Googleスプレッドシートとエクセルの変換方法！できない場合やスマホでの方法もご紹介

ExcelとGoogleスプレッドシートは互いに変換させることができます。仕事や学校でどちらかの形式に統一する必要があるときに役立つ変換方法です。まず最初に、ExcelからGoogleスプレッドシートに変換する方法をご紹介します。

ExcelからGoogleスプレッドシートに変換する方法は、何通りかありますが、ここでは変換方法が簡単な二種類を紹介します。

ExcelからGoogleスプレッドシートに変換する場合、注意点としてフォントが変わったり、図形やグラフが崩れやすいことが挙げられます。

Excelからスプレッドシートに変換する方法は、GoogleドライブにExcelファイルをアップロードする方法か、Excelをスプレッドシートにインポートする方法です。それぞれ確認を行っていきましょう。

GoogleドライブにExcelファイルをアップロードする方法を確認していきましょう。まずGoogleを起動させ、Googleドライブをクリックしましょう。

Googleドライブが起動しましたら、左上にある「+新規」をクリックし、「ファイルのアップロード」をクリックしましょう。

ファイルの選択画面が表示されますので、アップロードしたいExcelを選択し、アップロードを行いましょう。これでExcelのアップロードが完了です。

Excelのアップロードが完了しましたら、スプレッドシートでExcelを開いてみましょう。Googleドライブにアップロードした先ほどのExcelをダブルクリックして開き、上部にある「Googleスプレッドシートで開く」の右端にある逆三角マークを押して、表示された「Googleスプレッドシート」をクリックしましょう。

先ほどもお伝えした注意点ですが、Excelで保存しているものと多少グラフやフォントが変わる可能性があります。必ずアップロードして開いたスプレッドシートはアップロード前のExcelと違いがないか確認を行いましょう。

ExcelからGoogleスプレッドシートに変換する方法の二種類目は、Excelをスプレッドシートにインポートする方法です。こちらも確認していきましょう。

まずGoogleを起動させ、Googleドライブをクリックしましょう。Googleドライブが起動しましたら、左上にある「+新規」をクリックし、「Googleスプレッドシート」をクリックしましょう。

「Googleスプレッドシート」をクリックすると、無題のスプレッドシートが表示されます。

無題のスプレッドシートの左上にある「ファイル」をクリックし、表示される「インポート」をクリックしましょう。

「ファイルをインポート」が表示されましたら、「アップロード」をクリックし、「ここにファイルをドラッグ」と書いてある点線内にExcelファイルをドラッグするか、「デバイスのファイルを選択」をクリックし、ファイルを選択しましょう。

Excelファイルのインポート方法を選択し、チェックマークを入れましょう。

これでスプレッドシートからExcelファイルをインポートして変換する方法は完了です。こちらも注意点として、グラフやフォントが変わる可能性がありますので必ずインポート方法でもチェックを行いましょう。

GoogleスプレッドシートからExcelに変換する方法は簡単に行うことが出来ます。まずはGoogleドライブからGoogleスプレッドシートを開きましょう。

GoogleスプレッドシートからExcelに変換する方法は、まずGoogleドライブからExcelに変換したいGoogleスプレッドシートを開きましょう。Googleスプレッドシートが開きましたら、上部にある「ファイル」をクリックしましょう。「ダウンロード」を選択し、「Microsoft Excel（.xlsx）」をクリックしましょう。

これだけの作業でGoogleスプレッドシートからExcelに変換することが出来ます。GoogleスプレッドシートからExcelに変換する場合も、注意点としてグラフやフォントが変わる可能性があります。必ず違いを確認を行いましょう。

GoogleスプレッドシートをExcelにダウンロードする際に、Excelではなく他の形式をダウンロードすることによってPDFなどの形式にも変換することが可能です。

GoogleスプレッドシートはスマホでもExcelに変換してダウンロードすることができます。スマホにダウンロードするときには、スマホにGoogleスプレッドシートとExcelのアプリをインストールしておきましょう。

Googleスプレッドシートのスマホアプリはこちらからダウンロードできます。

スマホ版のExcelはこちらからダウンロードしてください。

スマホにGoogleスプレッドシートとExcelのアプリをインストールしたら次の手順でGoogleスプレッドシートをExcelに変換してダウンロードします。

まずはGoogleスプレッドシートのアプリを開き、スプレッドシートを使っているGoogleアカウントにログインします。するとログインしたGoogleアカウントで利用しているスプレッドシートが一覧で表示されます。

Excelに変換してダウンロードするファイルの右横にある「︙」をタップします。

メニューが表示されます。下にスクロールして「Excel形式(.xlsx)で保存」をタップします。すると選択したファイルがExcelに変換されてスマホにダウンロードできます。なお、スマホでダウンロードしたときも、グラフやフォントなどが崩れている可能性があるので注意が必要です。

GoogleスプレッドシートとExcelはフォントやグラフの設定が異なるため、うまく変換できない場合があります。変換後の注意点を解説するので、チェックしてみてください。

