Gmailのショートカットキーおすすめ一覧!設定して効率化させよう!

Gmailにはショートカットキーが存在します。Gmailでのメール作成から送信、その他の機能まで及ぶショートカットキーは使えばとても便利ですが、全てを覚えるのは困難です。そこで今回は、特に使えると便利なGmailのショートカットキーをご紹介します。

Gmailのショートカットキーおすすめ一覧!設定して効率化させよう!のイメージ

目次

  1. 1Gmailのショートカット・キーボードを使う方法
  2. キーボードショートカットの設定を有効にする
  3. 2Gmailのショートカット・キーボードは全部の端末で使える?
  4. Windows/Mac
  5. Android
  6. iPhone
  7. 3Gmailのショートカットキーおすすめ一覧
  8. 【C】でメールの新規作成
  9. 【Ctrl+Enter】でメールを送信する
  10. 【Z】でメールを送信中止する
  11. 【G+I】で受信トレイに戻る
  12. 【E】でアーカイブする
  13. 【Ctrl+R】で既読スレッドの選択
  14. 【#】で削除
  15. 4Gmailのショートカット・キーボードは変更可能
  16. ショートカットキーの変更方法
  17. 5Gmailのショートカット・キーボードを使って効率よくしよう
  18. Gmailの記事が気になった方にはこちらもおすすめ!

Gmailのショートカット・キーボードを使う方法

Gmailのショートカット・キーボードは、知らなくてもサービスを利用するうえで必要がないためついその存在を忘れられてしまうことが多い機能です。

しかし、逆にGmailのこのようなシステムを上手く使いこなせば、メールの作成や送信などの基本操作から、知っておきたい作業までを何倍も効率的に行うことができるようになります。今回はそれを踏まえ、今日からでも使えるGmailのショートカットキーの使い方やカスタマイズ方法などをご紹介します。

Gmail ロゴ

まず、Gmailのショートカットを使用するためには、ショートカット・キーボードを有効にしなければなりません。初期設定ではオフの状態で設定されていますのでまずはこの設定をオンにする方法からご説明します。

キーボードショートカットの設定を有効にする

では、どのようにしてキーボードショートカットの設定を有効にすればよいのでしょうか。こちらに方法をまとめましたのでご参照ください。
1, Gmailへアクセスし、右上の「歯車」マークをクリックします。

キーボードショートカット有効設定①

2, 「設定」ボタンをクリックします。

キーボードショートカット有効方法②

3, 下へスクロールしていくと、「キーボードショートカット」がありますので、横のON・OFF切り替えで「ON」の方にチェックを入れます。

キーボードショートカット設定方法③

4, 最後に、最下部の「変更を保存」を必ずクリックします。

キーボードショートカット設定方法④

※最後の「変更を保存」を押し忘れたままページを移動すると変更が適応されなくなりますので注意が必要です。注意点を踏まえた上で、Gmailのショートカットキーボードの設定変更の方法をしっかり認識し、使えるようにしましょう。

Gmailのショートカット・キーボードは全部の端末で使える?

Gmailのショートカットキーボードの設定を終えたら実際に使っていくことになるわけですが、そもそも使用できない端末もあるのでその点はご注意ください。では、今からその点をご紹介します。

Windows/Mac

こちらはGmailにてショートカットキーボードの設定を有効にすれば使用が可能となります。Windowsであれば「Ctrlキー」、Macであれば「Commandキー」を主に使用します。

Android

以下のような外付けのキーボードを使用することでGmailでのショートカットキー使用が可能になります。

キーボード Android

また、こちらのキーボード商品はAmazonからでも購入することができます。リンクを貼ってありますので是非ご入り用の方はこちらから購入してください。

Amazon.co.jp: 電池要らず!iPhone/iPad用有線ミニキーボード MFAPKEY4 設定不要 簡単接続 iPhone7/8/X/Plusにも対応!: パソコン・周辺機器

iPhone

iPhone機種に関しては現在対応していないため、キーボードショートカットキーを使用した操作はできません。注意しましょう。

Gmailのショートカットキーおすすめ一覧

ショートカットキーはかなり量が多く、一応はGmailのhelpページで全て一覧が確認できます。しかし、別に使わなくても作業ができないわけではないので、ショートカットキーボードがGmailに存在していること自体知らない方も多くいます。

Gmail help

確かに、Gmailのショートカットキーには特に使う必要性のあるものがない、あるいは全く使わないものにも存在するので全てを覚えて使いこなすことは極めて困難です。そこで今回この記事では、特に利用する方が多い、あるいは利用すると便利なショートカットキーの一覧をご紹介します。数も多くないのですぐに使いこなせるようになると思いますので是非ご活用ください。

