Windowsでメールというと「Outlook」ですが、案外「BCC」「CC」の意味が、わからず使っている方が多いと思います。本記事ではそんな「BCC」「CC」を、Outlookでの使い分けから設定方法まで、分かりやすく解説します。
普段何気なく使っている「Outlook 」ですが、意外と「Bcc」とか「CC」って、何か知らずにいる方も多いのではないでしょうか。本記事では 「前半で「BCC」の「表示の仕方」「使い方」後半でどのように、使い分けるかについて解説します。
最初に「BBC」のアドレス欄を”常に表示させておく”方法を解説します。
デスクトップかタスクバーの「Outlook」アイコンをクリックして起動させます。
「Outlook」画面が開いたら、「ホーム」をクリックして「メニュー」を開きます。
メニューバーの端の「新しい電子メール」をクリックします。
するとメールを作成するページが現れます。アドレス欄を見ると「宛先」と「CC」しかありません。そこで「BCC」を表示させるために「オプション」をクリックします。
現れたメニューより「BCC」をクリックすると、すぐにアドレス欄に反映され「BCC」が表示され入力できるようになりました。
次に「BCC」欄を使いメールを送信する場合でも、アドレス欄の「Bcc欄」の表示を”一時的”だけにする方法を紹介します。
先ほどの様に「ホーム」⇒「新しい電子メール」とクリックして送信欄を開きます。次に上の図の様に「CC(C)...」をクリックします。
すると「CC」欄の下に「BCC」欄が表示されます。
こうしてBCC欄にアドレスを入力して、メールを送信すると、BCC欄は一回限りの表示になり次回は表示されません。
送信済みメールのBCC欄を確認する方法を次に解説します。「BCC」か「CC」か「宛先」かは下記のようにすれば分かります。
Outlook トップ画面から「送信済みアイテム」をクリックします。
「送信済みアイテム」から送信メールをダブルクリックします。
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