上図はExcelからGoogleスプレッドシートに変換したものであり、下図がスプレッドシートからExcelに変換を行ったものです。グラフの大きさや表示されている文字が変わっています。フォントは今回、GoogleスプレッドシートもExcelも対応できたので変化がなかったようですが、表の文字幅は変わっているようです。変換した際の注意点を確認していきましょう。

スプレッドシートからExcel、Excelからスプレッドシートに変換すると、フォントが変わることがあります。

同じフォントがあれば問題ありませんが、スプレッドシートにあってExcelにないフォントや、Excelにあってスプレッドシートにないフォントはそのまま変換することが出来ません。ファイル形式を変換した後に違うフォントに変換されてしまいます。

変換後は注意し、必ずイメージ通りのフォントで表示されているか確認を行いましょう。

スプレッドシートからExcel、Excelからスプレッドシートに変換後はセルの幅が変わり、数字や文章が見切れている場合があります。セル内に収まっていたはずの数字や文章が、セルの幅が変わったことで数字や文章が見切れていないか、チェックを行いましょう。

Excelはグラフの細かいところまで作りこむことが出来ます。それに比べて、Googleスプレッドシートは割とシンプルでグラフの機能があまり充実していません。Excelからスプレッドシートに変換を行った場合は、グラフが崩れてしまう可能性が高いので、必ずよく確認しましょう。

図形もグラフと同様に崩れる可能性があります。スプレッドシートからExcel、Excelからスプレッドシートに変換するときに、きれいに整えたはずの図形がおかしくなってしまうことがよくあります。変換後は必ず図形が崩れていないか、どこか違いが表れていないか確認を行いましょう。

相互変換の注意点は把握できましたが、そもそもGoogleスプレッドシートとExcelはどのような特徴や違いがあるのでしょうか。GoogleスプレッドシートとExcelの特徴と違いを知り、有効活用していきましょう。

スプレッドシートは、Googleが提供しているサービスです。スプレッドシートの特徴を確認し、Excelとの違いを見つけましょう。

Googleスプレッドシートはすべて無料で使用することが出来ます。有料版もないのでお金がなくても安心して使用することが出来ます。

スプレッドシートは、通信状態で作業を行うため、リアルタイムで更新を行うことが出来ます。オンライン状態であると、スプレッドシートのアップデートが行われたときにも最新版がすぐに手に入るということです。

オフラインでも作業することは可能ですが、オンラインで行っていたほうが、保存してないままPCを落としてしまった際にも履歴が残るので安心です。

スプレッドシートは、複数の人と共有することが出来ます。Excelは、作成した資料をメールに添付して送信などの手間がかかります。ここがスプレッドシートとExcelの大きな違いですが、スプレッドシートはURLを共有しておくことで複数の人とリアルタイムで共有することが出来ます。

資料を複数で作成するときは手間が大いに省かれ、スプレッドシートの魅力がさらに引き立ちます。

スプレッドシートはGoogleが提供しているサービスです。Googleはいろいろなサービスを提供していますが、スプレッドシート使用中に他のGoogleサービスを利用することが可能です。例えば、スプレッドシートからGoogleフォームでアンケートを行いその集計をスプレッドシートで行うことが出来ます。

Googleドライブ、Googleカレンダー、Gmailなどもスプレッドシートと連携することが出来ます。

スプレッドシートの特徴を見ているとスプレッドシートのほうが優秀に見えてしまいますが、Excelの特徴も確認し、違いを知り、自分が作りたい資料はどちらが向いているのかを判断しましょう。とくに、Excelは学校の授業でも扱うことが多いので、GoogleスプレッドシートよりもExcelに慣れ親しんでいる方は多いのではないでしょうか。

ExcelはもともとPCにインストールされていることが多く、無料で使用することが出来ます。しかし、Excelは機能によっては有料になります。ここは常に最新版を無料で使用できるスプレッドシートとは大きな違いです。

Excelはグラフや図形を細かく仕上げることが出来ます。グラフや図形の種類も豊富にあり、特に画像編集ソフトを使用する必要もなく、Excelのみで完結させることができるのが特徴です。

スプレッドシートはオンラインで行うため、速度が遅くなりがちです。Excelは、PC内で計算や作業を行うことが出来るのでその分データ処理速度が速いです。データの処理速度が速いということはそれだけ仕事もスピードアップすることが出来ます。ここもスプレッドシートとExcelの大きな違いです。

GoogleスプレッドシートとExcelを使いこなすには、Googleスプレッドシートの無料で複数の人とすぐにデータを共有することが可能といった特徴や、Excelはデータ処理速度が速く、細かいグラフや図形を作りこむことが可能といった特徴を把握することがポイントです。目的にあった形式に変換して、GoogleスプレッドシートとExcelを使いこなしましょう！

<最後に注意喚起＞ご紹介した方法でスプレッドシートとExcelを互換した際は、再度チェックを行い文字化けやズレがないか確かめてみてください。