myMailの設定と使い方！複数アカウントを一括でメール管理する方法を解説

無料SNSの普及に伴い、LINEやTwitterなどのダイレクトメッセージ機能を使って情報伝達を行う社会人が増えました。しかし、フォーマルなビジネスシーンでは今なおEメールが連絡手段の主流であり、高性能メールアプリは根強い需要を誇っています。

複数のメールアカウントを簡単に管理できるツールをお探しの方には、「myMail」という無料スマホアプリをおすすめします。

myMailとはどのようなメールアプリなのか？myMailアプリの特徴や、利用するメリット・デメリットを見ていきましょう。

myMailは、オランダのアムステルダムに本社を構える多国籍企業グループ・My.comによって開発・提供されている無料メール管理アプリです。2013年の11月にリリースされて以来、世界中のEメールユーザーから愛用されています。

ここでは、一般的なメールアプリと異なるmyMail独自の特徴を解説していきます。

myMailアプリは、複数のメールアドレスを一括管理する使い方に対応しています。

通常、GメールやYahoo!メールなどのアカウントを使ってメールを送受信するためには、メールアプリを個別に起動したりブラウザから公式サイトにアクセスしたりする必要があります。

その点、myMailを使えばワンタップでメールアカウントの切り替えが可能です。大量のメールアドレスを持っている方でも、myMailアプリ上で受信メールの確認・返信などをスピーディーに行えます。

myMailアプリは、パソコンで利用している無料メールアドレスも登録可能です。

あらかじめmyMailアプリに対象のメールアカウントを設定しておけば、わざわざパソコンを使わなくてもスマホ上で受信メールを確認することができます。屋内に長時間留まることができない多忙な現代人のニーズに合った使い方と言えるでしょう。

Appleの公式サイトなどで販売されているSIMフリースマホには、キャリアスマホより価格が安くて乗り換えが簡単、しかも余計なアプリがインストールされていないというメリットがあります。

しかしキャリアメール用の無料メールアプリも無いため、ドコモメール等のキャリアメールをリアルタイム受信できないという問題があります。

その点、myMailアプリは登録したメールアドレス宛てのEメールをリアルタイムで受信する使い方が可能です。SIMフリースマホユーザーに最適なサービスと言えます。

iPhoneの標準メールアプリでは、受信メールを「VIP」フォルダに自動振り分けすることが可能です。しかし、他のフォルダには自動振り分けできないため、受信メールをメールアドレスごとに細かく分けて管理したい時に不自由します。

myMailなら、自分で設定したフィルタに応じて受信メールを個別フォルダに自動振り分けできます。iPhoneの標準メールアプリの弱点を補完する使い方ができるのは大きなメリットです。

myMailアプリは、非常に優れたプッシュ通知機能を搭載しています。送信者のメールアドレスやメールを受信した時間帯などの条件に応じて、その都度プッシュ通知の方法を切り替える使い方が可能です。

一般的な無料メールアプリでは真似できない使い方をサポート。スマホの画面を見ただけで受信メールの重要度を識別できるため、複数のメールアカウントを持っている方にとって非常に重宝することでしょう。

myMailは、POP3・IMAPに対応しているメールサービスなら、ほぼ全てのメールアカウントを登録することが可能です。myMailアプリが対応しているメールサービスを見ていきましょう。

myMailアプリに設定できるメールサービスをまとめると、主に以下の表のようなものが挙げられます。日本国内で主流のフリーメールは全て網羅されていると言っても過言ではないでしょう。（myMailに登録できない無料メールサービスもあり。）
 

また、myMailは以下の表のようなプロバイダーメールにも対応しています。

三大キャリアから格安スマホまで多彩な独自アドレスメールの送受信が可能であり、無料アプリとは思えないほどの汎用性に驚かされます。（設定を変更しないとmyMailに登録できないプロバイダーメールサービスもあり。）
 

myMailは非常に重宝するメールアカウント管理ツールですが、利用の際には注意すべき点もあります。

実はmyMailは、単なる無料メールクライアントソフトではありません。ユーザーがアプリに登録したメールアドレス・パスワード等の情報をもとに、システムがユーザーの代理としてメールサーバにアクセスしてメール情報の確認を行う特殊な仕様になっています。

受信メールがある時のみ、ロシアに設置されているサーバからプッシュ通知が発信。通常のメール送受信システムに比べると、通信容量やバッテリー消耗を抑えられるメリットがあります。

