイトルや日時などの、設定画面が開きます。こちらで必要な設定を行い「完了」をタップします。

会議のセッティングができます。

会議は複数の参加者がいてこその会議です。主催する会議に、参加者を招待しましょう。

すでに開始している会議に招待する場合は、Zoom会議の場面から「参加者」をタップします。

「招待」をタップします。

スマホで使えるメールなどの連絡手段が表示されます。この中から選んでも構いませんが、一番簡単な方法はURLを送る方法です。「URLのコピー」をタップしましょう。

このZoom会議のURLをLINEやメールなどで、招待したい相手に送ります。招待された方は、そのリンクをクリックするだけで、あなたが主催しているZoom会議に参加できます。

次に、スケジュールしたミーティングの招待状を送る方法を解説します。

Zoomアプリを開いたら、下のメニューバーから「ミーティング」をタップします。参加者を招待したいミーティングを選択して、タップします。

「招待者の追加」をタップします。

招待状を送る方法を選択します。こちらでも「クリップボードにコピー」を選択して、Zoom会議のURLを送る方法が一番簡単です。

一時期、Zoom爆撃というスパム行為が問題になりました。Zoom会議に勝手に侵入して、会議の内容とまったく関係ない性的な画像や動画をいきなり流すという行為です。

これは、Zoomを誰でも簡単に使えるように、あえてセキュリティ面をゆるくしていたことが原因でした。現在では、Zoom爆撃をされないように、会議ごとに必ずパスワードが発行されます。会議を主催する場合は、パスワードを入力しないと参加できないようにし、招待する参加者には必ずパスワードも伝えましょう。

現在開催している会議のパスワードの確認は、Zoom会議の画面の上にある「Zoom」の左側のセキュリティマークをタップします。

パスワードが表示されます。

スケジュールしてある会議の場合は、「招待者の追加」の画面を開きます。そちらにパスワードが表示されています。こちらを必ず参加者に伝えましょう。また、参加者にはTwitterなどでZoom会議のURLとパスワードを公開しないように、よく伝えておきましょう。

スマホからZoom会議に参加する方法は、次の通りです。

Zoom会議に参加する場合は、ホストから招待してもらわなくてはいけません。参加したいZoom会議があったら、ホストにミーティングへの招待状を送ってもらうようにお願いしましょう。

メールなどでZoom会議の招待状が送られてきたら、招待状に貼られているリンクをスマホからタップします。Zoomアプリが開いて、iPhoneやAndroidから参加できます。

スマホからZoomアプリを利用する場合は、次の点に注意しましょう。

Zoomには、自由に書き込みができるホワイトボード機能があります。しかし、スマホ版ZoomではAndroidしか利用できません。iPadならホワイトボードが使えますが、iPhoneは閲覧しかできません。iPhone版Zoomアプリを利用している場合は、ホワイトボードへの書き込みはできないことを、理解しておきましょう。

PC版Zoomなら、PC内部に録画するローカル録画が利用できます。ローカル録画なら無料版でも利用可能です。しかし、スマホ版ではローカル録画は利用できません。スマホでは有料版のクラウド録画しか利用できないため、注意しましょう。

この記事では、スマホ版Zoomの使い方を解説しました。スマホ版では、iPhoneのホワイトボードと、ローカル録画が使えないデメリットはあります。しかし、その他の機能は、ほとんどPC版と同じように利用できます。

ぜひ、PCを自宅で使える環境がない方や、出先でもZoom会議に気楽に参加したい方は、スマホ版Zoomを活用してみましょう。