Googleカレンダーのスケジュール共有方法！ユーザーの閲覧権限設定するには？

GoogleカレンダーはスマホやPCなど様々な媒体で使用できるスケジュール管理ツールです。Googleカレンダーでは個人のスケジュールを管理することはもちろん、特定のユーザーとカレンダーを共有してお互いのスケジュールをリアルタイムで閲覧することもできます。

それでは、Googleカレンダーを任意のユーザーに共有する方法をご紹介します。
 

スケジュールの共有をする際には、スマホのアプリではなくPC版のGoogleカレンダーを使用します。ここでは、自分のスケジュールを「見せたいユーザー」に共有する方法をご説明します。

まず、共有するためのカレンダーが必要です。Googleカレンダーにアクセスし、自分のカレンダーを作成します。作成するには、まずカレンダー左側の「カレンダーを追加」の横にある「・・・」をクリックします。

選択するとプルダウンメニューが表示されるので、「新しいカレンダー」を選択します。

設定画面に移動するので、画面左側から任意のカレンダー名を登録し、「カレンダーを作成」ボタンをクリックすれば作成完了です。

カレンダーが作成できたら、画面左側に作成したカレンダーが表示されているのでクリックし、プルダウンから「特定のユーザーとの共有」を選択、「＋ユーザーを追加」ボタンをクリックします。

「+ユーザーを追加」ボタンをクリックしたら、共有したい相手のgmailアドレスを入力します。

アドレスを入力すると、追加したアドレスの右側に閲覧権限に関するタブが現れます。ここをクリックし、共有相手の閲覧権限設定を行います。

ここでは、共有した相手に制限をかけることで、表示させるカレンダーの内容をコントロールできます。設定できる閲覧権限の種類は以下の4つです。

• 予定の時間枠のみを表示（詳細を非表示）

• 閲覧権限（すべての予定の詳細）

• 予定の変更権限

• 変更および共有の管理権限

最後に、「送信」をクリックして共有は完了です。

ここまでは自分のカレンダーを他のユーザーに共有する方法をご紹介しました。このほかにも、Googleカレンダーでは、プロジェクトメンバーや友人、恋人といった複数のメンバー内で相互に予定を編集しあうことができます。複数で管理ができる共有用カレンダーを作成する方法をご紹介します。