Googleドライブとは？使い方やクラウド共有できる容量を増やすには？

ファイルを他の人と共有したり、自分が持っている複数の端末と同期させたりするのにとても便利なツールにGoogleドライブがあります。Googleドライブとはいったいどういうもので、どのような使い方をすればいいのでしょうか。この記事ではGoogleドライブとはどんなものなのか、ということについて詳しく解説します。

Googleドライブとはどんなものなのでしょうか。一口でいうとGoogleドライブとは、誰でも使うことができるクラウドストレージです。Googleアカウントを作ると、1アカウントあたり15GBのクラウドストレージの容量が割り当てられます。

Googleドライブを利用すれば、このGoogleのクラウドを介して、スマホやPCのバックアップを取ることができます。また、スマホとPC、タブレットでクラウドを介したデータの同期や、他の人とのデータの共有が簡単にできるようになります。

ファイル共有ソフトやクラウドサービスはいろいろなものがありますが、GoogleドライブはGoogleアカウントを取得するだけで、誰でも無料で使える容量が割り当てられます。使い勝手も他のソフトやクラウドサービスと比べても格段にいいことから、クラウドをGoogleドライブに乗り換える人が増えています。

Googleドライブを使うとできることとはどんなことがあるのでしょうか。まだGoogleドライブを活用できていない人はたくさんいることでしょう。こちらではGoogleドライブとはどんなことができるものなのか、ということを見ていきましょう。

Googleドライブでできることで最も便利な使い方とは、ファイルが保存できることでしょう。Googleドライブのクラウドにファイルをアップロードするだけで、PCやスマホにファイルを保存しなくても、いつでもクラウドからそのファイルを呼び出して共有することができます。

クラウドサービスは様々なものがありますが、保存できるファイルの形式が限られているクラウドサービスがあります。動画が保存できないクラウドなどもあり、使い勝手の悪さを感じている人も少なくありません。

その点、Googleドライブであれば、とても幅広い種類の形式のファイルを保存することができます。PCやスマホで使えるファイル形式はほとんどカバーできていると考えていいでしょう。動画や音楽も保存できるので、いろいろな使い方を見つけてみるといいでしょう。

Googleドライブに保存したファイルは簡単に検索することができます。GoogleドライブのPCに作ったフォルダやスマホのアプリを開くだけで、Googleクラウドのクラウドにアップしたファイルを検索することができます。Googleドライブでは名前や日付、ファイル容量などで並べ替えることもできるので、見つけたいファイルが見つけやすいのが特徴です。

Googleドライブには、スキャンしたファイルに書かれている文字を、テキストデータに変換する機能もあります。撮影した写真や、本をスキャンした場合、PDFファイルをアップロードした時に、テキストデータに変換することができます。特別なソフトを用意しなくても、文字への変換が簡単にできるのも、Googleドライブの使い勝手がいい理由です。

Googleドライブでできることには、ファイルを共有したり、一般に向けて公開する、ということもあります。

Googleドライブには特定の人とファイルを共有する機能があります。Googleドライブでは、クラウドにアップロードしたファイルを1つずつ指定して、他の人とそのファイルを共有することができます。

共有したい人のGmailアドレスをあらかじめ教えてもらい、Google ChromeからGoogleドライブにアクセスして、共有したいファイルを指定して共有の設定を行います。仕事やサークルなどで、ファイルをメンバーと交換したり、Googleスプレッドシートで進捗を共有するのに活用したりできます。

Googleドライブのファイルは共有の設定から、誰でもアクセスできるように公開することもできます。Webページに埋め込めるタグも取得できるので、ブログやホームページで公開したい情報があれば、Googleドライブから公開できるようになります。