Zoomのブレイクアウトセッション機能の設定方法と使い方を紹介！

テレワークが推進されるようになり、仕事や大学などの学校の授業のオンライン化が進んでいます。仕事や授業をオンライン化する上で欠かせないツールとして注目されているのが、Zoomです。

Zoomには、ブレイクアウトセッション機能があります。この記事では、仕事や授業をより活性化させるのに役立つ、Zoomのブレイクアウトセッションを詳しく解説します。

大人数を集めて行うセミナー等では、参加者をいくつかのグループに分けて、分科会を行う場合があります。Zoomでも同じように、メインのルームの中にグループセッションを設定できる機能があります。Zoomのブレイクアウトセッションとは、メインのミーティングルームの中で、参加者をいくつかのグループの小部屋に振り分けられる機能です。

仕事なら部署ごとに、授業なら講義の後のグループディスカッションに、セミナーなら全体会合の後の分科会に、ブレイクアウトセッションを活用できます。

Zoomを無料プランで利用している方も、少なくありません。このブレイクアウトセッションは有料プランだけの機能だと思っている方も、多くいます。しかし、実はZoomのブレイクアウトセッションは無料プランでも利用できます。

もちろん無料プランには、3人以上のミーティングは40分以内の時間制限があります。時間制限がある中で、ブレイクアウトセッションまで設定するのは大変でしょう。しかし、上手にセッティングして行えば、40分という時間制限がある分だけ、無料プランでもブレイクアウトセッションを濃密に効果的に活用できます。

しかし、無料プランどころか有料プランをお使いの方でも、ブレイクアウトセッションの存在に気が付かない場合が、少なくありません。その理由は、初期設定では通話中のアイコンの中に、ブレイクアウトセッションが入っていないためです。

Zoomのヘルプを読んでから利用すれば、このような機能が使えることがわかります。しかし、マニュアルを読まずに始めた方が気が付くのが、難しい設定になっています。

Zoomでブレイクアウトセッションの使い方を解説します。ホスト側がブレイクアウトセッションを設定し、参加者をグループに振り分ける使い方と、参加者側がブレイクアウトセッションに参加する使い方、それぞれの使い方解説します。

ホスト側のが設定する使い方は、次の通りです。

ホストが主催するミーティングで、ブレイクアウトセッションを使えるようにするために、ミーティングを設定する前に初期設定を行う必要があります。初期設定は、Zoomアプリからはできません。WebサイトのZoomのマイページから、設定します。

上記のリンクから、Zoomのマイページにサインインします。

Zoomのマイページにサインインできたら、左サイドバーの「設定」をクリックします。

「設定」画面を下にスクロールします。「ミーティングにて(詳細)」をクリックしても構いません。「ミーティングにて(詳細)」の中に「ブレイクアウトルーム」があります。こちらをオンにします。これでホストは、ブレイクアウトセッションを設定できるようになります。

参加者のブレイクアウトセッションへの割り当てを、手動で行いたい場合は、「スケジューリング時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることを許可する」にチェックを入れておきましょう。

ブレイクアウトセッションを使えるように初期設定を行うと、主催したミーティングの画面に「ブレイクアウトセッション」のボタンが出現します。こちらでブレイクアウトセッションの設定ができます。

ブレイクアウトセッションの設定は、ミーティングを開始してからでないとできません。ミーティングをスケジュールしただけでは設定できないため、注意しましょう。