Windows10のメールの使い方!PCの標準メールアプリを設定しよう!
Windows10のPCにもメール専用アプリのメーラーが標準搭載されています。Windows10でのメールの使い方はどうしたらいいのでしょうか。この記事ではメーラーへのアカウントの設定方法から、メールの使い方まで詳しく解説します。
目次
Windows10のメールの使い方を学ぼう!
Windows10のPCでメールを利用するときには、Windows10に標準搭載されているメーラーアプリを利用すると便利です。この記事ではWindows10のメーラーアプリを使ったメールの使い方について解説します。
Windows10のPCにはメーラーアプリが標準搭載されている
Windows10のPCには、Microsoftが用意した様々な便利なアプリが標準搭載されています。メールの送受信や整理を行うためのメーラーアプリもそのWindows10に標準搭載されているアプリの1つです。
Webメールのアカウントも登録可能!
メールアドレスをプロバイダから割り当てられたメーラーアプリを利用しなければ使えないものを使っている人もいるでしょうが、GmailやYahoo!メールなどのwebメールを利用している人も多いことでしょう。
Windows10のメーラーアプリというのは、そのようなWebメールにも対応しています。複数のメールアドレスを使い分けている人もいるでしょうが、Windows10のメーラーアプリなら複数のメールアドレスを登録して一元管理することができます。
Yahoo!メールならYahoo!のページを、GmailならGoogleのページを、それぞれ開いて確認していた人も、Windows10のPCのデスクトップ上のメーラーアプリ一か所でメールが管理できればとても便利になるでしょう。ぜひこの記事の内容で、メールアカウントの登録方法などを覚えて使えるようにしましょう。
Windows10のメールの使い方【アカウントの登録方法】
Windows10のメールの使い方について詳しく見ていきましょう。まずはWindows10のPCに標準搭載のメーラーを立ち上げて、メールアカウントを登録する手順についてみていきます。
1.メーラーを立ち上げる
まずはメーラーアプリを立ち上げましょう。Windows10のメーラーアプリは、デフォルトの標準設定ではWindows10のPCのスタートメニューの中に配置されています。PCのスタートボタンをクリックして、スタートメニューを表示したら、メールのアイコンをクリックしてみましょう。メーラーが立ち上がります。
メーラーのアイコンがスタートメニューの中にない場合には、スタートボタンをクリックして「すべてのメアプリ」から「メール」を出しましょう。
2.アカウントを追加
メーラーが立ち上がったら、メールアカウントを追加していきます。すでに使っているメールアカウントがあるのであれば、そちらを登録していきましょう。
筆者はGmailとYahoo!メールの両方を使っているので、両方を登録していきます。まずはGmailの登録方法です。上の画像からGoogleをクリックします。するとGoogleアカウントにログインする画面になります。使っているメールアドレスを入力します。
「次へ」をクリックするとパスワードを入力する画面になるので、Googleアカウントにログインするためのパスワードを入力します。
「次へ」をクリックすると、このような画面になります。
画面を下の方にスクロールすると「許可」をクリックできるので、内容を確認して大丈夫ならクリックしましょう。
しばらく待つとWindows10のメーラーアプリへのGmailの設定が完了したという画面が出ます。
「完了」をクリックすると、Windows10のメーラーにGmailが同期されていることが確認できます。次にYahoo!メールの登録方法も見ておきましょう。Windows10に標準搭載されているメーラーアプリの左にある「アカウント」というところをクリックします。
するとこのようが画面がアプリの右側に出てくるので、「アカウントの追加」をクリックします。
するとGmailを設定したときと同じようにメールアカウントを設定する画面が出てきますが、今度はYahoo!がありません。そこで「その他のアカウント」をクリックします。
するとメールアドレスとパスワードを入力する画面が出てくるので、そちらに使っているYahoo!メールのメールアドレスとパスワードを入力して「サインイン」をクリックします。パスワードが正しければメールの設定が完了して、Yahoo!メールで受信しているメールを確認することができます。
