OneDriveの共有を解除(削除)する方法と解除できない時の原因を解説!
MicrosoftのクラウドサービスのOneDriveを利用すると、ファイルを他のユーザーと共有したり、共同編集したりできますが、必要なくなれば共有解除したほうがいいでしょう。この記事では、OneDriveで共有解除する方法を詳しく解説します。
目次
OneDriveの共有をパソコンアプリから解除する方法
Microsoftから提供されているクラウドサービスのOneDriveにアップロードしたファイルは、他のOneDriveのユーザーとの共有ができます。共有リンクを発行して、他のOneDriveユーザーと共同編集できればとても便利なことです。
しかし、ファイルを共有する必要がなくなった場合には、共有は解除した方が良いでしょう。この記事では、OneDriveで共有リンクを解除する方法について解説します。まずは、Windows10に標準搭載されているOneDriveのアプリで共有リンクを削除する方法を解説します。
Windows10のスタートボタンからアプリの一覧を表示すると、OneDriveを開けます。Microsoftアカウントにログインすると、OneDriveにアップロードしたファイルが表示されます。
共有設定したファイルの共有リンクを削除して解除する方法は次の通りです。
共有リンクを削除する
OneDriveでの共有方法は、共有リンクを発行して、そのファイルを共有したい人に知らせる方法です。共有リンクを削除すると、共有を解除できます。
Windows10でOneDriveを開いたら、共有を解除したいファイルを右クリックします。表示されたメニューの中の「オンラインで表示」をクリックします。
ブラウザ版のOneDriveでそのファイルが開くので、「共有」をクリックします。
「その他」を開いて「アクセス許可の管理」をクリックします。
アクセス許可の管理の画面に、そのファイルにアクセスするためのリンクが表示されています。そのリンクの横にあるバツ印をクリックします。するとそのリンクが完全に削除されて、共有設定が解除されます。
また新たに共有設定したい場合には、新しい共有リンクが必要です。
OneDriveの共有をパソコンのブラウザから解除する方法
OneDriveはパソコンのブラウザでも利用できます。MacにはOneDrive用のアプリはないので、Macで利用する場合にはブラウザ版のみになります。
共有リンクを削除する
パソコンのブラウザ版から共有を解除する場合でも、共有リンクを削除することで共有解除できます。
最初からパソコンのブラウザ版でOneDriveを開いた場合には、左ペインから「共有」をクリックします。すると、ログインしているMicrosoftアカウントから共有リンクを発行しているファイルが表示されます。
共有リンクを解除したいファイルをクリックします。するとそのファイルの右上にチェックマークが入ります。
ファイルにチェックマークがつくと、画面の左ペインにそのファイルの詳細が表示されます。その中に「アクセス許可の管理」があるのでクリックします。
すると、アクセス許可の管理が開いて、共有リンクの横にバツ印が表示されます。バツ印をクリックすると、そのファイルの共有リンクが削除されます。また共有設定する場合には、新たに共有リンクを発行する必要があります。
OneDriveの共有をスマホアプリからする方法
スマホのOneDriveのアプリから共有を解除する方法を解説します。
共有リンクを削除する
スマホアプリのOneDriveから共有リンクを削除する方法は次の通りです。
スマホアプリのOneDriveを開いたら、下のメニューから「共有」をタップします。すると共有しているファイルのフォルダが表示されるので、共有解除したいファイルのあるフォルダを選択して、共有解除するファイルを表示します。
ファイルの一覧でファイルの右側にある「︙」をタップしてから、ファイル名の横にある「i」マークをタップします。もしくは、ファイルを表示してからファイル名の横にある「i」マークをタップします。
詳細画面が開いたら、一番下までスクロールして「共有する相手」のところにある「編集可能」をタップします。
「共有の停止」をタップして「OK」を押せば、そのファイルの共有が解除されます。
OneDriveの共有状態を確認する方法
OneDriveでファイルが共有状態にあるかどうか確認するには、そのファイルに共有マークがついているか確認します。ファイル名の下にそのファイルの所有者の名前が記載されています。その横に人型のマークが付いていれば、そのファイルは共有リンクが発行されています。
OneDriveの共有は必要なければ解除しよう!
この記事では、OneDriveから共有設定を解除する方法を解説しました。OneDriveで共有設定を解除するのは、パソコンアプリからだと難しいと感じてしまうかもしれません。しかしやり方がわかれば簡単です。共有が必要なくなったファイルはセキュリティ面でも共有解除してしまいましょう。