Zoomの招待の仕方！ミーティングIDの発行からURLの確認・送信方法を解説

テレワークを導入する企業が増える中で、ビデオ会議システムのZoomを活用する場面がとても増えてきました。Zoomでのビデオミーティングは、仕事だけではなくて、プライベートの飲み会や同窓会まで開かれるようになっています。

今まで、Zoomを活用してこなかった方でも、Zoomなら簡単にミーティングが開けることで、Zoomミーティングを主催してみたい方が増えています。しかし、Zoomミーティングへ参加者を招待する方法がわからないと言う声があります。

この記事では、Zoomミーティングへ参加者を招待する方法を詳しく解説します。

Zoomミーティングへ参加者を招待する方法には、2通りの方法があります。それは、参加者に対して参加用リンクのURLを送る方法と、ミーティングルームのIDを送る方法があります。それぞれどのようなことなのか解説します。

Zoomミーティングへ招待する方法には、Zoomミーティングへワンクリックで参加できるURLを送る方法があります。上記の画像のように、Zoomミーティングへの参加状に、URLが記載されていた場合には、参加者はこちらのリンクをクリックするだけで、ミーティングへ参加できます。

PCやスマホにZoomのアプリがインストールされていない場合でも、こちらのリンクをクリックするだけでインストールでできます。特にZoomやアプリの使い方に慣れていない方でも、簡単にZoomミーティングに参加できます。

参加者にとっては、ミーティングIDを入力する手間がいらずに楽なので、Zoomミーティングに招待する場合には、できればURLを送ることをおすすめします。

URLを送らない場合には、ミーティングIDを招待したい方に送ることもできます。Zoomでは、ミーティングルームごとに必ずミーティングIDが発行されます。そのIDをZoomのルームへ入室する際に入力しても、ミーティングに参加できます。

IDで参加する場合には、パスワードも必要になります。ミーティングIDを一緒に必ず入室用のパスワードも記載されているので、招待したい方にはミーティングIDとセットで送りましょう。

それでは、ここから実際にZoomミーティングに参加者を招待する方法を解説します。まずは、現在進行中の、既に開始しているミーティングに参加者を招待する方法を説明します。

現在進行中のミーティングに参加者を招待する方法には、招待状を作成して送る方法と、参加用リンクだけを発行して送る方法、ミーティングIDだけを送る方法があります。それぞれ解説します。

まずは招待状を作成して、参加者に送る方法です。

Zoomのミーティング画面にマウスカーソルを入れます。すると、画面の下にZoomのメニューが表示されるので、「参加者」をクリックします。右の方に参加者の一覧が開き、その下に「招待」があるので、そちらをクリックします。

すると、連絡先やメールで招待状を作成できる画面が開きます。こちらから、「メール」をくクリックすれば、メールの作成画面が開いて、招待状をメールで作成できます。

下にある「招待のコピー」をクリックしても、招待状がクリップボードにコピーされます。クリップボードにコピーされた招待状を、メールやLINEなどで招待したい人に送ればOKです。

参加用リンクのみを発行する方法はいくつかの方法があります。

上記の方法で「招待リンクをコピー」をクリックすれば、参加用リンクだけがクリップボードにコピーされます。そちらをメールなどに貼り付けて送れば、Zoomミーティングへ招待できます。

もう一つの方法は、「ミーティング情報」から参加用URLを発行する方法です。Zoomミーティングの画面にマウスカーソルを入れると、画面の左上に小さく「ｉ」のマークが出ます。そそちらが「ミーティング情報」なのでクリックします。 

すると、上記の画像の様に現在進行中のミーティングの情報が表示されます。その中に、招待用のリンクがあります。「URLをコピー」をクリックすると、URLがクリップボードにコピーされるので、メールなどで招待したい方に送りましょう。