Gmailのミュートとは？アーカイブとの違いや設定/解除方法を解説！

Gmailで、仕事やサークルのメーリングリストなどのメールを受信していると、自分には関係ない内容が続いたり、抜けるわけにはいかないけれども、読む必要がないメールが多いことがあります。そんな時に、メールを削除してしまうわけにもいかないけれども、受信トレイへの通知が煩わしい、という場合にはミュートしてしまうといいでしょう。

煩わしいメールの通知を受けることなく、受信トレイから見え無くすることができるのに、削除するわけではないGmailのミュートとはいったいどんな機能なのでしょうか。この記事ではGmailのミュートとはどんなもので、アーカイブとの違いとはどんなところにあるのか、ということについて詳しく解説します。

まずはミュートとアーカイブの違いとはどんなものなのか、ということを解説します。

Gmailのミュートとはどんなものなのでしょうか。ミュートという言葉は、音楽プレーヤーや動画プレーヤーで音量を0にして聞こえないようにすることを言いますが、Gmailの場合には見たくないメールを見えなくする、という意味があります。

つまりGmailのミュートとは、メールのスレッドを受信トレイから非表示にしてしまうことです。受信せざるを得ないし、いつか必要になるかもしれないので削除するわけにもいかない、でもいちいち通知を受けて確認するのは面倒くさい、そんなメールもあります。

そんな場合にはスレッドごとミュートしておくと、受信トレイに入らずに通知もされなくなるのでわずらわしさがなくなってすっきりします。

スレッドごとGmailの受信トレイからメールを見え無くしてしまう方法には、ミュートの他にアーカイブという方法もあります。アーカイブとミュートの違いとはどんなものなのでしょうか。

アーカイブというのは書庫とか保存という意味です。受信トレイからメールをアーカイブすると、受信トレイからは見えなくなりますが”すべてのメール”では普通に見ることができます。また、Gmailでアーカイブするためには、メールを一度読む必要があるので、最初から見え無くしてしまうミュートとは意味合いが全く違います。

ミュートとはメールを受信しても最初から見えなくする方法、アーカイブとは保存して残しておきたいメールを保存するための方法と覚えておきましょう。

実際にGmailをミュートやアーカイブする方法についてここから見ていきましょう。パソコンとiPhone、Android、それぞれの方法について、ミュートの方法とアーカイブの方法を解説します。

まずはパソコンでGmailをミュート、アーカイブする方法についてみていきましょう。パソコンでGmailをまずは開いて、ミュートしたいメール、アーカイブしたいメールを表示しておきます。

まずはパソコンでGmailをミュートを設定する方法です。Gmailの通知をミュートしたいメールのスレッドを表示します。スレッド名の上にスレッドに対するメニューがあるので、その中から”︙”をクリックします。1通1通のメールの”︙”ではなく、スレッドの”︙”なので注意しましょう。

するとメニューの内容が表示されるので、その中から”ミュート”をクリックすると、そのスレッドのミュートが設定されます。

パソコンでGmailのメールをアーカイブを設定する方法も見ておきましょう。パソコンのGmailを設定するためには、アーカイブしたいスレッドの上にある”アーカイブのマーク”をクリックします。するとそのメールがアーカイブされました。

次にiPhoneでGmailでミュートとアーカイブを設定する方法についてみていきましょう。

iPhoneでGmailでミュートしたいメールを表示します。次にメールの右上にある”…”をタップします。

”ミュート”をタップすると、スレッドがミュートされました。