ZoomのiPadでの使い方！アプリの準備からWeb会議の利用方法を紹介！

テレワークを導入する企業が増える中、Web会議システムを仕事に利用するケースが増えてきました。Web会議システムには様々なものがありますが、中でも最近、特に注目を集めているアプリが「Zoom」です。

ZoomはPCだけではなく、iPadからでも利用できます。この記事では、iPadを使ってZoomのWeb会議を開いたり参加する使い方をお伝えします。

PCで使えるアプリが、スマホやタブレットでも利用できるというのはよくあります。しかし、多くの場合が、スマホやタブレットのアプリはPC版よりも使える機能が少なくなります。そこで、iPad版Zoomを利用したい方は、使える機能が気になっていることでしょう。iPad版のZoomでできることは、次のような機能です。

iPad版のZoomでは、チャット機能を利用できます。Zoomのチャット機能では、会議の主催者が参加者全員にメッセージを送るだけではありません。主催者が許可すれば、参加者同士のプライベートチャットも可能です。iPadからでもZoomのチャットに参加できます。

Zoomには、自由に文字や図をフリーハンドで書きこめる、ホワイトボード機能があります。しかし、iPhoneではホワイトボードの閲覧はできても書き込みができません。同じiOS版のZoomアプリでも、iPadなら、Zoomのホワイトボードへの書き込みも自由にできます。

Zoomには、PCやスマホで開いている画面を他の参加者に見せられる、画面共有機能があります。iPadからでも画面共有機能で、あなたのiPadに表示しているアプリなどのコンテンツを、他の参加者に見せられます。また、iPadの場合は、PCに画面をミラーリングして、PC版のZoomからの画面共有もできます。

Zoomの画面共有機能を使えば、あなたのiPadに保存されている画像やドキュメントのファイルを共有できます。

Zoom会議に参加するのに、部屋が汚くて恥ずかしい場合に便利な機能が、背景をお気に入りの画像にできるバーチャル背景です。Zoomのバーチャル背景は、AndroidスマホやAndroidタブレットでは利用できませんが、iPadからなら利用可能です。

Zoomの有料版を利用しているのなら、クラウド録画で会議の様子を録画できます。無料版でも利用できる、内部ストレージへ録画するローカル録画はPCしか利用できないため、注意しましょう。

iPadでのZoomアプリの使い方を解説します。ZoomをiPadで利用するために、事前準備が必要です。まずは、事前準備からお伝えします。

iPadにZoomアプリをダウンロード・インストールしましょう。上記のリンクから、AppストアのZoomのページに入り、iPadにZoomアプリをダウンロードします。

iPadにインストールしたZoomアプリを開くと、まずは「サインイン(ログイン)」と「サインアップ(アカウント作成)」のリンクが目に入ります。必要に応じて「サインアップ」をタップして、Zoomのアカウントを作成しておきましょう。

Zoomの会議に招待されて参加するだけなら、Zoomアカウントは必要ありません。しかし、会議を主催するのなら、Zoomアカウントが必要です。

「サインアップ」をタップすると、誕生日の確認画面が出ます。あなたの誕生日を入力したら、次の画面でメールアドレスと氏名を入力して「OK」をタップします。

登録したメールアドレスに、Zoomから認証用のメールが届きます。そちらの認証ボタンを押してメールアドレスを認証します。これで、Zoomアカウントを作成できます。

iPad版のZoomの使い方を、具体的に解説します。まずは、Web会議をiPadから主催する使い方を解説します。Zoomの良いところは、スマホやタブレットからでもWeb会議が主催できる点です。iPadからでもZoomなら、会議を主催できるためぜひ挑戦してみましょう。

Zoom会議を主催するためには、端末の種類に限らず、Zoomアカウントにサインインしなくてはいけません。Zoomアプリを開いて「サインイン」のリンクが表示されていたら、そちらをタップしてサインインしましょう。

iPad版のZoomにサインインしたら、トップ画面に「新規ミーティング」と「スケジュール」のボタンが表示されています。Zoom会議を主催する場合は、どちらかのボタンからWeb会議を始めます。

「新規ミーティング」をタップすると、すぐにZoomミーティングの画面が開き、会議が始まります。「スケジュール」をタップすると、ミーティングの予定をスケジュールできます。

スケジュールを選択したら、「トピック」という欄があります。こちらにミーティングの名前を付けます。

ミーティングのタイトルを付けたら、次にミーティングの開始時間を決めましょう。同じ画面で開始時間が設定できます。こちらからミーティングの時間を設定します。

Zoomの開始時間の設定では、タイムゾーンや繰り返し設定などもできます。「定期的なミーティング」にチェックを入れたら、毎週や毎月、と決まった日時にミーティングを開催できます。

海外の方とやり取りをする場合は、相手がいる国のタイムゾーンを設定できます。

参加者がZoom会議に参加する場合は、ミーティングIDの設定が必要です。ミーティングIDは自動的に割り当てられますが、個人IDも利用可能です。個人ミーティングIDで設定しておけば、その都度相手にミーティングIDを教えなくても、あなたの個人IDを入力することで、参加者はあなたのミーティングに参加できます。

iPadのZoomアプリから「ミーティング」を開くと、スケジュールされたミーティングが一覧で表示されています。その中から、参加者を招待したいミーティングを開きます。その中に「招待状を表示」があります。

そタップすると、上記の画像のような文面が表示されます。こちらをコピーして、LINEやメールで招待したい方に送れば、Web会議に参加者を招待できます。

Zoom会議を終了したい場合は、Zoom会議の画面をタップします。画面の中に「終了」のボタンが表示されます。こちらをタップすると「全員に対してミーティングを終了」が出るのでタップします。そのミーティングは終了します。

iPadからZoom会議に参加する方法を、解説します。Zoom会議の主催者から、メールなどで招待状が届きます。もしくは、ミーティングIDが知らされます。招待状にWeb会議への参加用リンクが貼ってある場合は、そちらをタップしましょう。自動でZoomアプリがiPadで起動して、ミーティングへ参加できます。

ミーティングIDだけが送られてきた場合は、Zoomアプリを開いて「参加」のボタンをタップします。ミーティングIDの入力画面になるため、そちらにIDとパスワードを入力します。そのミーティングに参加できます。

この記事では、iPadでのZoomの使い方について詳しく解説しました。iPadなら持ち運びもしやすいため、外出先でも場所や時間を気にすることなく、Zoom会議に参加できます。また、スマホよりも大きな画面でZoomに参加できます。ぜひ、iPadをお持ちの方は、iPadでZoomに参加してみることも検討してみましょう。