IMAPでGmailをメールクライアントで利用する設定方法！アクセスの有効/無効の切り替え方法も解説！

現在、多くの電子メールを扱うソフトウェァが利用されています。代表的なものには、Outlook Express、Becky!、Winbiff、Eudora、Thunderbird、Mewなどがあります。これらはメールクライアント、またはメーラーなどと呼ばれます。

サービスの違いや管理能力の高さなどを理由に、1人のユーザーが、多くのメールクライアントを利用することも珍しくありません。

ビジネスの世界では今や欠かせないGmailを、iPhoneのメールアプリからだけではなく、他のメールクライアントからでも送受信できれば、どこでも顧客などとのメールのやり取りができるので、移動の多いビジネスマンにとってはありがたいことです。それを可能にするために開発されたのが「IMAP」です。

では「IMAP」とは一体何でしょうか。「IMAP」とは、Internet Message Access Protocolの略で、メールサーバー上にある電子メールのアクセスと操作をつかさどる通信規約のことです。

つまり「IMAP」によってメールを受信する仕組みが形作られます。「IMAP」の優れた点は、Gmailだけでなく、他のメールアドレスでも利用できることです。

では「IMAP」でできること、とは一体どんなことでしょうか。この記事の冒頭ですでに言及しましたが、Gmailは今ではビジネスシーンには欠かせないツールです。顧客とのやり取り、会社内での確認、連絡事項などに広く使われるGmailを、他のメールクライアントで閲覧するために「IMAP」を利用できます。

それにより、出張先であろうと休暇先であろうと、気軽にメールの交換が行えます。またGmail以外にもメールアドレスを所有しているなら、「IMAP」を使い、メールソフトなどでメールを一括管理することも可能です。

「IMAP」によってメールを受信する仕組み、つまりプロトコルには、「IMAP」だけでなく「POP」もあります。この2つの間にはどのような違いがあるのでしょうか。「POP」とは、サーバー上にある電子メールをパソコンなどの端末にまずダウンロードし、ダウンロードした先の端末上でメールを管理する仕組みのことです。

それに対し「IMAP」とは、サーバー上で電子メールを管理する仕組みのことです。一見大きな違いはないように聞こえますが、メールの使い勝手に大きな差が出ます。「IMAP」と「POP」にはそれぞれどんなメリットがあるのでしょうか。

「IMAP」のメリットには、以下の3つのメリットがあります。
 

• サーバー上で電子メールを管理できるので、複数の異なる場所からでも同じメールボックスにアクセスできる。
• パソコンが壊れたり、問題が生じたりしても、大切なメールが消えてしまうことはない。
• メールの全受信ではなく、ヘッダだけの受信が可能なので、受信したメールの一覧を確認する目的であれば、POPよりも素早く行えることが多くある。

「POP」のメリットには、以下の5つがあります。
 

• インターネットに接続されていなくても自分宛のメールにアクセスできる。
• サーバーのディスク容量の心配がない。
• メールをサーバー上に残すといったオプションがある。
• 複数のメールサーバーやメールアカウントを持っていても同じメールボックス内へメールを受信し管理できる。

「IMAP」を使ってGmailのメール送受信を他のメールクライアントで行うためには、Gmail側で「IMAP」を使用する準備作業を行う必要があります。その準備作業とは、Gmail側のアクセスを有効にすることです。

これからGmail側のアクセスの有効と無効の切り替え方法を説明します。Gmailアカウントを開きます。「Gmailアカウント」画面上部にある「歯車」のアイコンをクリックします。表示されるメニューから「設定」を選択します。

「設定」画面の上部に「メール転送とPOP/IMAP」があるので、それを選択します。画面を下に向かってスクロールすると、「IMAPアクセス」の項目があります。「IMAPアクセス」欄にある「ステータス」を「有効」に変えます。その後詳細設定を行いますが、基本的にはデフォルトのままで大丈夫です。最後に「変更と保存」をクリックして完了です。

Gmail側で「IMAP」のアクセスが有効になっているかどうかを確認します。先ほどと同様に、Gmail画面を立ち上げて、「歯車」→「設定」→「メール転送とPOP/IMAP」へと進みます。「IMAPアクセス」欄のステータスが「IMAP有効」と緑色で表示されていれば、確認完了です。