一見とても便利なシステムに思えますが、裏を返せば受信メールの内容を運営会社に傍受される恐れがあり、セキュリティリスクを伴うことは無視できない問題です。

My.comのプライバシーポリシーには、「サービス管理以外の目的でユーザーの個人情報が使用されることはない」と記載されています。しかし、利便性と引き換えに通信セキュリティレベルを下げてしまうシステムであることは間違いありません。無料アプリとはいえ、使い方には注意が必要でしょう。

myMailを利用するためには、App StoreまたはGoogle PlayストアからmyMailアプリをダウンロード・インストールする必要があります。

iPhone、Androidスマホ、それぞれの端末でのmyMailアプリのダウンロード手順を見ていきましょう。

iPhoneをお使いの方は、以下のリンクにアクセスしてmyMailアプリをダウンロードしてください。「入手」→「インストール」ボタンをタップすれば、自動的にダウンロード・インストールが始まります。

ダウンロード・インストールは無料ですが、通信容量を気にする方はWi-Fi接続でアクセスした方が良いでしょう。

Androidスマホをお使いの方は、以下のリンクにアクセスしてmyMailアプリをダウンロードしてください。「インストール」ボタンをタップすれば、自動的にダウンロード・インストールが始まります。

ダウンロード・インストールは無料ですが、通信容量を気にする方はWi-Fi接続でアクセスした方が良いでしょう。

端末にインストールしたmyMailアプリを起動すると、メールアドレスの追加画面が表示されます。

ここでは、Gmail・ドコモメール・Mineoメール・Yahoo!メールの4つを例にして、myMailアプリにメールアカウントを登録する使い方を解説していきます。

「Gmail」をタップすると、共有許可に関するメッセージが表示されます。「続ける」をタップしてください。

Googleアカウントのメールアドレスを入力して「次へ」をタップしてください。

Googleアカウントのパスワードを入力して「次へ」をタップしてください。

アクセスリクエストに関するメッセージが表示されたら、「許可」をタップしてください。

設定が完了したら、Gmailの受信箱が表示されます。

ドコモメールもmyMailアプリに登録することが可能です。しかし、いくつかの設定を事前に変更しておかないと、ドコモメールをmyMailアプリに登録できない可能性があります。

ドコモメールアドレスをmyMailに登録する方法を順番に見ていきましょう。

ドコモと契約している方は、docomo ID（2015年12月から「dアカウント」に名称変更）のユーザーIDとパスワードを使ってドコモ関連のサービスを利用していることでしょう。

myMailアプリにドコモメールを登録するためには、最初にdocomo ID（dアカウント）でドコモメール（無料）を利用できるように設定しなければなりません。

「My docomo」にログインし、「設定（メール等）」→「メール設定（迷惑メール/SMS対策など）」を選択してください。（Wi-Fiをオフにした状態でなければ手続きできないことに注意。）

認証を済ませたら、「dアカウント利用設定の確認/変更」をタップしましょう。

「dアカウントでドコモメールを利用」という欄の「利用する」を選択し、「確認する」→「設定を確認する」と順番にタップしてください。

「IMAP用ID・パスワードの確認」をタップして認証を済ませ、ドコモメールの「ユーザID」と「IMAP専用パスワード」をメモしてください。

myMailアプリを起動し、「Eメールを追加してください」画面にて「docomo」をタップします。

なお、myMailのメールアカウント追加画面で「NTT docomo」が表示されるのはAndroid版のみです。iOS版ではドコモの表示がないので、「その他」を選択してください。

先程メモしたドコモメールのメールアドレスとIMAP専用パスワードを入力して「サインイン」をタップしてください。

「追加に成功しました！」と表示されたらドコモメールの設定完了です。

なお、myMailにドコモメールを設定する場合、「×××××@docomo.ne.jp」のメールアドレス以外は登録できません。

もしもドコモメールを登録できない場合は、docomo ID（dアカウント）を「×××××@docomo.ne.jp」のメールアドレスに変更しましょう。

まずは以下のリンクから無料ダウンロードできる「dアカウント設定アプリ」を起動し、「dアカウント設定」をタップします。

「IDの変更」をタップしてください。

iPhoneの場合、「ID変更時のご注意事項」というダイアログが表示されます。メッセージの内容に目を通し、問題が無ければ「OK」をタップしましょう。

「以下のメールアドレスをIDにする」を選択します。

変更後のdアカウントIDが「×××××@docomo.ne.jp」になっていることを確認し、パスワードを入力して「OK」をタップしましょう。

「IDの変更が完了しました」と表示されたら「OK」をタップしてください。

格安スマホ・mineoと契約した際に付与された「×××××@mineo.jp」というmineoメールアドレスもmyMailアプリに登録可能です。

myMailアプリを起動し、Eメールアカウントの追加画面を表示しましょう。または、受信箱画面の左上にある三本線アイコンをタップして「+」アイコンを押してください。

