Zoomの招待の仕方！ミーティングIDの発行からURLの確認・送信方法を解説

テレワークを導入する企業が増える中で、ビデオ会議システムのZoomを活用する場面がとても増えてきました。Zoomでのビデオミーティングは、仕事だけではなくて、プライベートの飲み会や同窓会まで開かれるようになっています。

今まで、Zoomを活用してこなかった方でも、Zoomなら簡単にミーティングが開けることで、Zoomミーティングを主催してみたい方が増えています。しかし、Zoomミーティングへ参加者を招待する方法がわからないと言う声があります。

この記事では、Zoomミーティングへ参加者を招待する方法を詳しく解説します。

Zoomミーティングへ参加者を招待する方法には、2通りの方法があります。それは、参加者に対して参加用リンクのURLを送る方法と、ミーティングルームのIDを送る方法があります。それぞれどのようなことなのか解説します。

Zoomミーティングへ招待する方法には、Zoomミーティングへワンクリックで参加できるURLを送る方法があります。上記の画像のように、Zoomミーティングへの参加状に、URLが記載されていた場合には、参加者はこちらのリンクをクリックするだけで、ミーティングへ参加できます。

PCやスマホにZoomのアプリがインストールされていない場合でも、こちらのリンクをクリックするだけでインストールでできます。特にZoomやアプリの使い方に慣れていない方でも、簡単にZoomミーティングに参加できます。

参加者にとっては、ミーティングIDを入力する手間がいらずに楽なので、Zoomミーティングに招待する場合には、できればURLを送ることをおすすめします。

URLを送らない場合には、ミーティングIDを招待したい方に送ることもできます。Zoomでは、ミーティングルームごとに必ずミーティングIDが発行されます。そのIDをZoomのルームへ入室する際に入力しても、ミーティングに参加できます。

IDで参加する場合には、パスワードも必要になります。ミーティングIDを一緒に必ず入室用のパスワードも記載されているので、招待したい方にはミーティングIDとセットで送りましょう。

それでは、ここから実際にZoomミーティングに参加者を招待する方法を解説します。まずは、現在進行中の、既に開始しているミーティングに参加者を招待する方法を説明します。

現在進行中のミーティングに参加者を招待する方法には、招待状を作成して送る方法と、参加用リンクだけを発行して送る方法、ミーティングIDだけを送る方法があります。それぞれ解説します。

まずは招待状を作成して、参加者に送る方法です。

Zoomのミーティング画面にマウスカーソルを入れます。すると、画面の下にZoomのメニューが表示されるので、「参加者」をクリックします。右の方に参加者の一覧が開き、その下に「招待」があるので、そちらをクリックします。

すると、連絡先やメールで招待状を作成できる画面が開きます。こちらから、「メール」をくクリックすれば、メールの作成画面が開いて、招待状をメールで作成できます。

下にある「招待のコピー」をクリックしても、招待状がクリップボードにコピーされます。クリップボードにコピーされた招待状を、メールやLINEなどで招待したい人に送ればOKです。

参加用リンクのみを発行する方法はいくつかの方法があります。

上記の方法で「招待リンクをコピー」をクリックすれば、参加用リンクだけがクリップボードにコピーされます。そちらをメールなどに貼り付けて送れば、Zoomミーティングへ招待できます。

もう一つの方法は、「ミーティング情報」から参加用URLを発行する方法です。Zoomミーティングの画面にマウスカーソルを入れると、画面の左上に小さく「ｉ」のマークが出ます。そそちらが「ミーティング情報」なのでクリックします。 

すると、上記の画像の様に現在進行中のミーティングの情報が表示されます。その中に、招待用のリンクがあります。「URLをコピー」をクリックすると、URLがクリップボードにコピーされるので、メールなどで招待したい方に送りましょう。

ミーティングIDだけを送る場合にも、「ミーティング情報」からIDを入手できます。上記のミーティング情報から招待用URLを送る方法と同じ方法で、「ミーティング情報」を開きます。

すると「ミーティング情報」の中にミーティングIDがあるので、そちらをコピーして、パスワードと一緒にメールやLINEで参加者に送れば、ミーティングへ招待できます。

Zoomミーティングは予定をスケジュールできます。スケジュールで設定したミーティングに、参加者を招待する方法を解説します。

招待状を作成して招待する方法を解説します。

Zoomアプリを開いたら「ミーティング」をクリックします。すると、スケジュールしたミーティングが一覧で表示されているので、その中から参加者を招待したいミーティングを選びます。

ミーティングの詳細画面に「招待をコピー」があります。そちらをクリックすると、ミーティングの日時と参加用URLとミーティングID、パスワードが記載された招待状がクリップボードにコピーされます。

そちらをメールやLINEに貼り付けて参加者に送れば、予定した日時のミーティングに招待できます。

ZoomミーティングのスケジュールはGoogleカレンダーとOutlookなどのカレンダーアプリと同期できます。ホストがZoomミーティングをスケジュールするときに、カレンダーアプリと同期させて、カレンダーからイベントに招待すれば、カレンダーから招待できます。

Zoomミーティングをカレンダーと同期させたら、そのカレンダーでミーティングの予定を開きます。「ゲストを追加」から招待したい参加者をイベントに追加します。

すると、その参加者のカレンダーにも予定が記載されます。参加者はそのカレンダーに記載されている、招待用URLをクリックすれば、ミーティングに参加できます。

Zoomミーティングに招待されたら、どのように参加すればいいのか解説します。

参加用リンクが発行されている場合には、そのリンクをクリックしましょう。すると、PCでもスマホでも、自動でZoomアプリが起動してミーティングルームが開きます。ホストが参加者の入室を許可したら、ミーティングへ参加できます。

ミーティングIDが発行されている場合には、まずはZoomアプリを開きます。

「参加」をクリックします。

すると、ミーティングIDを入力する入力窓が開きます。こちらにホストから送られてきたミーティングIDを入力します。次のページでパスワードも入力します。するとミーティングに参加できます。

この記事では、Zoomミーティングへ参加者を招待する方法を解説してきました。Zoomミーティングの招待状の発行方法は、PCの操作に慣れている人にとっては、それほど難しいことではありません。そのために、PCやスマホが苦手な人は、招待の仕方がわからなくても、質問しにくい雰囲気があることでしょう。

この記事でご紹介したように、Zoomミーティングへ招待する方法は、難しくはありません。一つ一つ、手順を確認しながら招待状や招待用URLをコピーできる場所を覚えれば大丈夫です。Zoomはこれからの仕事やコミュニケーションを大きく変えるツールです。招待の方法だけではなく、様々な使い方を覚えて、ぜひ活用できるようにしていきましょう。