CSVファイルとは？Excelファイルとの違いやExcelでの開き方を解説！

ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトでデータを扱っていると、拡張子がCSVになっている、CSVファイルが送られてくることがあります。

CSVファイルは表計算のデータの種類のはずなのに、CSVファイルを普通のやり方で開こうと思うと、うまく開けずに困ってしまうという方が少なくありません。

この記事では、CSVファイルとはどのような種類のファイルで、どうすれば安全にCSVファイルをExcelなどの表計算ソフトで開けるのか、詳しく解説します。

CSVファイルとは、拡張子が「.csv」となっているファイルです。拡張子はファイルの種類を表すために付けられるものです。拡張子が「.csv」となっているCSVファイルも、Excelなどのファイルと同じ表形式のファイル形式の1種類です。

ただし、Excelとは違い、テキスト形式で表示されているために、通常の開き方で開くと、Excelではうまく開けないので注意が必要です。

Excelとは拡張子も違うCSVファイルですが、「CSV」の意味は「Comma Separated Value」の略です。日本語に訳すと「カンマで区切った値」という意味です。

ExcelやGoogleスプレッドシートは、表がセルで区切られています。しかし、CSVファイルの場合には、セルの代わりにカンマでデータの区切りを表して、テキストとして保存されています。

そのために、表計算のデータをテキストファイルとして保存でき、メモ帳などのテキストエディタでも開ける点が大きな特徴です。

拡張子が「.csv」のCSVファイルのExcelとの違いはどのような点にあるのか、もっと詳しく解説します。

Excelファイルの拡張子は「.xlsx」ですが、拡張子が「.xlsx」のファイルは、ExcelもしくはExcelと互換性のあるソフトでしか正しく開くことはできません。無理やりメモ帳などで開くと、解読不明のわけのわからない文字列が並んでしまいます。

しかし、CSVファイルは、データそのものはテキストなので、ソフトの互換性がとても高い点が特徴です。表計算ソフトを持っていなくても、メモ帳などのテキストエディタでも開いて、データの内容の確認ができます。

違う会社や、クラウドワーカーなど、データのやり取りをしなければならない相手が、どのようなソフトを使っているのかわからないこともあります。相手がExcelを使っているかわからない場合に、互換性の高いCSVファイルでやり取りをするととても便利です。

ただし、CSVファイルはテキストデータしか保存できません。Excelでは表の装飾やグラフの作成ができます。しかし、CSVファイルで保存した場合には、装飾やグラフが保存できないので注意しましょう。

ファイルを出力する場合に、Excel形式ではなくCSVファイルで出力するべき場合とは、どのような場合があるのか解説します。

CSVファイルで出力するべき場合とは、違う種類のソフト間で同じデータをやり取りする場合です。特に、Excelとの互換性があるかわからないソフトと、同じデータを共有しなければならない時には、CSVファイルで保存したほうが安心です。

CSVファイルを利用すべき場合とは、相手がExcelやExcelと互換性のあるソフトを使っているかどうかわからない場合です。最近は、ネット上のやり取りだけで重要なデータをやり取りする場合も増えてきました。

Excelファイルで送っても、相手がデータを開けなければ意味がありません。CSVファイルで送れば、CSVならどのような環境でも開けるので安心です。