一覧の中から「その他」を選択してください。

mineoのメールアドレスとパスワードを入力し、「サインイン」をタップすれば設定完了です。

普段パソコンで利用している無料メールもmyMailに登録できます。ここでは、Yahoo!メール（×××××@yahoo.co.jp）を登録してみましょう。

myMailアプリを起動し、Eメールアカウントの追加画面にて「Yahoo!Japan」をタップします。

なお、Yahoo!には日本版の「Yahoo!Japan」と海外版の「Yahoo!」があります。両者は全く別物のメールサービスなので、間違えないように気をつけてください。

Yahoo!Japanアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、「サインイン」をタップすれば設定完了です。

myMailアプリでメールを受信すると、そのアカウントのメールを他の端末で受信できない可能性があることに注意しなければなりません。

設定したメールアカウントをmyMailアプリから削除したい時は、受信箱画面の左上にある三本線アイコンをタップして「サインアウト」をタップしてください。

「サインアウトしますか？」と表示されたら「サインアウト」をタップしましょう。これで現在アクティブにしているメールアカウントがmyMailアプリから解除されます。

myMailでは、新規メールの受信をプッシュ通知で確認する使い方が可能です。ここでは、myMailのプッシュ通知の設定方法を見ていきましょう。

myMailにメールアカウントを登録した際、プッシュ通知を「有効にする」をタップすれば、そのアドレス宛にメールが送られてきた時にプッシュ通知が作動します。

設定時にプッシュ通知を有効にしそびれた場合でも、後からプッシュ通知の設定をカスタマイズできます。

myMailの受信箱画面の左上にある三本線アイコンをタップし、歯車アイコンを押してください。

一覧の中から「通知」をタップしてください。

各メールアカウントの通知アイコンをタップすれば、アカウントごとにプッシュ通知のオン・オフを切り替えられます。

また、「通知音」をタップすればメール受信時に鳴る音を変更できます。

「フィルター」をタップすると、各フォルダごとの通知のオン・オフなども設定できます。特定の相手から受信したメールだけを識別できるので、非常に重宝することでしょう。（フォルダの作成方法等は後述。）

Androidスマホでも、基本的な通知設定方法は同様です。

myMailの受信箱画面の左上にある三本線アイコンをタップし、右上の歯車アイコンを押してください。

myMailアプリの設定画面で「通知」をタップしてください。

通知をオンにすれば設定完了です。

「サウンドを再生」をタップすれば、メール受信時に鳴る音を変更できます。自分の使い方に合わせて最適なサウンドを設定しましょう。

「通知」の設定画面で「取り込み中」をタップすると、受信時のプッシュ通知が作動しない時間帯を設定できます。24時間いつでもプッシュ通知を受信したい場合は「オフ」にしておいてください。

myMailアプリには、迷惑メールを自動的に振り分けるスパム判定機能が搭載されています。鬱陶しい広告メールをブロックできるので便利ですが、たまに重要なメールまでスパム判定されて読むことができない場合があります。

myMailのスパム判定機能の使い方を見ていきましょう。

まずは、myMailによって迷惑メールと判定されてしまったメールのスパム判定を解除する手順を見ていきましょう。

myMailアプリの三本線アイコンをタップして「スパム」を選択してください。

迷惑メールとして振り分けられたメールが一覧表示されます。

対象メールの画面上を右から左にスワイプし、非スパムアイコンをタップしてください。スパム判定がすぐに取り消され、対象メールが受信箱に移動します。

また、スパム判定されたメールを手動で受信箱に移動させるだけでもスパム判定を解除することができます。

myMailアプリの「スパム」フォルダを表示した後、対象メールの画面上を右から左にスワイプして移動アイコンをタップしてください。

「受信箱」を選択すると、対象メールのスパム判定が解除され、すぐに受信箱に移動します。

反対に、受信箱に届いてしまった迷惑メールを手動でスパム判定することも出来ます。

対象メールの画面上を右から左にスワイプしてスパムアイコンをタップしてください。そのメールがすぐにスパムフォルダに移動します。

スパムフォルダに格納されている迷惑メールを削除したい時は、myMailアプリの三本線アイコンをタップして「スパム」の横にある「クリア」をタップしてください。

「スパムからのメッセージをすべて削除しますか？」というメッセージが表示されたら「削除」をタップしてください。これでスパムメールが一掃されます。

myMailには、複数のメールアカウントを無料で管理できるだけでなく、使い方がシンプルというメリットもあります。アプリの操作を覚えることができないというスマホ初心者の方でも、感覚的な操作でメールを管理することが可能です。

