Dropboxの共有方法！共有フォルダ作成してリンクをシェア！できないときは？

クラウド上にデータを保存できるオンラインストレージサービスは、GoogleのGoogleドライブやMicrosoftのOneDrive、AppleのiCloudといったGmailやGoogleフォト、Word、Excel、iPhoneの写真などの自社サービスに深く絡んだものと、DropboxやBoxといったストレージサービス専業のサービスに分かれます。

前者は自社サービスを利用する分には使い良いでのすが、他社のサービスと連携させようとするといろいろ不便が生じることがあります。その点、ストレージ専業のDropboxやBoxにはそんな不便さがありません。特にこの世界では老舗となるDropboxには、各種アプリが積極的に対応しており、機種をまたいでの利用には最適なオンラインストレージサービスです。

もっとも個人だけで利用する分には機種をまたぐことはあまりないのですが、ほかの人とデータをシェアするとなるとPCとMac、iPhoneとAndroidなどの機種の壁を乗り越える必要があります。そんなときにはDropboxの共有機能が大きな助けとなります。

Dropboxで、共有できるデータは以下のファイルデータと、これらを含んだフォルダデータとなります。
 

• テキスト……プレーンテキスト、リッチテキスト、PDF、HTML、CSS、など
• 音声…………MP3、AAC、WMA、WAV、など
• 画像…………JPEG、PNG、BMP、TIFF、PSD、AI、など
• 動画…………MP4、MOV、AVI、MPG、など

Dropboxで、ほかのユーザーとフォルダを共有する方法には2種類の方法があります。

ひとつは、ほかのユーザーがあなたのアカウントのフォルダにアクセスして中身を見たり編集したりできるように、フォルダの共有リンクを設定する方法で、もうひとつは、Dropboxのアカウントを持つ者同士で共有フォルダを設け、これを共有する方法です。

先にも記したように、Dropboxで共有の使い方には2種類あります。このうち、共有フォルダを使うという使い方は、Dropboxのアカウントを持っていないとフォルダにアクセスできないのです。これに対し、あなたのアカウントのフォルダにリンクを張るという使い方であれば、相手にDropboxのアカウントは必要ありません。

そこで、まずはDropboxのアカウントなしでもアクセスできる、フォルダに共有リンクを設定してシェアするという使い方を説明します。

なお、Dropboxの共有フォルダを使った共有方法は、次の「Dropboxのフォルダで共有作業できるよう設定する方法」で説明します。

あなたのアカウントのDropboxにあるフォルダに共有リンクを設定して、フォルダをシェアするには、
 

1. 共有リンクを設定する
2. それをシェアする

まずPC上のブラウザでDropbox.comにアクセスして、ログインします。その上で共有したいフォルダの上にカーソルを持って行くと右側に“共有”の文字がポップアップしますので、それをクリックします。

すると共有フォルダをシェアするメッセージ画面がポップアップします。この画面の右下の”リンクを作成”を選択すると、リンクが設定されますので”リンクをコピー”をクリックします。

コピーされたリンクを、メールやSNS、チャットツールで共有したい仲間に伝えれば、彼らがあなたのアカウントのフォルダにアクセスできるようになります。

PC・MacでDropboxのデスクトップアプリケーションをインストール済みならば、Dropboxのフォルダから共有リンクを共有メンバーに伝えるという使い方も可能です。

まずは、Dropboxフォルダ内の共有したいフォルダを右クリック（Macの場合はCtrl＋クリック）してコンテキストメニューを表示します。その中から”Dropboxリンクをコピー”を選択すると、フォルダの共有リンクがコピーされます。

あとはコピーされたリンクを、メールやSNS、チャットツールで共有したい仲間に伝えれば、彼らがあなたのアカウントのフォルダにアクセスできるようになります。

iOS端末でDropboxアプリをインストール済みならば、これを利用してフォルダの共有リンクを共有メンバーに伝えるという使い方もできます。

まずは、Dropboxアプリを起動し、共有したいフォルダの下にある"…”アイコンのメニューボタンをタップします。すると画面下からメニューが立ち上がりますので、その中から”リンクをコピー”を選択すると、フォルダの共有リンクがコピーされ、コピーしたリンクをメールやメッセージ、SNSやチャットツールの各種アプリで共有できるようになります。

AndroidでDropboxアプリをインストール済みならば、これを利用してフォルダの共有リンクを共有メンバーに伝えるという使い方もできます。

まずは、Dropboxアプリを起動したら、共有したいフォルダの下にある"…”アイコンのメニューボタンをタップします。すると画面下からメニューが立ち上がりますので、その中から”共有”を選択します。

画面下部の表示が共有フォルダの共有相手の送信先入力画面になりますが、それはスルーして一番下にある”リンクを知っているユーザーであれば、誰でもこのフォルダを閲覧できます　共有”の項目をタップします。するとフォルダの共有リンクがコピーされ、コピーしたリンクをメールやメッセージ、SNSやチャットツールの各種アプリで共有できるようになります。