PDF文書をWordにきれいに貼り付けるには？ワード文書中に挿入する方法を解説！

この記事ではPDFの文書をWord（ワード）やエクセルと言ったソフト内に貼り付けるということについて解説していきます。PDFといえば、資料などでよく使用されているファイル形式になります。様々な機器で表示できるのは利点ですが、画像のようになりますので文字の編集などは難しいというデメリットがあります。

PDFファイルにするには最初からPDFへの変換ソフトを使用するという方法の他に、印刷機などを使って紙の書類をPDFファイルとして取り込むことも可能です。紙文書をそのままデータ化できるというのは便利ですが、実はこれには難点があります。それについてまずは触れておきます。

紙文書をスキャナーなどを使ってPDFファイルに取り込む場合は、サイズについて考慮しなければならないという点があります。PDFとして取り込む際のサイズを微調整しなければズレによって見栄えが悪くなってしまうことが想定されます。

紙文書をスキャナーを使ってPDF形式のファイルにすることはズレが難点になることがわかりました。それでは、一番きれいにPDF文書を貼り付ける方法はどれが良いのかという疑問が生まれます。こちらではきれいにPDFファイルを取り込む方法として、おすすめなものを紹介していきます。手順についても解説しますので参考にしてください。

一番きれいにPDF文書を取り込む方法としては、PDF文書をWord（ワード）で開いて貼り付けるというのがおすすめです。PDF文書をWord（ワード）で開いて貼り付けるには、エクスプローラーを起動して、PDFファイルを右クリックします。「プログラムから開く」をクリックすることでWordで開けます。

ここからはPDFの形式のテキストをWordなどにきれいに貼り付ける方法について解説していきます。PDFに記載されている文書は基本的には文字（テキスト）に変換することは困難です。しかしある手順を経ることで、きれいにテキストを貼り付けられます。是非参考にしておいてください。

Word文書中にPDFのテキストを挿入する手順の説明に入ります。「アウトライン」のタブから「文書の表示」の部分にある「挿入」をクリックしてください。「開く」よりOneDriveに保存してあるPDFファイルを開きます。この部分でテキストがワード上に表示されますので、デスクトップ上のWordにコピペしてください。

上記の方法でPDFの文字をワードにテキストとして貼り付けた場合に、後から編集したい場合もあります。後からPDFを編集する場合は、2種類の方法があります。PDFelementを使用する方法と、そのままOneDriveから読み込ませてテキストを編集するというやり方があります。好きな方法でPDFのテキストを編集してください。

1つ目の方法として、PDFelementを使用してWordのテキストに挿入する場合は、以下のリンクにアクセスしてPDFelementをパソコンにインストールしてください。PDFelementのソフトがあれば、一括して編集まで行えます。