スプレッドシートのダウンロード方法！ExcelやPDF形式に変換して保存！

ここ数年Excel（エクセル）に代わりスプレッドシートが仕事、学業、趣味などで広く使われるようになりました。スプレッドシートとは、Googleが提供しているwebサービスの一つで、オンラインで利用できる表計算ソフトです。エクセルとスプレッドシートの大きな違いは、無料で使えることが出来、オンラインでデータを共有できる点です。

主流となってきているスプレッドシートをローカルコンピュータにダウンロードし、利用していく方法をご紹介します。

スプレッドシートはオンラインで利用できるだけではなく、個人のローカルコンピュータ上に保存することや、Googleドライブ上に保存し、スプレッドシートの編集が可能です。スプレッドシートの保存はただダウンロードするだけではなく６種類の形式を選べ、必要な形式に変換できます。

このように6種類の形式を選んで変換するで様々な用途に合わせてスプレッドシートをダウンロード出来ます。

スプレッドシートを保存するにはまず、ファイルを開き形式を指定してダウンロードを開きます。

形式を指定してダウンロードを開きますと保存ファイル形式を選ぶ画面が出てきますので、変換したい形式をクリックして下さい。今回はサンプルとしてPDFドキュメント（.pdf)の形で保存した場合を説明します。形式からPDFドキュメントを選びます。

PDFドキュメントを選びますとスプレッドシートをそのまま印刷するか、エクスポートするかの画面が出てきますので右上にあるエクスポートを押すと保存が出来ます。

エクスポートを押すと画面左下にこのダイアログが出てきますのでスプレッドシートのダウンロードが完了します。そのほかの形式（.xlsx、.ods、.html、zip圧縮、.csv、.tsv）の場合は形式を選んだあとにそのまま保存されます。

スプレッドシートを保存して利用する際、Googleドライブを使ってオフラインでの編集作業が出来ます。インターネット環境のない場所でもGoogleChromeの拡張機能の一つを使って編集作業をすることが出来るのはスプレッドシートを利用する際の利点の一つでもあります。ここからはスプレッドシートをオフライン使用するための手順を説明します。

まずはGoogleドライブにアクセスします。GoogleChromeでGoogleドライブと検索し、Googleアカウントでログインしましたらこの画面になります。

Googleドライブにアクセスしましたらまず、右上にある歯車のアイコンを押して下さい。