Windows10のメールの使い方【メールの送受信の方法】
次にメールアプリを利用する上で重要となる、メールの送受信の方法についてみていきましょう。
メールの作成・送信
メールを作成して送信する方法についてみていきましょう。まずは複数のアカウントを登録している場合には、送信するアドレスに使うアカウントを選択してから「メールの新規作成」をクリックします。今回はYahoo!メールから送信してみるので、Yahoo!のアカウントをまずはクリックしてから「メールの新規作成」をクリックします。
するとこのようにメールを作成できる画面になります。宛先のメールアドレスやタイトル、本文を入力したら、左上にある「送信」をクリックするとメールを送信することができます。
受信したメールの確認・返信
次にメールを受信する方法についてみていきましょう。新着メールを確認したいときには、右上の「同期」のマークをクリックします。するとメールが同期されて、新着メールを確認することができます。
メールに返信したいときには、返信したいメールを開いて、上にある「返信」をクリックします。すると元のメールの文章が引用されたメール作成画面が表示されます。
メールの削除
Windows10のメーラーでメールを削除したり編集したりしたい場合には、画面の右上にある選択するメールを指定できるボタンをクリックします。
するとメールを選択できるようになるので、削除したいメールにチェックを入れて上のゴミ箱マークの「削除」のボタンをクリックします。するとメールを削除することができます。
尚、Windows10のメーラーで削除したメールは、GmailやYahoo!メールからも完全に削除されます。
Windows10のメールの使い方【知っておくと便利な機能】
Windows10のメールアプリを使う上で、知っておくと便利な機能をご紹介します。
Peopleへの登録
メーラーの下の方にある人型のアイコンが「People(連絡先)」です。よく使う連絡先はこちらへ登録しておくと、その都度メールアドレスなどを入力する必要がないので便利です。Peopleへの登録方法は、まずは「People」のアイコンをクリックします。
「People」が立ち上がります。新しい連絡先を追加するのは「+」をクリックします。
すると相手の情報を入力できるので必要なところを入力して保存しましょう。
自動応答設定
何らかの理由で長期間メールをチェックできない場合には、自動応答設定をしておくこともできます。自動応答を設定するためには、まずはメーラーの「設定」ボタンをクリックします。するとメールの設定画面が開くので「自動応答」をクリックします。
すると自動返信に記入するメッセージを入力できる画面が出てきます。こちらで自動応答をオンにしましょう。また、「個人用の連絡先にのみ応答」にチェックを入れておくと、迷惑メールに返信してしまうことを避けることができます。
通知機能
パソコンを使っているときに、デスクトップに通知されるように設定することもできます。メーラーの設定を開くと「通知」があるので、そちらをクリックします。
Windows10のデフォルトの設定では通知はオンになっています。逆に通知されるのが面倒くさいというときには、こちらからオフにすることもできます。
ズーム表示
メールの字が小さいと感じるときにはズーム機能を使うと大きな字で読むことができます。読みたいメールを開いたら、右上の「…」をクリックします。するとメニューが開くので「ズーム」をクリックします。
するとこのように拡大率が表示されるので、適度な拡大率を選んでクリックしましょう。
Windows10のメールアプリの使い方を覚えてメール管理をもっと便利に!
Windows10に標準搭載されているメーラーアプリの設定方法についてみてきました。メールではなく、LINEなどのSNSを使う人が増えてきましたが、やはり仕事のやり取りなどはSNSよりも信頼性の高いメールを使っている人もまだまだたくさんいます。
Windows10に標準搭載されているメーラーでメールを確認できるようにすれば、PCでの仕事中に大切なメールが来た時でも見逃さずに済みます。ぜひまだWindows10のメーラーを利用していない人も、メールを使っているのであれば、今すぐメーラーを利用できるように設定してみましょう。