ここでは、myMailアプリの基本的な使い方について解説していきます。

myMailに複数のメールアカウントを登録した場合、簡単な操作でアカウントを切り替えることができます。

まずは、受信箱画面の左上にある三本線アイコンをタップしてください。

画面左端に並んでいるメールアカウント一覧の中から、任意のアイコンをタップしましょう。

アカウントが切り替わりました。非常にシンプルな使い方です。

myMailで受信メールを確認したい場合、簡単に受信箱を見ることができます。

三本線アイコンをタップして「受信箱」を選択してください。

受信箱が表示されました。任意のメールをタップしてください。

対象メールを確認することができます。

受信箱画面にて対象メールの画面上を右から左にスワイプし、読むアイコンをタップしてください。

一番左端のアイコンをタップする度に、受信メールの既読・未読を切り替えることができます。実際にメールを開封する必要はありません。ゆっくりメールを読むことができないほど忙しい時には、この使い方を活用すると良いでしょう。

myMailアプリからメールを送信したい場合、まずは受信箱画面右上の鉛筆アイコンをタップしてください。

新規メール作成画面にて、メールアドレス・件名・本文の入力（必要に応じてファイルの添付）を行い、画面右上の「送信」をタップしてください。

一般的な無料メールアプリとほぼ同じ使い方でメールを送信できます。

myMailでは、受信したメール画面から簡単に返信を行えます。左下の「返信」または「転送」を選択してください。

メールアドレス・件名・本文の入力（必要に応じてファイルの添付）を行い、画面右上の「送信」をタップしましょう。

複数の相手にメールを送信する際、BCC（Blind Carbon Copy）という機能を利用すれば、一斉送信先のアドレスを相手に知らせることなくメールを送信できます。

BCCに自分のメールアドレスを設定しておくと、送信したメールが相手に届いたことを確認しつつ、メールのやり取りを履歴として残せるメリットがあります。

毎回BCC欄に自分のメールアドレスを入力するのは面倒なので、設定で自動化しておきましょう。まずは受信箱画面の左上にある三本線アイコンをタップして、歯車アイコンを押してください。

「自分をBCCに追加」の設定をオンにしましょう。BCCを利用しても料金は無料なので、気兼ねなくご活用ください。

myMailでは、アカウントごとに署名設定をカスタマイズすることができます。受信箱画面の左上にある三本線アイコンをタップして、歯車アイコンを押してください。

一覧の中から「署名」をタップしましょう。

署名設定を行うアカウントを選択します。

自分の氏名などを入力してください。

署名機能はフォーマルな使い方なので、署名が不要な場合は空欄にしておきましょう。

myMailで受信したメールをプリントアウトして保存する使い方も可能です。

受信メールの右下にある「その他」アイコンをタップしてください。

「印刷」を選択します。

印刷に用いるプリンタや部数・範囲などを設定して「プリント」をタップすれば印刷が始まります。

受信箱にメールが溜まってきたら、不要なメールをゴミ箱に移動させて削除しましょう。

受信メール画面の下にある「削除」をタップしてください。「メッセージが削除されました」と表示され、すぐに対象メールがゴミ箱に移動します。

受信箱画面の左上にある三本線アイコンをタップして「ごみ箱」を選択すれば、ゴミ箱内の削除メールを確認できます。（「移動」機能を使って復元することも可能。）

「ごみ箱」の横にある「クリア」をタップし、「ゴミ箱からのメッセージをすべて削除しますか？」というダイアログにて「削除」を選択すれば、ゴミ箱内のメールを完全に削除できます。

myMailでは、重要なメールにフラグを付けて目立たせることができます。

対象メールの画面上を右から左にスワイプして、フラグアイコンをタップしてください。

対象メールの右上にフラグマークが付きます。メールが溜まって重要なメールを見分けることができない時は、この機能を活用しましょう。

myMailアプリ内に複数のフォルダがある場合、受信したメールを他のフォルダに移動させることができます。

対象メールの画面上を右から左にスワイプして、移動アイコンをタップしてください。

移動先のフォルダを選択すれば、対象メールがそのフォルダに移動します。

myMailでは、受信したメールに添付ファイルがある場合、自動的に読み込むかブロックするか設定することができます。（Android版のみの設定であり、iOS版では設定できない。）