【C】でメールの新規作成

メールは、Gmailのショートカットキーを使えばボタン一つで作成画面を表示させることができます。まずは、メールの作成画面を簡単に出せる方法についてご説明します。

Gmail PC

簡単に新規作成画面を表示させるには、「C」キーを押せば勝手に以下のようなメールの新規作成画面が表示されますのでとても作業が楽になります。

キーボード 新規作成

【Ctrl+Enter】でメールを送信する

また、Gmailのショートカットキーを利用すれば、メールを作成後にわざわざ送信ボタンまでマウスを持っていかなくても「Ctrl+Enter」を押せば自動的に宛先へメールが送信されます。

キーボード メール送信

これでメールの作成から送信までの作業効率をかなり引き上げられます。

【Z】でメールを送信中止する

もし間違えてしまっても、ボタン一つで送信中止を行うことができます。その際は、「Z」ボタンを押しましょう。

キーボード 送信中止

この作業は急を要しますので是非覚えておいてください。

【G+I】で受信トレイに戻る

さらに、送信後やその他設定画面などで作業を終えた後など、受信トレイに戻りたい時があれば「G+I」ボタンで受信トレイに戻ることもできます。

キーボード 受信トレイ

別の作業をしている最中に新着メールが来ているかの確認や、メールの既読、削除、整理などを行う際はGmail内のどのページにいようと簡単に戻ることができますので是非試してみてください。

【E】でアーカイブする

Gmailでは既読したメール他、残しておきたいメールなどを「E」ボタンでアーカイブすることができます。アーカイブをしておくことで、メールが溜まってきた際の整理などに役立つことがあります。

Gmail 保存

尚、よく間違えられますが、アーカイブするということは「削除する」ということではありません。必要なメールを別のBoxで保存することを言いますので、アーカイブされているメールは削除の対象外になります。

キーボード アーカイブ

重要なメール等はアーカイブ化していつでもすぐに目の届く状態にしておくとけば、間違って削除してまうなどの取り返しのつかない誤操作を防ぐことにも繋がります。なので最悪の事態が起こらないようにするためにも、是非この機会に覚えておくと良いでしょう。

【Ctrl+R】で既読スレッドの選択

また、Gmailでは「Ctrl+R」で既読スレッドの選択ができます。重要なメールをアーカイブしてから、他の必要ない既読メールを削除したいときなどに便利です。

Gmail ショートカットキー

また、「Shift+I」ボタンでメールを既読化することができます。合わせて覚えておくと便利でしょう。

【#】で削除

また、Gmailでは必要なくなった既読メールをショートカットキー「」で削除できます。勿論単体での削除でも、複数メールをまとめて選択して削除することもできますので、重要なメールのアーカイブが済ませてあればこちらで削除の作業を済ませ、受信トレイをスッキリさせましょう。

Gmailのショートカット・キーボードは変更可能

実は、このショートカット・キーボードは自分でカスタマイズすることができます。初期設定ではやりにくい場合や自分のやりやすいように設定したい時に使える方法をご紹介します。

ショートカットキーの変更方法

1, Gmailトップ画面の右上にある「歯車」マークをクリックします。

キーボード カスタマイズ①

2, 「設定」を選択してクリックします。

キーボード カスタマイズ②

3, 「詳細設定」をクリックし、カスタムキーボードショートカットを有効にします。(デフォルト設定はOFFになっています)

キーボード カスタム設定③

4, 最下部までスクロールして「変更を保存」を必ずクリックします。(ここを押さなければ変更が反映されません)

キーボード カスタム設定④

5, もう一度詳細設定画面に入り直すと、上部に「カスタムキーボード」の項目が追加されています。

キーボード カスタム設定⑤

6, ここをクリックすると以下のGmailのショートカットキー一覧画面が表示されますので変更したい部分を自分でカスタマイズして最下部の「変更を保存」ボタンを必ずクリックします。

キーボード カスタム設定⑥

これで自分のカスタマイズが反映されます。是非この機能を積極的に使用していきましょう。

キーボード カスタム設定⑦

また、万が一デフォルトの設定に戻したい場合は「変更を保存」ボタンの右の方に「初期設定に戻す」というボタンがありますのでそこをクリックしましょう。そうすると一覧の中の変更していたショートカット・キーボードがデフォルトに戻ります。
※ただし、この際も戻る前に「変更を保存」ボタンをクリックしなければ意味がありませんので注意が必要です。

Gmail PC errer

最低限必要になりそうなショートカットキーボードの一覧を覚え、より効率的にGmailが使えるようになりましょう。

Gmailのショートカット・キーボードを使って効率よくしよう

Googleのショートカット・キーボードを効率的に利用することでメールの作成が簡単にできたり、不要な既読メールをまとめて削除したり、メールをアーカイブに保存したりと様々な作業が簡単で効率よく行えるようになります。こちらのGoogle helpから一覧を確認することもできますので是非一度ご覧になってください。

Keyboard shortcuts for Gmail - Computer - Gmail Help

これを機に、メール作成をはじめ、その他作業の効率化を図りつましょう。また、お仕事でGmailをご利用される機会が多い方は尚更ショートカットキーの存在を知り、使いこなすことで更なるお仕事の効率化に繋がります。是非皆さんも積極的にショートカットキーを使用していきましょう。

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この記事のライター
北野晶子