Googleドライブの「バックアップと同期」とは？使い方や設定方法を解説！

Androidのスマホを購入すると、必ず入っている”Googleドライブ”というアプリ。GoogleとはAndroidスマホを開発していたり、検索エンジンでYahoo!と双璧を分ける巨大企業だったり、Google Chromeという使いやすいブラウザがあったりする会社だというのは何となくわかっています。

でもGoogleドライブとはいったいどんなものなのか、よくわかっていない、という人も少なくありません。

GoogleドライブとはPCとスマホの間でファイルを同期したり、バックアップを取ったりするのにとても便利なアプリです。実はAndroidだけではなく、PCやiPhoneでもGoogleドライブを使うことができます。

この記事ではGoogleドライブでバックアップや同期をする方法などについて詳しく解説します。ところで、バックアップや同期って、いったいどういうことなの、という人のためにバックアップとは、同期とは、ということから説明します。

同期とはどんな意味の言葉なのでしょうか。同期とは、2つ以上の端末でファイルやフォルダを同じ状態に保つことと定義されています。

多くの人がスマホとPCの両方を使っていることでしょう。タブレットも使っている人もいるかもしれません。メールや連絡先、カレンダーなどをスマホとPC、タブレットに同期させておくことで、いつ、どこでもメールなどの内容を見ることができます。

スマホで撮影した写真や動画をGoogleドライブを経由して、PC上で閲覧したり編集したりすることもできます。PCとスマホでデータを移動させる手間がかからずに、いつでも簡単に共有できるのが同期する、ということの意味なのです。

Googleドライブはバックアップにも利用できるといいますが、そもそもバックアップとはどんな意味なのでしょうか。バックアップというのは、スマホでもPCでも、壊れてしまってデータが全て失われてしまうことを防ぐために、重要なデータを他のものにコピーしておくことです。

Googleではアカウントを作成するとGoogleクラウドに15GBまでのストレージを無料で作ることができます。Googleドライブでバックアップすると、Googleクラウドにコピーされて保存されます。

定期的に自動でバックアップできるように設定することもできるので、ぜひPCやスマホのデータを万が一の事態から守りたい人はGoogleドライブのバックアップを利用してみましょう。

Googleドライブの使い方の同期を設定したいときの設定方法と使い方についてみていきましょう。同期の設定はスマホではなくPCから行った方がスムーズにできるので、今回はPCでの設定方法についてみていきます。

まずはGoogleドライブのPC版アプリをダウンロードしてインストールします。GoogleドライブとPCで検索すると、アプリをダウンロードしてインストールできるページが出てくるので、そちらを開いて”ダウンロード”をクリックします。

するとダウンロードしてインストールする前に規約への同意を求められます。規約を理解して同意出来たら”同意してダウンロード”をクリックします。

するとPCにGoogleドライブのアプリをインストールするためのプログラムがダウンロードされます。Googleドライブのインストーラーがダウンロード出来たら、クリックしてインストールします。インストールが完了するとこのような画面がデスクトップ上に出てくるので、”使ってみる”をクリックします。

Googleアカウントを持っている場合には、インストールしたGoogleドライブのPCアプリからログインします。持っていない場合には、Googleのホームページを開いてアカウントを作成しましょう。

パソコンにダウンロードしてインストールしたGoogleドライブでGoogleアカウントにログインするとこのような画面が出ます。Googleドライブに同期してバックアップしたいフォルダを指定すると、常に同期されてバックアップされて安心です。こちらでGoogleドライブに同期するフォルダを指定してきましょう。まずは”OK"をクリックします。

Googleドライブに同期してバックアップするフォルダを指定できるので、フォルダを指定します。こちらに表示されていないフォルダを指定したい場合には、”フォルダを選択”をクリックします。今回は”フォルダを選択”から別のフォルダを同期するようにしてみます。

”フォルダを選択”をクリックすると”ディレクトリを選択”という画面が出てきます。こちらから同期したいフォルダを選択します。今回は”テストフォルダ”というフォルダを自動的に同期できるようにしていきます。同期したいフォルダを選択したら”フォルダを選択”をクリックします。

Googleドライブに同期するフォルダーを確認する画面が出るので、そちらで同期したいフォルダが正確に指定されているのかを確認します。同期したいフォルダーが選択されていたら”次へ”をクリックします。