受信箱画面の左上にある三本線アイコンをタップして、歯車アイコンを押してください。

設定画面にて、添付ファイルや画像データに関する項目をタップします。

「添付ファイルを自動的にダウンロードする」をタップすると、「一切しない」・「Wi-Fi接続時のみ」・「常時」の中から任意のものを選択できます。

無料メールアドレスには悪意のあるソフトを仕込んだスパムメールが送られてくることがあるので、セキュリティを重視するなら「一切しない」に設定しておくと良いでしょう。

「画像読み込み」をタップすると、「手動」・「優れた接続を通して」・「常時」の中から任意のものを選択できます。

大量の画像データを含むメールを開封すると通信容量を喰ってしまうので、自動画像読み込み機能が必要ない方は「手動」にしておくと良いでしょう。

myMailアプリの設定画面で「ストレージ」をタップすると、キャッシュサイズを自分で設定することができます。スマホの容量が気になる方は、キャッシュサイズを調整しましょう。

ただしストレージ設定はiOS版のみの設定で、Android版では設定できないことに注意が必要です。

myMailでは、アバター（アプリ上のキャラクター）を設定することができます。

myMailアプリの設定画面で「名前とアバター」を選択し、アカウントごとに名前と名字を入力してください。アバターをタップして任意の画像を設定すれば完了です。

myMailアプリでは、各メールアカウントごとにフォルダの追加や削除を行えます。フォルダが受信箱だけだと分別管理できないので、適宜フォルダを作成していきましょう。

ここでは、myMailアプリのフォルダ機能の使い方を解説していきます。

myMailアプリのフォルダは、設定画面でカスタマイズできます。具体的な設定方法を見ていきましょう。

myMailアプリの設定画面を表示し、「フォルダー」を選択してください。

フォルダ設定を行いたいアカウントを選択します。

画面右上の「フォルダーを追加」をタップしましょう。

任意のフォルダー名を入力して「OK」をタップすれば、新規フォルダが登録されます。

フォルダー画面にて任意のフォルダをタップすれば、フォルダの名前を編集できます。

いつでもフォルダの名前を変更できるので、フォルダ名に悩む必要はありません。

フォルダー画面にて任意のフォルダの「削除」をタップすれば、格納されているメールをフォルダごと削除できます。不要なフォルダは、定期的に削除していきましょう。

myMailアプリのフィルター機能を活用すれば、特定の送信者からのメールを自動的に指定フォルダに移動させたり、受信した時点で既読にしたりすることが可能です。

まずはmyMailアプリの設定画面を表示して、「フィルター」を選択してください。

フィルターを設定したいアカウントを選択します。

画面右上の「フィルターを追加」をタップします。

「From」欄にフィルター対象となる相手のメールアドレスを入力し、そのメールアドレスから送られてきたメールを自動的に振り分けるフォルダを「移動先」で設定しましょう。

必要に応じて、「既読としてマーク」・「今すぐ受信箱に適用」のチェックボックスをオンにして「追加」をタップすれば完了です。

myMailでは、フォルダごとにプッシュ通知のオン・オフを設定することができます。重要なメールを格納するフォルダにだけ通知設定をしておけば、通知音がうるさくて他の作業に集中できないといったトラブルを回避する使い方が可能になります。

まずはmyMailアプリの設定画面を表示して、「通知」をタップしてください。

通知設定を行いたいアカウントの「フィルター」をタップします。

フィルター画面で「フォルダー」をタップします。

「フォルダー」をオンにして、通知を受け取りたいフォルダのチェックボックスをオンにしましょう。

今回は、myMailアプリの使い方や設定方法、ドコモメールを受信できない時の対処法などをご紹介いたしました。最後に本記事の要点をまとめると、以下の5点が挙げられます。
 

• myMailとは、My.comによって開発・提供されている無料メール管理アプリのこと
• フリーメールからプロバイダーメールまで多くのメールアカウントをアプリ上で一括管理できる
• メールの送受信・プッシュ通知の設定・フォルダの作成・自動振り分けなどの操作を各アカウントごとに無料で行える
• myMailにドコモメールを登録する際には、ドコモの公式サイトにアクセスしてdocomo ID（dアカウント）を「×××××@docomo.ne.jp」のメールアドレスに変更し、ドコモメールを利用できるように設定しておく必要がある
• myMailは非常に有用なアプリだが、myMailで受信したメールの内容がMy.com側に丸見えになるセキュリティリスクに注意が必要

日頃から複数のフリーメールを使い分けている方にとって、メールアカウントの管理は悩みの種です。

簡単にメールアカウントを管理できる無料アプリをお探しの方は、ぜひ本記事を参考にしてmyMailアプリをチェックしてみてください。