Yahoo!カレンダーの共有方法！友達にスケジュールを公開設定しよう
Yahoo!カレンダーの共有方法を解説していきます。Yahoo!カレンダーの仕様変更に伴う共有・公開機能の変更についてやアプリでの共有についてなどもお伝えしていきますので、友達とのスケジュール共有の際には是非お役立てください。
目次
Yahoo!カレンダーの予定の共有方法
スケジュール管理に役立つ「Yahoo!カレンダー」で予定を共有できるということはご存知でしょうか。スケジュールの共有機能は非常に便利なので、Yahoo!カレンダーで友達と予定を共有する方法を解説していきます。
友達がYahoo!JAPAN IDを持っていないと共有できない？
まず、前提としてYahoo!カレンダーを共有しようする友達もYahoo!JAPAN IDを持っている必要があります。事前にYahoo!JAPAN IDを所持しているかどうかを確認しておき、友達がYahoo!JAPAN IDを持っていない場合はID新規作成してもらうようにしましょう。
友達のYahoo! JAPAN ID宛てに公開する
では、友達のYahoo! JAPAN IDを指定してカレンダーを共有・公開する方法を見ていきましょう。
「マイカレンダー」から「カレンダーを公開・共有」をクリックします。
友達のYahoo!JAPAN IDを入力して保存することで特定のユーザーにのみカレンダーを共有することができるようになります。カレンダーの共有設定が完了すると、追加したYahoo!JAPAN IDのメールアドレス宛に通知が届くようになっています。
なお、カレンダーの公開および共有は、カレンダーごとに設定されますので一部の予定のみを共有したい場合は、専用のカレンダーを作成してから公開設定をする必要があります。
友達にカレンダーを共有してもらう
友達にカレンダーを共有してもらう場合は、自分のYahoo!JAPAN IDを入力してもらってください。設定完了後には、メールが届くのでそちらからカレンダーの内容を確認しましょう。
公開時には設定に注意
友達に対してYahoo!カレンダーを公開する際には設定に注意が必要です。「閲覧のみ」「閲覧・編集」といった共有レベルの設定によって、友達がカレンダー内の予定を閲覧できるだけなのか、予定の編集もできるのかが異なります。必要に応じて設定を変更し、保存するようにしてください。
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続いて、Yahoo!カレンダーで1つ1つのスケジュールを共有する方法を見ていきましょう。スケジュール共有は、会議や集まりなどの予定・詳細を簡単に伝えられるので便利な機能です。
スケジュールのURLをメール通知する方法はできなくなった
以前はスケジュールの編集画面に「この予定を友達に知らせる」というリンクがあり、そこからメールでURLを送ることで友達にスケジュールを共有できましたが、仕様の変更に伴い、現在はURLでのスケジュール共有ができなくなっています。
スマホのアプリ版なら共有機能でスケジュールを共有できる
WEB版のYahoo!カレンダーでスケジュールのURLをメールで通知するという方法は使えなくなったものの、Yahoo!カレンダーのスマホアプリ版であればスケジュール共有が可能となっています。スマホアプリ版をまだダウンロードしていない人はぜひダウンロードしてみてください。
Yahoo! JAPAN IDがなくても共有機能が使える！
Yahoo!カレンダーのスマホアプリであれば、Yahoo! JAPAN IDがなくても共有機能を使えるのが便利な点です。共有の具体的な手順としては、まず、アプリで特定のスケジュールをタップして予定を開くところからになります。
画面の下部に「共有」ボタンが表示されますので、そこから共有を行います。
共有方法が表示されるので、お好きな方法をタップすればスケジュールを共有することができます。
Yahoo!カレンダーをインストールしないと自動登録されない
ただし、この共有方法でメールなどでスケジュール情報を受け取った場合、そのスケジュールの内容は上の画像のように文字で届きますので、その都度コピペするなどしてうつす必要があるので注意が必要です。
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